
KFX HR-partner Skandinavien AB · Stockholm
Om tjänsten Är du i början av din karriär och vill bygga värdefull erfarenhet inom service, reception och administration? Trivs du med variation, möten med nya ...
Är du i början av din karriär och vill bygga värdefull erfarenhet inom service, reception och administration? Trivs du med variation, möten med nya människor och att arbeta i olika miljöer? Då kan rollen som ambulerande receptionist vara perfekt för dig.
Hos KFX HR-partner blir du en del av vårt konsultteam och arbetar hos några av Stockholms mest attraktiva företag. Som ambulerande receptionist täcker du upp vid exempelvis sjukdom, semester och tillfälliga personalbehov. Det innebär att ingen vecka är den andra lik – du får snabbt bred erfarenhet, utvecklar din serviceförmåga och bygger ett starkt nätverk för framtiden.
Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill få en bra start i karriären och utvecklas inom service och administration.
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Som ambulerande receptionist arbetar du heltid och blir en viktig del av vårt konsultteam. Du rycker in där behov finns och ser till att receptionen och kontoret fungerar smidigt. Du möter nya arbetsplatser och människor, vilket gör att du snabbt utvecklar både din kompetens och din förmåga att anpassa dig.
Välkomna besökare och hantera inkommande samtal och e-post
Ta hand om post, bud och leveranser
Beställa kontorsmaterial samt fylla på kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror
Ha kontakt med leverantörer och hantera felanmälningar
Förbereda konferensrum och beställa frukost, lunch eller fika inför möten
Säkerställa att reception, kök, lounge och konferensrum är trivsamma och representativa
Utföra administrativa uppgifter och stötta verksamheten där behov finns
Du är positiv, serviceinriktad och tycker om att träffa nya människor. Du är nyfiken, lösningsorienterad och känner dig bekväm med att snabbt sätta dig in i nya arbetsmiljöer och rutiner. Du trivs med ansvar och gillar att ingen dag ser likadan ut.
Gymnasieexamen och har fyllt 18 år
Erfarenhet från kundservice, butik, restaurang, reception eller liknande roller
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God datorvana och lätt för att lära dig nya system
Förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samtidigt ge ett professionellt bemötande
Det är meriterande om du bor i eller nära centrala Stockholm, eftersom arbetspass ibland kan tillsättas med kort varsel.
Övrigt
Tillträde: Hösten 2026, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00, med jour från kl. 06.00
Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)
Plats: Storstockholm
Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Elin Kjellin på elin.kjellin@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du ute hos vår kund – en modern redovisningsbyrå där hållbarhet och medarbetarna står i fokus. Kontoret ligger i nyrenoverade och trivsamma lokaler mitt i stan, där du blir en viktig del i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Som receptionist har du ett helhetsansvar för kontoret och bidrar till en harmonisk och inspirerande arbetsmiljö. Du välkomnar kunder och medarbetare med service i världsklass och får stor frihet att utveckla rutiner samt ta egna initiativ som bidrar till en positiv upplevelse och en trivsam arbetsplats. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Hålla ordning i gemensamma ytor och konferensrum Telefon och mail Ronderingar på kontoret Bokningar och beställningar Posthantering och bud Kontakt med leverantörer Ansvara för frukostar, Aw´s och andra event Arrangera aktiviteter och dekorationer inför olika högtider Vem är du? Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du ser vad som behöver göras, tar tag i uppgifter på eget initiativ och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad och tycker om att bidra till en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du tar gärna ansvar för att planera och genomföra mindre aktiviteter som stärker gemenskapen och skapar en välkomnande atmosfär. Med ett positivt förhållningssätt och ett genuint engagemang får du både kollegor och besökare att känna sig välkomna. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet från en receptionistroll eller liknande roll i kontorsmiljö. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: 100% heltid Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl. 07:30-16:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Om tjänsten Är du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm! Det här är ett vikariat med start omgående och som pågår fram till och med årsskiftet 2026/2027. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet. I ditt team om fyra personer har ni ett gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grunden för ett positivt och minnesvärt intryck. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna. Krav för tjänsten Tidigare erfarenhet av service, gärna i kontorsmiljö Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana Goda kunskaper i Svenska och Engelska Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstid, vikariat till och med årsskiftet 2026/2027 Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag - fredag, ca 8:00-17:00 Vad vi erbjuder: En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Kollektivavtalade förmåner Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi...
Vill du vara en del av Hotel Skeppsholmen? Hotel Skeppsholmen har 77 hotellrum, restaurang och bar samt möteslokaler och enastående festvåningar för stora och små kalas. Vi är även ett Svanenmärkt hotell, medlem i Design Hotels samt stolt samarbetspartner till vår granne Moderna Museet, Operakällaren Foundation/UNICEF och Project Playground. Hos oss på Hotel Skeppsholmen är receptionen en levande avdelning där vi skapar en härlig och avslappnad atmosfär för våra gäster. Vi söker därför dig som kan leverera naturlig toppservice på ett ödmjukt och avspänt sätt då du kommer att vara den första och sista som gästen möter på hotellet. Våra gäster är oftast väldigt pålästa och trendmedvetna därför behöver du vara en person som är intresserad av att vara uppdaterad på det senaste som händer i Stockholm, allt från nyöppnade restauranger och barer till butiker och museer. Dina arbetsuppgifter kommer i synnerhet vara gästservice samt in-och utcheckning, samtidigt som det kan vara att ta emot våra konferensgäster eller att ge conciergeservice. Vi ser att du har erfarenhet av arbete i hotellreception och det är en fördel om du har använt PMS-systemet OPERA Cloud. Meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom hotell-och restaurang. Tjänsten innefattar heltid vilket innebär variation av dag-och kvällstid samt varannan helg med start så snart som möjligt. Urval och intervjuer görs löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Skicka personligt brev och CV till jobb@hotelskeppsholmen.se