Chef till Ekonomi- och administrationssektionen på Arvsfondsavdelningen

SOS Barnbyar söker nu en Chef för Verksamhetsstöd som vill ta ett strategiskt helhetsansvar för ekonomi, människor och struktur i en organisation som gör verklig skillnad. Rollen har ett tydligt CFO mandat med ansvar för ekonomistyrning, analys och strategiskt beslutsstöd. Här får du kliva in i en nyckelroll nära verksamheten, där du både leder och utvecklar – och där ditt bidrag får effekt långt utanför siffrorna. Om uppdragetSom Chef för Verksamhetsstöd har du ett övergripande ansvar för organisationens ekonomiska styrning och för att vidareutveckla verksamhetsstödets funktioner inom ekonomi, HR och IT. Du leder ett team om 6–7 medarbetare och ingår i ledningsgruppen med direkt rapportering till Generalsekreteraren. Det här är en roll för dig som både vill forma riktning och driva vardag. Du rör dig naturligt mellan analys och beslut, struktur och utveckling, detaljer och helhet. En central del av uppdraget handlar om att vidareutveckla ekonomistyrningen i takt med digitalisering och nya arbetssätt. Här finns både behov och utrymme att stärka uppföljning, analys och beslutsunderlag.Utöver det ekonomiska ansvaret har du även ett övergripande ansvar för HR- och IT-relaterade frågor samt för att utveckla effektiva och verksamhetsnära stödfunktioner. Du är en viktig partner i ledningsgruppen, där du bidrar med perspektiv, tydlighet och ett stabilt ekonomiskt ramverk i strategiska frågor Ditt ansvarÖvergripande ansvar för organisationens ekonomi och finansiella styrning Ekonomifunktionen - redovisning, bokslut, budget, prognos och rapportering Analys och beslutsstöd till ledning och styrelse Policyarbete samt uppföljning av inköp och upphandling HR-processer tillsammans med senior HR Business Partner — inklusive chefsstöd, arbetsrätt och förhandling Övergripande ansvar för IT-frågor Utveckla strukturer, arbetssätt och teamet du leder Säkerställa regelefterlevnad och god redovisningssed samt representera organisationen externt Vem vi tror att du är Du är en trygg ledare med integritet och driv. Du är van att ta ansvar i komplexa miljöer och har förmågan att skapa riktning utan att tappa människorna på vägen. Ditt ledarskap präglas av tydlighet, delaktighet och psykologisk trygghet. Du bygger team som både levererar och utvecklas. Samtidigt har du ett starkt eget ansvarstagande. Du ser vad som behöver göras, prioriterar och driver framåt. Vi tror också att du har: Gedigen erfarenhet av senior ekonomiledande roll, exempelvis som CFO eller ekonomichef Erfarenhet av ledningsgruppsarbete och strategisk verksamhetsutveckling Van att arbeta både strategiskt och operativt Erfarenhet av HR-frågor på en övergripande nivå inklusive arbetsrättsfrågor Trygg i förändringsledning och motiveras av att utveckla arbetssätt God systemvana och intresse för digital utveckling Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande med erfarenhet från en internationell kontext och om du arbetat inom ideell verksamhet och/eller har förståelse för ekonomiska processer inom andra verksamheter än ren affärsdriven verksamhet Varför SOS Barnbyar? SOS Barnbyar arbetar världen över för alla barns rätt till en trygg uppväxt.  Som medarbetare hos oss är du med och förändrar liv och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 55 månadsanställda. Som en del i en global federation bedriver SOS Barnbyar arbete i över 130 länder i nära samarbete med myndigheter, lokalsamhälle och partners. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternative Care of Children söker vi ständigt nya och innovativa lösningar för att säkra fler barns framtid. Vi stärker familjer som riskerar att splittras, återförenar de som kommit isär eller, om det värsta har hänt, ser vi till att barn får växa upp tillsammans med andra. Genom tusentals insatser världen över skapar vi långsiktig förändring för barn, familjer och hela samhällen. Vi bygger för att alla barn ska få en framtid. Vi skapar en värld för barn. Nästa stegTillsättningen sker i samarbete med Signpost, som är specialiserade på att rekrytera framgångsskapande chefer och ledare som gör skillnad. Här välkomnas ledare med olika bakgrund, ålder, kön och erfarenhet som bidrar med nya idéer, insikter och perspektiv. Tycker du att uppdraget låter intressant och är redo för nästa steg i karriären? Varmt välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 23 augusti men urval sker löpande. Vänligen notera att alla slutkandidater kommer genomgå samma moment i rekryteringsprocessen, inklusive kompetensbaserade intervjuer, arbetspsykologiska tester och bakgrundskontroll. Kandidater kommer i ett första steg presenteras anonymt för uppdragsgivaren. Det gör att vi rättvist och sakligt kan jämföra respektive chefs kompetens i förhållande till kravprofilen. Vill du veta mer innan du skickar din ansökan är du välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult Anna-Sofia Renman på 0708–178399 eller så mailar du henne direkt på anna-sofia.renman@signpost.se. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig! Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen. Din roll Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad. Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk. Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov. I rollen som lönechef ingår att: Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen. Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp. Vem är du? Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar. Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag. Placering: Solna. Referensnummer: STÖD2-3152/2026. Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!