Lönechef till HR-avdelningen

SUNDBYBERGS KOMMUN

Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Du gillar ordning och reda och är full av idéer - precis som vi.   Vi söker nu en ersättare och passar samtidigt på att utöka vårt fantastiska HR-team!   Det vi söker är en ny kollega som kommer att ha specialistområde inriktning arbetsmiljö. Vi avser även utöka med en ny kollega som kommer att ha specialistområde IT/systemverktyg inom HR.   Vi är nu inne på en resa med att skapa en toppmodern HR-avdelning med de senaste digitala verktygen. Detta medför flera intressanta utvecklingsprojekt som är på gång och fler kommande - allt för att underlätta för cheferna och medarbetarna i sitt arbete.   Sundbybergs stad satsar på ledarskap och god arbetsmiljö och på HR-avdelningen arbetar vi för att skapa attraktiva och hälsosamma verksamheter i framkant, med kompetenta, motiverade och stolta medarbetare. Här har du möjlighet att både påverka och utvecklas tillsammans med dina kollegor.   HR-avdelningen består av HR och Lön. Inom avdelningen är vi totalt 20 medarbetare och vi tillhör sektorn ledning och samordning. Om sektorn ledning och samordning:  Tydliga ramar. Verkligt handlingsutrymme. Vad vi gör  Sektorn för ledning och samordning håller ihop stadens styrning och utveckling. Vi arbetar nära beslutsfattare och skapar ordning i komplexa frågor – så att Sundbybergs stad kan fungera, utvecklas och hålla över tid. Hur vi arbetar Tydliga ramar ger oss riktning och trygghet. Inom dem tar vi initiativ, prövar lösningar och justerar när verkligheten kräver det. Alltid med fokus på helheten och stadens bästa. Att arbeta hos oss Hos oss får du använda din kompetens där den spelar roll. Du arbetar med frågor som spänner över hela organisationen och som kräver både omdöme och samarbete. Här finns det en stor spelplan för kompetensutveckling och att tänka nytt. Förväntningarna är tydliga, uppdraget har sammanhang och stödet finns när det behövs. Vem vi söker På sektorn för ledning och samordning söker vi dig som är nyfiken på hur saker hänger ihop, tar ansvar och bidrar till vårt gemensamma uppdrag. Som HR-konsult hos oss erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du arbetar både operativt och strategiskt med verksamhetsnära personalfrågor. Arbetsuppgifterna är breda och du arbetar konsultativt för att utveckla och stötta ledarna i verksamheten. Varje HR-konsult är huvudsaklig kontaktperson gentemot cheferna inom något eller flera verksamhetsområden. I ditt uppdrag kommer du även att tillsammans med dina HR-kollegor delta i och driva strategiskt utvecklingsarbete inom hela HR-området samt utforma och genomföra utbildningsinsatser.  Du förväntas självständigt kunna driva dina ärenden samtidigt som du har bra stöd av övriga på enheten samt Lönechef/HR-chef. Enheten präglas av ett nära och prestigelöst samarbete och HR-konsulterna träffas veckovis för att diskutera pågående ärenden – en viktig faktor för kollegialt stöd, kunskapsöverföring och utveckling inom gruppen.    I rollen som HR-konsult förväntas du även utveckla processer och arbetssätt inom ditt specialistområde, tex ansvara för årlig uppföljning SAM och implementering av nya system.    Krav i rollen Personalvetarexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Erfarenhet av arbete i en liknande roll inom brett kvalificerat HR-arbete. Erfarenhet av att arbeta kvalificerat inom arbetsmiljö eller systemfrågor. Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift. Hög digital mognad. Meriterande Arbetat i kommun eller region.   Som person är du noggrann, strukturerad och trygg. Du har en god kommunikativ förmåga, är prestigelös samt har en hög integritet och skapar lätt förtroende hos både ledare och medarbetare. Du har en hög grad av självledarskap, är initiativrik och inte rädd för att be om hjälp vid behov.   Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid den här rekryteringen för att kunna möta våra chefers behov och för att på bästa sätt komplettera arbetsgruppens dynamik.   Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Ansök senast den 16 augusti 2026.  Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Bifoga endast CV. Vid frågor nås rekryterande chef främst from 6 aug. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.   Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.   Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan!      Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit.Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!

STRÄNGNÄS KOMMUN

I Strängnäs kommun bor cirka 39 000 invånare, och vi har ungefär 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare. Genom vårt sätt att arbeta vill vi göra Strängnäs kommun till en förebild inom kommunal verksamhet och en attraktiv arbetsplats att jobba inom.  HR-avdelningen består av cirka 25 medarbetare fördelat på två enheter i form av Löneenhet och HR- enhet. Avdelningen leds av HR- chef. Här arbetar lönechef,  lönespecialister, HR-specialister, förhandlingschef, utvecklare, rekryterare, administratör och systemförvaltare. Vi är ett kompetent och drivet gäng som har väldigt roligt tillsammans.  HR-avdelningen tillsammans med kommunens chefer driver, utvecklar och samordnar kommunens alla HR-relaterade frågor.  Vi söker nu två nya kollegor som vill vara med och bidra i vårt fantastiska vårt team! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som lönespecialist hos oss blir du en del av en serviceinriktad och engagerad löneenhet med ett viktigt uppdrag att säkerställa att kommunens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas. Kommunen har nyligen genomfört en upphandling av lönesystem och kommer även fortsättningsvis att arbeta i Personec P. Samtidigt står vi inför ett omfattande systemskifte där dagens schema- och bemanningssystem Time Care ersätts av Medvind. Införandet startar under hösten och beräknas vara fullt genomfört under 2027.  Som lönespecialist hos oss arbetar du i team. Varje team ansvarar för olika delar av löneprocessen. Ett team kan exempelvis arbeta med anställningsavtal och administrativa underlag, medan ett annat har fokus på support och rådgivning via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten. För att skapa bred kompetens och förståelse för helheten växlar lönespecialisterna regelbundet mellan teamens olika ansvarsområden.  I rollen kommer du bland annat att: • Ge kvalificerat stöd och service till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, anställning och frånvaro. • Hantera och följa upp anställningsunderlag samt säkerställa att registreringar och löneutbetalningar blir korrekta. • Arbeta med support via telefon, ärendehanteringssystem och personliga möten. • Upprätta olika typer av intyg samt svarar på myndighetsförfrågningar. • Tolka och tillämpa kollektivavtal, lagstiftning och interna regelverk. • Genomföra kontroller, kvalitetssäkring och uppföljning av lönerelaterade processer. Arbetet inom löneadministration innebär periodvis ett högt tempo och innehåller många återkommande arbetsuppgifter. För att trivas hos oss behöver du uppskatta struktur, noggrannhet och kvalitet samtidigt som du känner ansvar för den gemensamma leveransen och tycker om att samarbeta med kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom lön alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar, regler och kollektivavtal inom löneområdet. • God systemvana och förmåga att arbeta i digitala stödsystem. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av kvalificerat lönearbete och god förståelse för hela löneprocessen. • Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. • Erfarenhet av Personec och/eller Medvind. • Erfarenhet av att utbilda, informera eller coacha chefer och medarbetare inom löneområdet. • Erfarenhet av systemadministrativt arbete såsom kontroll av loggar, kontoavstämningar och inläsning av filer mm. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som brinner för löneyrket och som motiveras av att ge professionell service med hög kvalitet. Du är trygg i din kompetens, tycker om att hjälpa andra och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, pedagogisk och tydlig i ditt sätt att förklara regler, rutiner och processer. Du är strukturerad och noggrann, har förmåga att prioritera när arbetsbelastningen ökar och arbetar lösningsorienterat även när förutsättningarna förändras. Samtidigt ser du värdet av samarbete och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat där ni tillsammans tar ansvar för helheten. Tjänsten omfattas av Lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar eller annan befattning som är av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att utföra sitt uppdrag. Slutkandidat kommer därför att behöva visa upp ett utdrag ur belastningsregistret (högst 6 månader gammalt) innan anställning kan erbjudas. Urval sker efter ansökningstidens slut. Varmt välkommen in med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare. Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka. Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare. Ansökningsprocess och personuppgiftshantering: • Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan. • Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

JÄRFÄLLA KOMMUN

Vi söker en systemförvaltare till den centrala Löneenheten i Järfälla kommun. Tjänsten är en av två systemförvaltartjänster, och tillsammans utgör ni en del av ett löneteam som även består av en lönechef, elva lönekonsulter och en administratör. Löneenheten tillhör HR-avdelningen inom Kommunstyrelseförvaltningen och har i uppdrag att stötta kommunens verksamheter med löneadministration, samt ge support och vägledning i frågor kopplade till lön. Som medarbetare erbjuds du flexibel arbetstid och viss möjlighet till distansarbete. Du får även ett årligt friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som systemförvaltare och lönekonsult kommer du främst att arbeta med vårt lönesystem Personec P och relaterade stödsystem. Utöver löneberedande arbete är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:  • Säkerställa stabil och korrekt daglig drift av systemen. • Se till att  tolkning av lagar och avtal speglas i lönesystemet. • Hantera incidenter och genomföra felsökning. • Lägga ärenden och göra beställningar hos systemleverantörer och kommunens IT-avdelning. • Konfigurera lönesystemet, tabellunderhåll, hantera filöverföringar och genomföra lönekörningar. • Administrera behörigheter i lön- och HR-system. • Planera versionsuppgraderingar, och genomföra tester. • Ta fram rutiner och instruktioner. • Ge stöd till lönekonsulterna och övriga kollegor gällande systemfrågor, samt hålla utbildningar. • Föreslå förbättringar utifrån digitaliseringens möjligheter för att uppnå än högre kvalitet och effektivitet i löneprocessens alla delar, samt delta i projekt kopplade till systemutveckling och förändringsarbete (Om du läser detta i LinkedIn, klicka på ansök-knappen för att gå vidare till ansökningsformuläret och den fullständiga annonsen) KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning inom lön, gärna med inriktning mot systemförvaltning, eller har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har ett stort intresse för systemfrågor, digitalisering och utveckling. Vi vill att du har arbetat med löneberedning samt har goda kunskaper om löneprocessen och en förståelse för hur den påverkar verksamheten och integrerade system. Vidare har du goda kunskaper i svenska och i Excel. Meriterande är om du har arbetat i Personec P. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. I rollen krävs att du har en god analytisk förmåga, arbetar lösningsorienterat och planerar samt strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt fokus på kvalitet. I din yrkesroll agerar du professionellt och har erfarenhet av att ge systemrelaterad support till både medarbetare och chefer. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och kommunicera obehindrat med såväl kollegor som leverantörer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller och säkerhetskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller I och med sommarsemester kommer vi att börja granska ansökningarna i mitten av augusti och återkommer med återkoppling så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.