Lönespecialist till löneenheten

FALU KOMMUN

1 plats(er). Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Arbetsuppgifter Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag. Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer. Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser. Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg. Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen. Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet. Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt. Kvalifikationer För rollen krävs: Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet God förmåga i svenska, i tal och skrift Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt Personliga egenskaper Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor Erfarenhet av pensionsadministration Anställningsvillkor Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. Övrigt När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

PostNord Group AB

Söker du nya utmaningar inom lön? Vi söker nu en Senior Lönespecialist som vill kombinera operativ leverans med systemförvaltning, utveckling och kunskapsdelning. Här får du chansen att kliva in i en betydelsefull nyckelroll och verkligen göra skillnad i löneprocessen, dela med dig av din expertis inom lön och system samt aktivt bidra till vår spännande förändringsresa!Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande löneenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar både nära verksamheten och tillsammans med system- och processansvariga för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom senior lönespecialist med systeminriktning tillhör du ett av tre team som tillsammans ansvarar för att leverera en högkvalitativ löneservice till alla våra anställda. Tillsammans med teamet säkerställer du att rätt lön utbetalas i rätt tid, utvecklar, effektiviserar och förbättrar arbetssätt samt arbetar med systemfrågor. Tjänsten innebär också att identifiera förbättringsområden, driva utveckling av system och processer, samt fungera som expert och stöd i kvalificerade systemfrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Bidra till kravställning, testning, problemlösning och konfiguration av systemlösningar. Kvalitets- och utvecklingsansvar för vissa systemfrågor, samt säkerställande av regelefterlevnad. Säkerställa att systemuppdateringar genomförs utan påverkan på närliggande system och att data, behörigheter och rapporter håller hög kvalitet. Supporthantering – hantera kvalificerade systemrelaterade supportfrågor och bidra till en kvalitetssäkrad process. Utöver dina systemrelaterade arbetsuppgifter kommer du även arbeta med: Lönekörning och kvalitetssäkring – säkerställa korrekta utbetalningar och tillhörande kontroller. Lönecontrolling – arbeta med ekonomiska gränssnitt. Rapportering – ansvara för AGI till Skatteverket, SCB-statistik och andra myndighetskrav. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön. Systemkompetens där erfarenhet av Visma HR-plus är mycket meriterande. Ett starkt intresse för digitalisering och nya arbetssätt och kan ha en bakgrund som systemspecialist/systemförvaltare inom lönesystem. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning eller motsvarande erfarenhet. Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Varför vi finnsPostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Välkommen med din ansökan Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.

SKURUPS KOMMUN

Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. Som lönespecialist hos Skurups kommun tillhör du HR-enheten, som består av nio medarbetare. Vi är fyra som arbetar inom löneområdet, och nu när en av oss slutar söker vi en ny kollega till vårt team.  Är du grym på lön och fylld med kunskap och idéer att bidra med till organisationen och kollegorna? Vill du tillhöra ett team där vi drar fördel av varandras kompetenser och tar ansvar för att nå gemensamma mål?  Då kan tjänsten hos Skurups kommun vara rätt för dig! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som lönespecialist i Skurups kommun kommer du att vara en del av HR-enheten och arbeta tillsammans med dina kollegor för att ge bästa möjliga stöd och service till våra chefer, medarbetare och förtroendevalda. Du spelar en nyckelroll i att säkerställa att administrationen av kommunens och de kommunala bolagens cirka 1500 löner sker med hög kvalitet och effektivitet. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera att administrera löneprocessen, säkerställa att lagar, avtal och riktlinjer tillämpas och följs, vara ett konsultativt stöd till chefer, HR och medarbetare i lönerelaterade frågor, utveckla och förbättra administrativa rutiner samt hantera avstämningar, uppföljningar och analyser m.m. Arbetsuppgifter är inte begränsade till ovanstående och kan variera beroende på behov och utveckling inom organisationen.  Lönearbetet i Skurups kommun bedrivs både självständigt och tillsammans med kollegor, varför du behöver vara bra på att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en stjärna på att samarbeta för att nå våra gemensamma mål. Hos oss arbetar du med frihet under ansvar. Vi är prestigelösa och tycker det är viktigt att hjälpas åt och stötta varandra. Arbetet är delvis händelsestyrt, därför är din förmåga att snabbt skifta fokus och ställa om till ändrade förutsättningar viktigt, samtidigt som du har förmågan att bibehålla ett positivt förhållningssätt. KVALIFIKATIONER Vi ser gärna att du har erfarenhet av lönearbete eller personaladministration. Din utbildning bör vara inom lön- och eller administration på eftergymnasial nivå, eller det arbetsgivaren bedömer som likvärdiga meriter för uppdraget. Meriterande är även tidigare erfarenhet från arbete i HR-relaterade system, med fördel i Personec P.  Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet och du både talar och skriver god svenska.  Vi söker en engagerad och ansvarstagande person med förmåga att planera och prioritera sitt arbete utifrån deadlines. Du är van vid att arbeta resultatinriktat och strukturerat även under ett tidvis högt tempo. Att vara noggrann, stresstålig, flexibel samt brinna för att ge bästa möjliga bemötande ser vi som en självklarhet.  Du är en lagspelare och som person har du förmåga till helhetssyn och vill vara med och vidareutveckla arbetssätt och skapa effektiva processer. Du har ett prestigelöst och hjälpsamt förhållningssätt. En fördel är om du har lätt för lära dig olika system samt har erfarenhet av att tolka lagar, avtal och regelverk gärna från kommun eller region. Vi ser fram emot ett utvecklingsorienterat samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  I Skurup tillämpas rökfri arbetstid Välkommen att söka tjänsten redan idag.  Har du beslut om skyddad identitet var vänlig kontakta Dao Davidsson för ansökan till tjänsten. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. I denna rekrytering tillämpas löpande urval . Vid erbjudande av anställning kommer önskemål om eget utdrag från polisens belastningsregister efterfrågas  Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.  Varmt välkommen med din ansökan!  Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.