Lönespecialist

Wise Group AB

Vill du kombinera din specialistkompetens inom lön med en roll där du får vara med och bygga, påverka och utveckla strukturer från grunden? För vår kund Victor Energy söker vi nu en lönespecialist som vill bli en del av en organisation i stark tillväxt och som spelar en viktig roll i utvecklingen av framtidens energiinfrastruktur. Du kommer att tillhöra ett HR‑team om cirka fyra personer och rapportera till HR‑chefen. Här erbjuds du stort förtroende, ansvar och möjlighet att påverka och vidareutveckla lönefunktionen. OM ROLLEN För vår kund Victor Energy söker vi en trygg och självständig lönespecialist som vill ta ett helhetsansvar för lönehanteringen i den svenska verksamheten och samtidigt arbeta i en internationell kontext. I dagsläget omfattar rollen cirka 30 svenska löner, vilka för närvarande är outsourcade. Under hösten påbörjas en process för att ta hem lönehanteringen i egen regi, där du får en viktig och aktiv roll i uppbyggnaden av den interna lönefunktionen. Utöver den svenska lönehanteringen kommer du att ansvara för beredning av löneunderlag för våra utländska medarbetare som är i Sverige och jobbar. Detta arbete görs i samarbete med HR‑funktioner hos våra dotter- och systerbolag. Arbetsuppgifter Ansvara för hela den svenska löneprocessen, från insamling och kvalitetssäkring av underlag till utbetalning, rapportering och uppföljning. Säkerställa att löner hanteras korrekt i enlighet med gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Delta i och bidra till processen att ta hem lönehanteringen i egen regi. Bereda löneunderlag för våra utländska medarbetare som är i Sverige och jobbar tillsammans med HR‑funktioner hos våra dotter- och systerbolag. Vara kontaktyta gentemot HR-funktioner hos våra dotter- och systerbolag. Samarbeta nära med HR och chefer i lönerelaterade frågor. Delta i utveckling och förbättring av löneprocesser och arbetssätt. Bidra till uppbyggnaden av en långsiktig och hållbar lönefunktion i takt med bolagets tillväxt. DIN PROFIL Vi söker dig som har Flera års erfarenhet av kvalificerad löneadministration och är trygg i att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Eftergymnasial utbildning, gärna inom lön. God förståelse för arbetsrätt och kollektivavtal, där erfarenhet av EFA:s Branschavtal Energi och Kraftverksavtalet är meriterande. Erfarenhet av att arbeta brett med lön i miljöer som präglas av förändring och komplexitet. Mycket god vana av Excel och behärskar både enklare och mer avancerade funktioner. Erfarenhet av systembyten, hemtagning av lön eller internationella skatteregler är meriterande men inget krav. Mycket goda kunskaper i svenska samt god engelska i tal och skrift, då engelska används i det dagliga arbetet mot internationella HR‑funktioner och externa samarbetspartners. Personliga egenskaper Som person är du noggrann och analytisk med hög integritet och ett starkt ansvarstagande för ditt arbete. Du arbetar strukturerat och självständigt, tar egna initiativ och driver dina processer proaktivt framåt. Du trivs i en miljö där förutsättningarna kan förändras och där du får vara med och bygga upp och utveckla strukturer tillsammans med verksamheten. Du är kommunikativ och pedagogisk i ditt sätt att arbeta och har lätt för att förklara komplexa regelverk på ett tydligt och förtroendeingivande sätt. Samarbete är naturligt för dig och du bygger goda relationer med både interna och externa parter. Samtidigt har du ett tydligt intresse för digitalisering samt utveckling av system och arbetssätt inom löneområdet. OM ORGANISATIONEN Vill du vara med och bygga framtidens energiinfrastruktur? På Victor Energy är vi med och utvecklar och förstärker det svenska elnätet – en avgörande del i omställningen till ett hållbart samhälle. Vi befinner oss i en spännande tillväxtresa där vi kombinerar tekniskt kunnande med långsiktiga partnerskap och smarta lösningar. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar Victor Energy med Wise.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod och tester kommer att tillämpas. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då rekryteringsteam Gabriella Olaison eller Ida Asmar. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. ÖVRIG INFORMATION · Placeringsort: Ludvika · Anställningsform: Tillsvidare · Arbetstid: Heltid, kontorstider Varmt välkommen med din ansökan!

Nobina Sverige AB

Vill du ta nästa steg i din karriär och arbeta med lönehantering i riktigt stor skala? Hos Nobina, Nordens största kollektivtrafikoperatör, får du chansen att utvecklas i en spännande roll. Rollen är placerad på huvudkontoret i Solna och du blir en del av ett härligt gäng som sitter i centrala Göteborg. Du får i denna roll verkligen gör skillnad både för verksamheten och för våra många medarbetare. Om rollen Denna roll är placerad på huvudkontoret i Solna med tillgång  till bl.a. gym, pool och jacuzzi. Som Lönespecialist hos oss blir du en viktig del av vårt engagerade team, kollegorna sitter på ett av våra kontor i Göteborg. Vi arbetar tillsammans för att säkerställa att cirka 11 000 medarbetare inom Nobinas svenska bolag får rätt lön i rätt tid, en uppgift som gör verklig skillnad i vardagen. Du har ett självständigt ansvar för löneadministrationen inom ett av våra geografiska områden och arbetar nära verksamheten, både chefer och medarbetare. Rollen omfattar hela löneprocessen, från hantering av tjänstemanna- och kollektivavtalslöner till framtagning av statistik och rapporter som används som beslutsunderlag. En viktig del är också att säkerställa att alla rutiner följer gällande lagar, GDPR och skattelagstiftning. Hos oss får du arbeta i en miljö där noggrannhet, samarbete och utveckling står i fokus, och där din insats bidrar till att skapa trygghet och förtroende för tusentals kollegor runt om i landet. Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och van vid att arbeta självständigt, men som också uppskattar samarbete och laganda. Du trivs i en roll där du får kombinera detaljfokus med helhetsperspektiv, och du ser till att leveranserna håller hög kvalitet även i perioder med högt tempo. Som person är du trygg i din kompetens, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter. Du har ett intresse för att utveckla rutiner och processer och delar gärna med dig av din kunskap till kollegor. Vi ser gärna att du har: Minst 3 års erfarenhet av löneadministration eller liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av att hantera löner för både kollektivanställda och tjänstemän Goda kunskaper om lagar och avtal inom personal- och löneområdet Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift God systemvana, gärna med erfarenhet av systemförvaltning och pensionshantering. Erfarenhet av lönesystemet Aditro L samt försystemet Quinyx är meriterande.   Varför Nobina    På Nobina är vi engagerade i att skapa en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetare gör skillnad. Våra ledare tar ansvar, fattar modiga beslut och strävar alltid efter att möta våra resenärers och samhällets behov. Genom att vara affärsdrivna och fokusera på helheten strävar vi efter att utveckla vår verksamhet och skapa hållbara lösningar, för idag och för framtiden. På ett coachande sätt är vi engagerande. Vår kultur bygger på respekt, vi bryr oss och tar ansvar, och vi söker ständigt nya perspektiv för att driva innovation.

OSBY KOMMUN

Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer. Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker! Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb! I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra. Genom friskfaktorerna arbetar vi aktivt för en god arbetsmiljö där medarbetare ska må bra och trivas på arbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som lönespecialist arbetar du med löpande löneadministration, kvalitetssäkring, driva utvecklingsarbete och implementering av rutiner och system för löneadministrationen. Du kommer att arbeta kontinuerligt med att förbättra processer och rutiner samt bistå med support och service i olika frågeställningar till anställda. Du är också ett stöd till chefer vid olika lönefrågor. Vidare ska du kunna ge systemutbildning till chefer och medarbetare. I rollen har du stora utvecklingsmöjligheter genom variationen av olika förvaltningsområden samt genom vår strävan att hela tiden ligga steget före och genom samarbetet med kompetenta och trevliga kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som:  • har lägst gymnasieutbildning tillsammans med flerårig erfarenhet av löneadministrativt arbete. Eftergymnasial utbildning inom lön anses meriterande. • har god vana och erfarenhet av att arbeta i Personec P samt bemanningssystemet TimeCare. Har du arbetat i systemet Medvind är detta starkt meriterande. • har förmåga att tolka och tillämpa gällande lagstiftning och kollektivavtal relaterade till löneområdet. För att lyckas i rollen bör du vara en driven person som vill ta ansvar. Din förmåga att se helheten och arbeta självständigt samt strukturerat är viktigt. Du stimuleras av utmaningar och vill vara en del av utveckling och effektivisering. Nyfikenhet gör att du kommer med initiativ och idéer som förbättrar vårt dagliga arbete för att ha en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess. Eftersom du blir en del av vår supportfunktion är det viktigt att du är serviceinriktad och flexibel i ditt sätt att ta dig an dina arbetsuppgifter. För att trivas i denna roll där du möter medarbetare och chefer över hela organisationen krävs en god social kompetens samt förmågan att situationsanpassa din kommunikation till de olika kontaktytorna du möter. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Det finns möjlighet att kombinera arbetet med att vara deltidsbrandman. Bedömning görs utifrån verksamhetens behov. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt. Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag. Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi eftersträvar öppenhet kring lön. Du kan ta del av aktuell lönestatistik för tjänsten via Osby kommuns hemsida: https://www.osby.se/naringsliv--jobb/jobba-hos-oss/lonestatistik-osby-kommun.html Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar. Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Välkommen med din ansökan!