Document Control Administrator

Vi söker dig som vill samarbeta med Sveriges skarpaste informations- och dokumentationsspecialister. (Kundernas informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!) Vi växer och söker nu fler skickliga underkonsulter/giggare som vill arbeta tillsammans med oss i spännande uppdrag hos våra kunder. Om uppdragen Vårt uppdrag är att göra våra kunders information och teknisk dokumentation lätt att hitta, lätt att förstå och lätt att använda. Vi jobbar ofta i roller såsom: Informationsspecialister Teknisk skribent Dokumentsamordnare/Document Controller Dokumentationsspecialister Dokumentationsingenjörer Våra kunder finns inom många olika branscher och uppdragen varierar från kortare specialistinsatser till längre konsultuppdrag. Vi jobbar främst i Stockholm med omnejd, men har även uppdrag på andra orter. De flesta av våra uppdrag utförs på plats hos kunden men ofta ges goda möjligheter till hybridarbete. Om att vara underkonsult till Dokumentera Hos Dokumentera blir du en del av ett specialistföretag där våra kunders information och dokumentation är vår kärnverksamhet. Vi värdesätter långsiktiga relationer och söker samarbetspartners som delar vårt engagemang för kvalitet, professionalism och kundnytta. Vi strävar alltid efter bästa möjliga matchning mellan uppdrag och konsult, och vinnlägger oss också om att ge bästa möjliga stöd och stöttning i uppdragen. Vi gillar att hjälpa varandra så det finns alltid någon att fråga. Du kommer att ha löpande kontakt med den kundansvariga säljaren under hela uppdragets gång. När du samarbetar med oss bjuds du även in till våra konsultträffar och evenemang och deltar i den mån du önskar. Vi söker dig som: Har flera års erfarenhet inom teknisk dokumentation eller informationshantering. Har arbetat som teknisk skribent, dokumentsamordnare eller i en liknande roll. Har ett strukturerat arbetssätt och gärna erfarenhet av projektarbete. Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Har god förståelse inom teknik/IT. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Har en eftergymnasial utbildning, gärna inom teknik/IT. Trivs i konsultrollen och tycker om att skapa värde hos kunden. Läs gärna våra andra jobbannonser på hemsidan för mer information om våra roller. Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan genom att fylla i formuläret. Skriv in ditt personliga brev i avsett fält eller bifoga ett brev tillsammans med ditt cv. Gör det redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emanuela Pedrocco på 070 577 05 77. Vi rekryterar löpande och är alltid intresserade av att komma i kontakt med skickliga informations- och dokumentationsspecialister.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner: Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som arkivarie kommer du attt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, stödja med och informera om dokumenthantering internt Högkvarteret och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom sektionen i samverkan med övriga Försvarsmakten. Kvalifikationer Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap Mycket god datorvana God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort - manuell växellåda Meriterande God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor Personliga egenskaper Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt Tillträde sker enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24 Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av: C HKV DokhA Arkiv Marialuisa Corti Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O: Arne Nilsson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000 Välkommen med din ansökan senast 2026-08-30 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.