Dokumentationsansvarig

FIREFLY AB

Plats: Stockholm, Hammarby SjöstadAnställningstyp: Heltid, TillsvidareStartdatum: Omgående eller enligt överenskommelse På Firefly utvecklar och levererar vi världsledande brandskydds- och brandförebyggande system för processindustrier över hela världen. Nu söker vi en Dokumentationsansvarig mekanikkonstruktör till en bred och varierad roll där du kombinerar teknisk dokumentation med visualisering och konstruktion. Här får du arbeta nära både produkter och människor, och möjlighet att vara med och utveckla hur vi förmedlar teknisk information, både internt och externt. Om rollen Rollen består av ett huvudansvarsområde och två mindre delområden där du får arbeta både operativt och praktiskt. Huvudansvarsområde - Teknisk dokumentation & översättningar Du har det övergripande ansvaret för att vår tekniska information håller hög kvalitet och anpassas efter våra intressenter. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Skapa och revidera produktmanualer, certifieringsmaterial och teknisk dokumentation Säkerställa att manualer och och teknisk dokumentation är uppdaterad för produktion, service, sälj och kund Vara kontaktperson mot externa översättningsbyråer Säkerställa korrekt och tydlig informationsdelning i organisationen Projektleda dokumentationsarbete – från mindre uppdateringar till större produktlanseringar Arbeta i flera parallella projekt med varierande ledtider Delområde 1: CAD och visualisering Du hjälper till att ta fram CAD-modeller som stöd för dokumentation, ofta i form av tekniska illustrationer, monteringsbilder och sprängskisser. Delområde 2: Mekanisk konstruktion Du stöttar upp och arbetar tillsammans med våra mekanikingenjörer nära produkterna och deltar i utvecklingsarbetet med att ta fram ritningar och modeller. Du har även möjlighet att bygga prototyper och utföra tester. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: Har teknisk utbildning, gärna på eftergymnasial nivå, exempelvis utbildning som ingenjör eller inom mekanisk design Har god teknisk förståelse Har erfarenhet av CAD och tekniska illustrationer Är trygg i att kommunicera på svenska och engelska i skrift Trivs med att arbeta strukturerat Vi ser det som meriterande ifall du har erfarenhet av teknisk dokumentation i en industriell miljö. För att trivas i rollen och bli framgångsrik på Firefly tror vi att du: Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad Gillar variation och att driva flera uppgifter parallellt Har lätt för att samarbeta och bygga relationer Har en stark känsla för hur teknik kan förklaras tydligt och pedagogiskt Vill vara med och utveckla både arbetssätt och uttryck Vår utvecklingsavdelning består av utöver mekanikutveckling utav mjukvaruutveckling, elektronikutveckling och test. Vi ser en fördel i att du har en förståelse för fler av dessa områden. Om Firefly Firefly är ett svenskt teknikföretag med över 50 års erfarenhet inom brandskydds- och brandförebyggande system. Vi har cirka 170 anställda från mer än 25 nationaliteter, med huvudkontor i Hammarby Sjöstad, Stockholm. Vi är stolta över vår inkluderande och engagerade företagskultur där samarbete, innovation och trivsel står i fokus. Hos oss får du arbeta i en internationell miljö där teknik, hållbarhet och säkerhet möts. Läs mer på: www.firefly.se Hur du ansöker Vi hanterar ansökningar löpande och ser fram emot att få ta del av din ansökan. Skicka in ditt CV och personliga brev via vårt ansökningsformulär online. Frågor Kontakta gärna Felicia Pernius, ansvarig HR, på felicia.pernius@firefly.se

Soros Consulting AB

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till utvecklingen av Sveriges elnät? Vi söker nu en erfaren dokumentationsansvarig till ett långsiktigt uppdrag inom stationsprojekt. Om uppdraget Svenska kraftnät befinner sig i en expansiv fas där stamnätet byggs ut och moderniseras. I denna roll blir du en nyckelperson i arbetet med teknisk anläggningsdokumentation i större stationsprojekt, både inom gas- och luftisolerade stationer. Du kommer att ingå i ett team av dokumentationsspecialister men arbeta nära projektorganisationer och tekniska experter i pågående projekt. Arbetsuppgifter Ansvara för teknisk dokumentation genom hela projektets livscykel Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser internt och externt Genomföra ritningsteknisk granskning Säkerställa korrekt inläsning av dokumentation i förvaltningssystem Stötta projektledningen i dokumentationsrelaterade frågor Vi söker dig som har: Minst 8 års erfarenhet av teknisk dokumentation inom anläggnings-, infrastruktur- eller elnätsprojekt Minst 5 års erfarenhet i ledande dokumentationsroller (t.ex. dokumentationsansvarig eller datasamordnare) Erfarenhet av att ta fram och tillämpa styrande dokument för dokumentationshantering Erfarenhet av överlämning av dokumentation till drift- och förvaltningsorganisation Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från transmissions- eller regionnätsprojekt Erfarenhet av BIM eller modellbaserade arbetssätt Dokumenterad erfarenhet av att effektivisera dokumentationsprocesser med tydliga resultat Uppdragsinformation Omfattning: 100% Plats: Sundbyberg eller Västerås (upp till 50% distans möjligt) Resor kan förekomma Säkerhetsprövning krävs. Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

SVENSKA KRAFTNÄT

Om tjänsten Svensk Kraftreserv AB är ett helägt dotterbolag till Svenska Kraftnät som driver och förvaltar ett flertal gasturbinanläggningar vars primära syfte är att säkra den svenska elförsörjningen genom att snabbt hantera och lindra konsekvenserna av oplanerade händelser i elsystemet. Vill du arbeta med att strukturera, utveckla och säkra bolagets informationshantering och bidra till en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren dokumentationsansvarig som kommer att ha en nyckelroll i att leda bolagets dokumentationsavdelning och vidareutveckla arbetet med informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering. I denna roll får du ett samlat ansvar för att skapa tydliga arbetssätt, stärka informationssäkerheten och säkerställa att bolagets information är korrekt, spårbar och tillgänglig för rätt personer. Om tjänsten Tjänsten är en heltids tillsvidareanställning med placering i Lund. Som dokumentationsansvarig leder du bolagets dokumentationsavdelning och rapporterar till vd. Du har ett samlat ansvar för att långsiktigt säkra bolagets förmåga att hantera information och dokumentation på ett strukturerat, spårbart och säkert sätt. I rollen ansvarar du för förvaltningen av bolagets dokumentation och informationsstruktur. Du bidrar till att Svensk Kraftreserv AB har korrekt, aktuell och lättillgänglig information för drift, underhåll, projekt, ledning, avtalshantering och övrig bolagsstyrning. Genom tydligare ansvarsfördelning, enhetliga arbetssätt och informationsklassning ska du bidra till att minska personberoende, främja och stärka efterlevnaden av interna rutiner och externa krav samt öka bolagets operativa robusthet. Då vi är en liten organisation arbetar du nära vd, ledning, verksamhetsansvariga, IT, projekt, underhåll, anläggningsansvariga och övriga specialister. Rollen innebär både långsiktigt utvecklingsarbete och operativt arbete i den löpande verksamheten. I rollen har du möjlighet till personlig utveckling genom stimulerande och varierande arbetsuppgifter samt vidareutbildning inom informationsförvaltning, dokumentstyrning och informationssäkerhet. Arbetsuppgifter Dokumentationsansvarig leder bolagets dokumentationsavdelning, som idag består av ca fem inhyrda konsulter, och har det samlade ansvaret för informationsförvaltning, dokumentstyrning och säker informationshantering, inklusive att utveckla, införa och följa upp gemensamma arbetssätt och rutiner. Ditt arbete har stort fokus på bolagets informationshantering och omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: Tjänsten innebär att vara linjechef för interna resurser samt att leda inhyrda resurser inom ansvarsområdet ha helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering och övergripande dokumentstruktur, inklusive rutiner, arbetssätt, arbetsstandarder, mallar, namngivning, versionshantering, arkivering, gallring och styrande dokument stödja verksamheten vid framtagande, uppdatering, kvalitetssäkring och överlämning av dokumentation från interna funktioner, projekt, leverantörer och externa parter samordna informationsklassning, behörighetsstyrning och åtkomstkontroller i samverkan med IT kring systemstöd, lagringsstruktur och tekniska förutsättningar för säker informations och dokumenthantering samt föreslå åtgärder vid brister inom informationssäkerhet och efterlevnad bidra till att avvikelser och incidenter kopplade till informationshantering, dokumentdelning eller behörigheter rapporteras och hanteras enligt bolagets rutiner Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av eller god kompetens inom: att leda arbete inom dokumenthantering, informationsförvaltning eller närliggande område förändringsarbete, införande av nya arbetssätt samt utveckling av rutiner och processer relevanta ISO standarder, ledningssystem och strukturerade arbetssätt för kvalitet, informationssäkerhet eller verksamhetsstyrning informationssäkerhet, sekretess, informationsklassning, behörighetsstyrning, intern kontroll och regelefterlevnad digitala dokumenthanteringssystem, samarbetsytor eller motsvarande verktyg Du har även giltigt B körkort, mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av MasterConcept erfarenhet från energibranschen, samhällsviktig verksamhet eller annan verksamhet med höga krav på säkerhet, spårbarhet och regelefterlevnad erfarenhet av teknisk dokumentation och projektadministration Arbetet innebär stor variation och kräver att du kan strukturera, prioritera och driva frågor framåt. Som en del av en liten organisation behöver du vara ansvarstagande och självgående, samtidigt som du har förmåga att leda andra, skapa samsyn och få organisationen att följa gemensamma arbetssätt. Du är tydlig, noggrann och kommunikativ samt har gott omdöme vid hantering av känslig och verksamhetskritisk information. Vill du veta mer? För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Eva Holmgren (HR-konsult), tel. nr. 0709-529081 Bolaget är anslutet till Energiföretagens Arbetsgivareförenings (EFAs) kollektivavtal. Ansökan Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-15. Urval och intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Vi ser därför gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.