Dokumentcontroller/registrator

UPPLANDS VÄSBY KOMMUN

Vi söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill vara med och bidra till att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Dokumentcontrollersfunktionen är en centraliserad funktion. Du kommer, tillsammans med ytterligare en dokumentcontroller, ge stöd till tre nämnder. Rollen innebär även att vid behov ska du kunna stödja och täcka upp för kollegor som ansvarar för andra nämnder. I ditt uppdrag ingår att hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering. Du bevakar nämndernas funktionsbrevlådor, registrerar allmänna handlingar samt hanterar begäran om allmänna handlingar. Vid behov ger du handläggare stöd i sekretessprövning. I uppdraget ingår även att skapa, fördela och avsluta ärenden samt att expediera beslut. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med kvalitetssäkring av våra register  och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagskriftningar och regelverk. Du stöttar, ger råd och utbildar handläggare på kontoren i diarieföring och dokumenthantering. Arbetet är varierande, utvecklande och innebär många kontakter. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: högskole-, universitet- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivsenheter som dokumentcontroller eller registrator. minst två års erfarenhet som dokumentcontroller eller registrator inom offentlig verksamhet. erfarenhet av att arbeta i diarie- eller ärendehanteringssystem. goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR), samt andra lagstiftningar som styr informationshantering i offentlig sektor. mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess. Som person är du ansvarstagande, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar strukturerat och målinriktat samt har en god förmåga att ge service och skapa en god relation med andra. Du har en god pedagogisk förmåga i mötet med andra. Eftersom du kommer arbeta i ett team och ge stöd till anställda på kontoren, politiker och medborgare behöver du vara kommunikativ, lugn, trygg, lyhörd, prestigelös, stresstålig och har en god samarbetsförmåga.   Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

KUNGLIGA TEKNISKA HÖGSKOLAN

Är du en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Som registrator på KTH får du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets allmänna handlingar. Du blir en del av den centrala registraturen och bidrar till utvecklingen av framtidens digitala arbetssätt. Välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen och består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen systemadministratör för W3D3 samt enhetschef. Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt. Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3. Du kommer löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar. I arbetsuppgifterna ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar Kvalifikationer Krav Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande. Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper  Vi söker dig som är självgående, strukturerad och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med kollegor och andra intressenter. Rollen kräver även att du är flexibel, kan hantera varierande arbetsuppgifter och tar initiativ till förbättringar när behov uppstår. Meriterande Här fyller du i kunskaper och färdigheter som är meriterande för anställningen, vid ev språkkrav krävs motivering. Kontakta HR vid frågor. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Linnéuniversitetet

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.Change starts here! Universitetsledningens kansli främsta uppdrag är att vara ett strategiskt och beredande stöd till universitetets ledningsprocesser. Kansliet arbetar utifrån universitetets mål och vision med att samordna arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning, genomföra utredningar, bedriva verksamhetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete. I det senare inkluderas universitetets myndighetsansvar såsom diarieföring, bevarande av handlingar och arbete med interna regelverk, rättssäker och tydlig beslutsstruktur samt relevant juridik. Inom avdelningen finns cirka 30 anställda med placering i Kalmar och Växjö. Kansliet leds av en avdelningschef. Sektionen för arkiv och registratur är en av kansliets två sektioner. Sektionen har det övergripande ansvaret för universitetets arkiv och registratur och är stöd vid bevarande och utlämnande av handlingar. Universitetets registratorer och arkivarier samverkar i detta arbete och i utveckling av arbetssätten. Sektionen leds av en sektionschef.   Arbetsbeskrivning: Universitetets arkiv och registratur består av fyra registratorer och två arkivarier. Som registrator arbetar du med att diarieföra handlingar, hantera interna och externa förfrågningar, göra bedömningar vad gäller känsliga personuppgifter och sekretess vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ska även ge råd och stöd till beslutsfattare och handläggare i dessa frågor. Inom registratur och arkiv pågår arbete med ökad digitalisering av arbetsrutiner och handlingar.   Kvalifikationer: Krav Du ska ha en akademisk examen inom relevant område, eller yrkeshögskoleexamen som dokumentcontroller/registrator, alternativt genom arbetserfarenhet inom området tillgodoräknat motsvarande kompetens inom yrkesområdet. Du ska ha erfarenhet av arbete som registrator och har kunskap om de lagar och förordningar som styr. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.   Meriterande Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete med elektroniska diarie-/ärendehanteringssystem Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete och utvecklingsprojekt Personliga egenskaper som krävs för tjänsten är att du har mycket god samarbetsförmåga och utan svårigheter kan kommunicera frågor inom området med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du är lösningsinriktad, van att ta eget ansvar och är kvalitetsmedveten. Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, liksom förmåga att driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Anställningsvillkor: Anställning och omfattning: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds normalt med 6 månaders provanställning. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Växjö, men resor till Kalmar förekommer inom tjänsten.   Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026.   Kontaktpersoner: Sektionschef: Maria Eriksson maria.eriksson@lnu.se Frågor gällande anställningsvillkor besvaras av HR-partner Stina Andersson, stina.andersson@lnu.se Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.   Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.Vänligen notera att legitimation ska uppvisas vid intervjutillfälletVi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.