Ekonomiadministratörer till Serviceförvaltningen, vikariat

Ekonomiadministratör

Future People AB

Vill du arbeta i ett uppdrag där din kompetens bidrar till något större – på riktigt? Vi på Future People söker nu en ekonomiadministratör till en av Sveriges mest samhällsviktiga myndigheter inom elkraft. Här får du möjlighet att arbeta i hjärtat av Sveriges energiinfrastruktur och bidra till utvecklingen av ett hållbart och stabilt elsystem. Som konsult hos oss får du inte bara ett spännande uppdrag – du får också en arbetsgivare som aktivt investerar i din utveckling. Du blir anställd av Future People och arbetar ute hos vår kund, med fullt stöd från oss hela vägen. Hos oss är du inte “bara en konsult” – du är en nyckelperson. Vi lägger stor vikt vid att du ska trivas, utvecklas och känna dig trygg i både din roll och din arbetsvardag. I uppdraget ingår bland annat att: Vara delaktig och bidra i hela leverantörsreskontraflödet Hantera fakturor som fastnar i flödet Delta i ekonomisupport vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontrans del av inköpsfakturor Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner Om uppdraget Du kommer att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Arbetet sker i affärssystemet Agresso/UBW och innefattar löpande hantering av leverantörsfakturor. Rollen innebär stora kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Krav För att vara aktuell för uppdraget behöver samtliga krav nedan vara uppfyllda: Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren Arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden Meriterande Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet För denna tjänst kommer en säkerhetsprövning att genomföras innan anställning, i enlighet med gällande regelverk 🌟 Personliga egenskaper & arbetsmiljö Vi har ett etablerat samarbete med myndigheten och flera konsulter på plats, vilket skapar en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Här finns goda möjligheter att utvecklas och växa. Vi tror att du: Är strukturerad och självgående Har god samarbetsförmåga och är lyhörd Är engagerad och levererar med hög kvalitet Som konsult på Future People får du: Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: 100% Start: Augusti Sista ansökningsdag: 15/5 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Ekonomiadministratör Leverantörsreskontra

Techrytera AB

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund/Uppdragsbeskrivning Rollen innebär att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Du kommer att arbeta i kundens affärssystem Agresso/UBW och med löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra. Rollen innebär stora kontaktytor, såväl internt som externt, vilket innebär att vilja och förmåga till samarbete och kommunikation är viktiga. Roll och ansvar Ekonomiadministratör Leverantörsreskontra I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter • Vara delaktig och bidra i hela leverantörsreskontraflödet • Hantera fakturor som fastnar i flödet • Delta i ekonomisupport vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden • Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontrans del av inköpsfakturor • Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner Skallkrav 1. Du ska ha minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren. 2. Du ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren. 3. Du ska ha arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år. 4. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift 5. Du ska ha arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program 6. Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden Meriterande: 1. Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer 2. Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Ekonomiadministratör till ekonomiavdelningen

GÄLLIVARE KOMMUN

Verksamhetsbeskrivning Ekonomiavdelningen består av ekonomistyrning/redovisning, ekonomiadministratörer och inköp. Inom ekonomistyrningen hanteras övergripande budget-, bokslut- och uppföljningsprocesser. Ekonomistyrningsenheten bistår förvaltningarna, nämnder och styrelser med ett kvalificerat controllerstöd inom ekonomi- och strategiska frågor. Din organisatoriska tillhörighet finns under Stöd- och Utvecklingsförvaltningen (SoU), det är kommunens centrala kompetens för utveckling, administration, ekonomi, personal, IT och information. Din tjänst är placerad på ekonomiavdelningen/ekonomiadministration och du är underställd enhetschefen för ekonomiadministration. Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör arbetar Du i ett arbetslag med kollegor. Vi arbetar med fakturering, kravhantering samt leverantörsfakturor. I ditt uppdrag innebär det att ingå i arbetslaget och utföra en del av det administrativa arbetet inom avdelningen. Ekonomikontoret har bytt ekonomisystem från 1 november 2025 till Unit4 ERP. Kvalifikationer Vi söker dig som har ekonomi- och datautbildning på gymnasienivå eller annan utbildningsnivå och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande men inget krav. I ditt arbete kommer du att ha många personliga kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor, ha en pedagogisk ådra, vara lösningsfokuserad och ha utpräglad servicekänsla, det är även positivt om du är intresserad av samhällsfrågor. Vi förutsätter att du behärskar Officepaket, och då främst Excel, och att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Gällivare kommun erbjuder dig Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjligheten till att växla semesterdagar till lediga dagar Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete- Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan förekomma att tillämpas. Lön Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan. Tillträde/Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.  Intervjuer kan komma att ske löpande. Enligt överenskommelse Sista ansökningsdagen: 2026-07-31 Upplysningar Anita Martinsson, enhetschef ekonomiavdelningen Fackliga företrädare Vision SACO, tfn 0970-818 000 vxl   Varmt välkommen med din ansökan!