Event host till Stockholm City

Public Space Operations Staff at Korean Cultural Center

MultiMind Holding AB

Be the welcoming face of Korean culture in Sweden. Are you passionate about delivering excellent customer service and enjoy meeting people from different cultures? We are looking for a friendly, proactive, and service-minded Welcome host to join the Korean Cultural Center Sweden in Stockholm. This is an exciting opportunity to work in an international cultural environment where you will combine reception duties, visitor services, administration, and operational support while helping create an outstanding visitor experience. This is a consultancy opportunity from1 August 2026 – 31 December 2026, with the possibility of extension. About the Korean Cultural Center Sweden The Korean Cultural Center Sweden opened in Stockholm in 2023 with the mission of promoting Korean culture and strengthening cultural exchange between Korea and Sweden. Funded by the Korean government, the Center welcomes the public through exhibitions, cultural events, educational programs, and collaborations with partner organizations. Operating from its own dedicated building, the Center serves as a vibrant meeting place where visitors can experience Korean arts, language, history, and contemporary culture. About the Role As a Public Space Operations Staff member, you will be the first point of contact for visitors and play a key role in ensuring that everyone enjoys a welcoming, informative, and safe experience. The position combines front desk responsibilities with operational support and administrative tasks, making it ideal for someone who enjoys both customer interaction and practical coordination. Your responsibilities will include: Welcoming visitors and providing information about the Center´s exhibitions, programs, and activities. Answering the main telephone line and directing calls to the appropriate staff members. Managing the Center´s shared email inbox and forwarding inquiries as needed. Providing information about resident organizations, including the King Sejong Institute and the Korea Creative Content Agency Sweden Business Centre. Overseeing opening and closing procedures for the building. Monitoring public areas through CCTV and conducting regular facility inspections. Ensuring emergency exits remain secure and reporting maintenance issues. Managing the book café and exhibition spaces. Recording visitor statistics. Assisting with event registration and attendance verification. Supporting cultural programs and public events with practical coordination. Assisting visitors during emergencies, evacuations, or first aid situations when required. Assignment Details Working Hours (20 hours/week) Tuesday–Friday: 3:00 PM – 7:00 PM Saturday: 10:00 AM – 2:00 PM Evening and weekend compensation (OB) is provided according to the applicable collective agreement. About You You enjoy working with people and take pride in providing outstanding customer service. You are approachable, communicative, and able to work independently while maintaining a professional attitude. We are looking for someone who has: Previous experience in reception, customer service, hospitality, administration, or another visitor-facing role. Excellent interpersonal and communication skills. A proactive, service-oriented mindset. Good knowledge of Microsoft Office. Excellent communication skills in both Swedish and English. Legal authorization to work in Sweden. The following qualifications are considered an advantage: Korean language skills. An interest in or knowledge of Korean culture. A valid First Aid certificate. We value personal qualities just as highly as experience. The ideal candidate is: Customer-focused and welcoming. Outgoing and confident in interacting with visitors. Responsible and dependable. Comfortable working independently. Professional in both appearance and conduct. Interested? We look forward to receiving your application! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so we encourage you to apply as soon as possible. If you have any questions about the assignment, please don´t hesitate to contact Thomas Åkerblad at MultiMind for more information. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Senior Event Marketing Specialist

Incluso AB

Vi söker en Senior Event Marketing Specialist till en internationell aktör inom finansiella marknader i Stockholm. Start är i augusti, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är hybrid där man förväntas vara på plats på kontoret i Stockholm minst 2-3 dagar i veckan. Denna roll passar dig som har flera års erfarenhet av att självständigt driva strategiska och operativa eventinitiativ i komplexa och internationella organisationer. Du kommer att ansvara för att planera och genomföra ett omfattande program av sponsrade och egna event i Norden, kombinerat med integrerade marknadsföringskampanjer före och efter varje aktivitet. Uppdraget innebär nära samarbete med interna specialistteam samt externa byråer och leverantörer för att säkerställa hög kvalitet, stark varumärkesnärvaro och affärsdrivande resultat. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter Planera, leda och genomföra olika typer av event i Norden, exempelvis webinarier, seminarier, konferenser, mässor och exklusiva kundevent Driva integrerade marknadsföringskampanjer kopplade till event, inklusive e-postmarknadsföring, sociala medier, webb och digital annonsering Ansvara för hela eventlivscykeln – från strategi och planering till genomförande, uppföljning och analys Hantera projektplaner, budget, tidslinjer och koordinering av flera parallella aktiviteter och intressenter Säkerställa hög kvalitet i leveranser samt att aktiviteter genomförs enligt uppsatta mål, tidsramar och budget Följa upp, analysera och rapportera KPI:er samt ROI för event och kampanjer via CRM- och analysverktyg Samarbeta nära sälj-, produkt-, content- och kommunikationsteam för att utveckla relevant budskap och innehåll Bygga och hantera relationer med externa partners såsom arrangörer, sponsorer, talare, lokaler och medieaktörer Säkerställa att samtliga aktiviteter följer varumärkesriktlinjer, interna processer och regulatoriska krav Identifiera förbättringsmöjligheter inom arbetssätt, verktyg, processer och kampanjprestanda Skallkrav Kandidatexamen inom marknadsföring, ekonomi, projektledning eller motsvarande Minst 3–5 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom eventmarknadsföring, gärna i en internationell och matrisstyrd organisation Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra större event och integrerade marknadsföringskampanjer Erfarenhet från större organisationer, gärna inom finans, fintech eller tech Mycket god projektledningsförmåga och vana att driva flera komplexa aktiviteter parallellt Erfarenhet av att arbeta datadrivet med KPI:er, ROI och leadsgenerering Mycket god kommunikativ förmåga samt vana att samarbeta med seniora intressenter och tvärfunktionella team Goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av CRM-, marketing automation- och eventplattformar Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Salesforce, Monday.com och/eller Bizzabo Erfarenhet från finansiella tjänster, kapitalmarknader eller annan reglerad verksamhet Förståelse för finansiell terminologi och B2B-marknadsföring inom komplexa tjänsteerbjudanden Erfarenhet av att arbeta med sponsringsaktiviteter och thought leadership-event Personliga egenskaper Strategisk och affärsdriven med god förmåga att omsätta idéer till resultat Strukturerad, kvalitetsmedveten och van att arbeta mot uppsatta deadlines Självständig och proaktiv med starkt eget driv Relationsskapande och kommunikativ med god samarbetsförmåga Lösningsorienterad och trygg i att navigera i en dynamisk och internationell miljö Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i augusti, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är hybrid där man förväntas vara på plats på kontoret i Stockholm minst 2-3 dagar i veckan. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Eventsäljare till Lenny Kravitz, 24e Juli, Stockholm

Killnoise Event AB

Gillar du event-miljöer, träffa folk och samtidigt tjäna pengar? Är du duktig på att sälja bra produkter? Då är EVENTSÄLJARE på KILLNOISE det perfekta extrajobbet för dig! Vi söker dig som är en glad och energisk person! Du har mycket lätt för att ta kontakt med människor, du är inte det minsta blyg inte och du älskar att sälja bra produkter! Tidigare erfarenheter inom sälj, sport och lagarbete är mycket meriterande, men inget krav. Din attityd och personlighet är allra viktigast! KILLNOISE är ett svenskt företag som tillverkar funktionella och stilrena öronproppar. Vi jobbar på festivaler, konserter och events. Kolla in oss på www.killnoise.com eller www.facebook.com/killnoise