Extrajobb för studenter – Service & Administration i Stockholm

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter.  Din chef och din utveckling Din chef är Jennie Jonsson, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast Januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Start: OmgåendeOmfattning: Ca 10 timmar/vecka, förekommer även helgarbete ca en helg i månaden.Placering: Stockholm Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Bravura Sverige AB

Studerar du på universitet och vill ha ett meriterande extrajobb inom rekrytering? Nu söker vi på Bravura i Stockholm en driven student som vill få värdefulla erfarenheter från näringslivet– samtidigt som du stöttar vårt team av rekryterare i det dagliga arbetet. 💼 Om rollen Som Recruiting Assistant är din huvudsakliga uppgift att stötta rekryterare i det dagliga arbetet. Vad som är mest prioriterat kan skifta från dag till dag, ibland även från timme till timme. I arbetsuppgifterna ingår att göra CV-urval, searcha, hålla telefonintervjuer och hantera viss administration. Under semesterperioder får du ta ett större ansvar och kan ges möjlighet att vikariera i hela rekryteringsprocesser och uppdrag. Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetodik och du erbjuds en gedigen introduktion. Du har ett stort eget ansvar och har därmed goda möjligheter att påverka både din och Bravuras utveckling. Arbetet är på deltid, ca 8-16 h per vecka och du kombinerar tjänsten med heltidsstudier under terminerna. Dina arbetsuppgifter Searcha och kontakta potentiella kandidater Granska ansökningar och göra CV-urval Skriva annonser Genomföra telefonintervjuer och digitala intervjuer Det här är ett perfekt extrajobb för dig som vill skaffa dig relevant arbetslivserfarenhet och bygga ett professionellt nätverk – samtidigt som du pluggar. Hos oss får du dessutom chansen att växa in i en större roll längre fram om du vill. 🔎 Vem vi söker Pågående universitetsutbildning på heltid inom personalvetenskap/organisation/ekonomi, med minst 2 år kvar till examen Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, på både svenska och engelska Meriterande med erfarenhet inom service/kundkontakt eller liknande roll För att trivas i rollen tror vi att du föredrar ett socialt jobb där du får prata med många människor dagligen, samtidigt som att du är orädd, initiativtagande och har en strukturerad förmåga. Vi tror på människors potential att utvecklas. Med rätt inställning och engagemang finns det egentligen inga begränsningar för vad du kan uppnå. I kombination med ett professionellt och affärsmässigt agerande, intresse för kunskap och utveckling samt ett föredömligt agerande gentemot andra i din omgivning så har du goda förutsättningar att lyckas. Givetvis delar du våra värderingar: flit, mod och lyhördhet, vilket även innefattar att du har ett fördomsfritt förhållningssätt. Det här är Bravura Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag som jobbar med människor, inte bara tillsättningar. Vårt uppdrag är att stärka företag genom människor och människor genom jobb. När Bravura lyckas med sitt uppdrag skapas utveckling, både för individen som får sitt nästa jobb och för företaget som får ny kompetens och en ny kollega. Vår övertygelse är enkel. När människor trivs, utvecklas och känner gemenskap presterar de bättre. Det märks i kvaliteten på våra leveranser, i samarbetena med våra kunder och i den långsiktighet vi bygger tillsammans. Det är precis det som sammanfattas i vår tagline Where engagement works. Hos oss satsar vi på hälsa, karriär och gemenskap. Vi tränar på arbetstid, lär av varandra, firar framgångar och bygger starka team. Allt för att du ska kunna prestera över tid, utvecklas i din roll och ha kul på jobbet. Våra värdeord På Bravura genomsyras vardagen av tre saker: Flit - Vi har ambition, tar ansvar och gör gärna det lilla extra. Lyhördhet - Vi är nyfikna, lyssnar in och ser oss som en del av ett lag. Mod - Vi vågar tänka nytt, testa oss fram och lära längs vägen. Såhär går rekryteringen till Rekryteringsprocessen hos oss bygger på en kompetensbaserad urvalsmetodik, en vetenskapligt förankrad metod för att göra sakliga urval och kvalitetssäkrade matchningar. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte för länge med din ansökan! Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Från det att du söker jobbet sker processen i tre steg: Urval Vi går igenom alla ansökningar och analyserar personliga egenskaper och färdigheter tillsammans med arbetslivserfarenheter och utbildning. Intervjuer Vi börjar med en telefonavstämning och följer upp med en digital intervju med rekryteringsansvarig. Nästa steg är en till intervju med din blivande chef. Intervjuerna tar cirka 1 timme. Därefter sker referenstagning och eventuella tester innan slutgiltigt erbjudande. Återkoppling Vi ser till att hålla dig informerad under hela processen. Du är också välkommen att höra av dig om du har frågor. Oavsett om du går hela vägen i mål eller inte så lovar vi att återkoppla till dig. Övrig information Startdatum: From 17 augusti, alternativt början/mitten på september Plats: Stockholm Lön: Fast timlön + semesterersättning Omfattning: 1-2 dagar per vecka och mer under jul - och sommarperioden. Välkommen med din ansökan och lycka till! Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vill du veta mer om Bravura? Läs mer på bravura.se. #Joinbravura

Jobandtalent Sweden AB

Om tjänsten Som rekryteringsassistent kommer du stötta våra rekryterare i rekryteringsprocessen. En stor del av arbetet kommer att bestå av att genomföra telefonintervjuer med kandidater. Du kommer även att vara behjälplig i övriga delar av rekryteringsprocessen, såsom att utforma och publicera annonser, göra urval bland inkomna ansökningar, genomföra intervjuer samt referenstagning. Rekryteringsarbetet riktar sig främst mot tjänster inom olika led av detaljhandeln, lager och logistik, industri och transport. Du kommer ingå i ett härligt team som fyller en mycket viktig funktion inom hos Job&Talent. Vi strävar efter att kunna leverera kvalité till alla våra kunder och där är rekrytering en motor inom företaget. Tjänsten är utformad på så sätt att du tillhör teamet och är stationerad i Stockholm. Vi jobbar även på distans riktat till andra delar av organisationen, exempelvis tillsammans med våra kollegor i Göteborg och Malmö. Arbetstiderna är förlagda till vardagar under kontorstid, 08:00-17:00. Vi ser att du vill och kan arbeta cirka 2 dagar/vecka under terminstid. Tjänsten kommer främst utgå från vårt kontor i Solna Strand, Stockholm. Det finns även möjligheter att arbeta hemifrån vid behov Start för tjänsten är i mitten av augusti. Din profil Vi söker dig som är student och vill ha ett lärorikt extrajobb vid sidan av dina studier. Det är fördelaktigt om du studerar personalvetenskap, beteendevetenskap eller liknande, och har minst 1,5 år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse av bemannings- och rekryteringsbranschen och ser det som ett framtida arbetsområde. Det är dock absolut viktigast för oss att du har ett genuint intresse för människor, rekrytering och att du vill utvecklas inom området. Vi letar efter dig som kan komma in med energi och nyfikenhet till vårat team! För att trivas i rollen är det viktigt att du: Är självgående, noggrann och strukturerad Har utpräglat sinne för service och gillar att prata med människor Trivs att arbeta i högt tempo med hög flexibilitet Kan kavla upp ärmarna när det behövs Krav för tjänsten: Studerar på minst 50 %, gärna utbildning inom HR/Personalvetenskap eller annan relevant utbildning B-körkort Vikt kommer även att läggas vid dina övriga personliga egenskaper. Vi erbjuder dig Du kan räkna med ett fartfyllt och roligt arbete och din arbetsplats kommer präglas av prestigelöshet, öppenhet och problemlösning. Du kommer få ta ett stort eget ansvar och vi erbjuder dig en god erfarenhet inom rekryteringsbranschen. Du kommer att ingå i ett team som hela tiden växer, strävar efter att utvecklas och värnar om varandras mående. ANSÖKAN Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan. Observera att vi inte har möjlighet att hantera ansökningar som inkommer via mail eller telefon. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan! OM JOB&TALENT Job&Talent är en global innovatör som med hjälp av AI och smart teknik förändrar bemanningsbranschen i grunden. Vi gör det enklare för företag att hitta rätt personal och för människor att hitta rätt arbetsgivare – snabbt, transparent och tillgängligt för alla. Vårt mål är att stärka människorna som får världen att fungera, och med vår moderna plattform skapar vi framtidens arbetsmarknad. Bara under det senaste året hjälpte vi över 300 000 personer till jobb hos mer än 3 200 företag världen över – inom allt från logistik, butik, transport och tjänstemän. Med starka investerare som Atomico, Goldman Sachs, Kinnevik, BlackRock och SoftBank i ryggen växer vi snabbt. Och vi har bara börjat.