Staffing Service Assistant till Academic Work, Stockholm

Academic Work Sweden AB

​​​​​Vill du jobba på en arbetsplats där engagemanget hos kollegorna är utöver det vanliga? På Academic Work blir du en del av ett företag som ständigt följer trenderna på marknaden och vågar testa nya vägar. Vi erbjuder dig att ta nästa steg i din karriär och få en central roll i rekryteringsprocesserna. Som Staffing & Recruitment Assistant hos oss blir du en del av ett resultatorienterat team med stort fokus på kvalité där du kommer att arbeta med rekrytering, search och headhunting! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Vad erbjuder vi dig? Ett utvecklingsprogram med tydlig plan för din kompetensutveckling. Operativa chefer som ger dig nära stöd i din vardag. Möjlighet att påverka och bidra till teamens framgång. Meriterande erfarenhet inom rekrytering och headhunting. Arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från CV till det nya drömjobbet! Search/headhunting: Arbeta strategiskt med search och headhunting framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov. All administration kopplat till våra rekryteringsprocesser och konsultvård: Exempelvis selektering, ge återkoppling till kandidater, boka in intervjuer, avtalsskrivningar, göra arbetsgivarintyg och lönehantering etc. Vi söker dig som Studerar inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller liknande – och har minst ca 1,5 år kvar av dina studier Har tidigare erfarenhet av service, kundkontakt eller liknande där du tagit eget ansvar och initiativ. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Som person ska du drivas av att nå högt satta mål i samarbete med våra rekryteringsansvariga. Du är vänlig, ödmjuk och förtroendeingivande i ditt bemötande, samtidigt som du är målmedveten och ambitiös. Du är flexibel och arbetar strukturerat och tar ansvar för att leverera resultat. Vi ser att du är pålitlig, organiserad och social, med god stresstolerans och förmåga att hantera pressade situationer på ett samlat och uthålligt sätt. Övrig information Start: Efter sommaren i augusti Omfattning: Deltid, 2 dagar/vecka (8.00-17.00). Du förväntas även arbeta heltid under sommar- och julledighet. Placering: Solnavägen 3h, 113 63 Stockholm Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Joyweek AB

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Stockholm Arbetstider: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov

McKinsey & Company Service AB

You'll work in teams of typically 3 - 5 consultants to identify, and oftentimes implement, potential solutions for a specific client problem or challenge. Together, you will help clients make lasting improvements to their performance and realize their most important goals. Over the course of each project, you will gather and analyze information, formulate and test hypotheses, and develop and communicate recommendations. You'll also present results to client management and implement recommendations in collaboration with client team members. In some cases, you will be asked to travel to your client site. When you join McKinsey, you are joining a firm that will invest in your professional development. As a junior associate, you will receive training and coaching on how to better: Structure ambiguous problems and take action to solve them Synthesize clear takeaways from complex information into clear takeaways and recommendations using both qualitative and quantitative methods Work effectively with diverse teams to come up with the best solution and move people and organizations to act Establish trust-based relationships with clients to better serve their organizations Communicate effectively with all audiences, including senior leaders, in a structured manner Develop your leadership style, leveraging your own passions, strengths, and personal values McKinsey believes in strengths-based development and coaching, and you’ll receive frequent mentoring from colleagues. This will include a senior colleague from your office or practice who will help you grow and achieve your career goals. Additionally, you will have a professional development manager who manages staffing to help you choose projects based on your priorities as well as the needs of client service teams. While all consultants develop specialized knowledge as they progress with McKinsey, most are initially broad in their focus, meaning they do not need specific industry or functional expertise to be successful. For consultants who join McKinsey as experienced professionals, this can mean building on previous knowledge or developing experience in an area that is completely new. QUALIFICATIONS Bachelor's degree; Advanced graduate degree (e.g., MBA, PhD, etc.) or equivalent (typically 5+ years) work experience preferred; Requirements may vary by country or practice Ability to work collaboratively in a team and create an inclusive environment with people at all levels of an organization Comfort with ambiguous, ever-changing situations Ability to break down and solve problems through quantitative thinking and analysis Ability to communicate effectively, both verbally and in writing, in English and local office language(s)