Gruppchef arbetsplatsservice till Stockholm

Coor Service Management AB

Vill du leda engagerade team, driva utveckling och skapa service som verkligen gör skillnad? Som gruppchef inom arbetsplatsservice på Coor får du en nyckelroll där du kombinerar ledarskap, kunddialog och operativ verksamhet i en av våra största nationella leveranser. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och forma framtidens arbetsplatser – varje dag. Vilka är vi? På Coor arbetar vi för att skapa smartare, tryggare och mer inspirerande arbetsplatser för våra kunder. Hos oss blir du del av ett bolag som präglas av samarbete, ansvarstagande och nytänkande. Inom arbetsplatsservice är vårt uppdrag tydligt – att leverera hög kvalitet, service och effektivitet som gör verklig skillnad i människors vardag. Som gruppchef får du en central roll i att driva våra leveranser framåt, skapa struktur och ge våra medarbetare rätt förutsättningar att lyckas. Om rollen Som gruppchef inom arbetsplatsservice blir du en nyckelperson i kundteamet för en av Coors större nationella IFM‑leveranser. Du har ansvar för flera siter runt om i Sverige och leder ett geografiskt spritt team som varje dag möter kunden och säkerställer en professionell, kvalitetssäkrad och flexibel arbetsplatsservice. Rollen kombinerar operativ närvaro med ett tydligt helhetsansvar och innebär att du bland annat: leder, coachar och utvecklar dina medarbetare i vardagen säkerställer hög kvalitet, leveranssäkerhet och en god kundupplevelse driver arbetsplatsutveckling genom analyser, rapporter och förbättringsinitiativ bygger starka relationer med kunden och andra lokala intressenter har ansvar för ekonomi, personal och leverans inom ditt uppdrag Du arbetar nära verksamheten men har samtidigt förmågan att lyfta blicken och se samband, behov och förbättringsmöjligheter. Erfarenhet av arbetsplatsutredningar, data‑ och behovsanalyser samt att ta fram tydliga beslutsunderlag är därför viktigt för att lyckas i rollen. Tjänsten omfattar regelbundna resor då ansvaret sträcker sig över flera orter i Sverige. Exempel på arbetsuppgifter och ansvar: Analysera och optimera arbetsprocesser för att öka kvalitet och effektivitet Leda och koordinera den dagliga verksamheten Utbilda, coacha och utveckla medarbetare samt hålla medarbetarsamtal Säkerställa kostnadseffektivitet samt hantera budget- och bokslutsarbete Bygga och utveckla starka relationer med kunden Driva förbättrings- och utvecklingsarbete internt och externt Samarbeta nära kollegor och bidra till en positiv och hållbar arbetsmiljö Vem är du? Vi söker dig som är en trygg, engagerad och lösningsorienterad ledare med ett genuint intresse för människor och service. Du skapar struktur, kommunicerar tydligt och är van att driva verksamheten framåt. Du fungerar bäst i en roll där tempot växlar och där du får vara både närvarande och strategisk. Du har lätt för att bygga relationer och motiveras av att se ditt team växa och leverera. Erfarenhet & kvalifikationer Du har: Flerårig erfarenhet av ledarskap med ansvar för ekonomi, personal och leverans Erfarenhet av att leda team i utspridd geografi och att arbeta i matrisorganisation Mycket god vana av Officepaketet – särskilt Excel och PowerPoint God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Meriterande: Erfarenhet av ledarskap inom reception, front office eller annan serviceverksamhet Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Måndag-Fredag 08:00-17:00 Startdatum: Enligt överenskommelse Övrig information Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

HYRESGÄSTFÖRENINGEN

Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag. Ditt uppdrag Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang.   Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm.  Du har i rollen ansvar för att:    Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen. Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system. Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision. Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare. Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller. Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS.   Din bakgrund   Kvalifikationer   3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet. Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter. Erfarenhet av lönesystemet Agda PS. Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system. Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering. Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön. Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet. Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling.   Personliga egenskaper: För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område.   Vårt erbjudande till dig Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa.   Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder.   Ansökan  Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti.  Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03.    Välkommen till Hyresgästföreningen  Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.

REGERINGSKANSLIET

Är du en flexibel och självgående analytiker som vill bidra till utvecklingen av Socialdepartementets politikområden? Har du dessutom erfarenhet av folkhälsa eller hälso- och sjukvård? Då kan du vara den vi söker! I det omväxlande arbetet på Socialdepartementet kan vi erbjuda en utvecklande roll där du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor bidrar till svensk välfärd. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Analysfunktionen arbetar på uppdrag från den politiska ledningen och departementets sakenheter. I arbetet ingår att analysera reformförslag, genomföra konsekvensanalyser och ta fram statistiska och skriftliga underlag som stödjer utvecklingen av politiken. Arbetet innebär även internationella kontakter, bland annat inom EU-samarbetet och OECD. En annan del av funktionens verksamhet är att underhålla och utveckla data och statistik till stöd för analysarbetet. Analysfunktionen består av åtta medarbetare och en gruppchef alla med kvantitativt inriktad samhällsvetenskaplig bakgrund, huvudsakligen inom nationalekonomi och/eller statistik. Funktionen leds av gruppchefen som är direkt underställd enhetschefen. Arbetet som analytiker för analysfunktionen innebär att du får arbeta med flera olika frågor inom departementets politikområden, såsom folkhälsa eller hälso- och sjukvård. Du bidrar med analyser och beslutsunderlag som är centrala för politikutvecklingen och för bedömningen av reformers effekter. Som analytiker kommer du bland annat att: Genomföra beräkningar och analyser av förslag och reformer inom departementets ansvarsområden Ta fram underlag, analyser och statistik till sakenheter och politisk ledning  Utveckla arbetssätt och metoder både självständigt och tillsammans med andra  Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se. Din bakgrund Du har en avslutad akademisk utbildning inom till exempel nationalekonomi, folkhälsovetenskap, hälsoekonomi, statistik eller annan utbildning som bedöms relevant för tjänsten. Vidare har du minst fem års yrkeserfarenhet av kvalificerat kvantitativt analysarbete och god kunskap om kvantitativa analysmetoder samt tillämpning av kvantitativ analys på mikrodata. Du har även god kännedom om välfärdssystemen och ett stort intresse för samhällsekonomiska frågor och förhållanden. För att lyckas i rollen har du dessutom programmeringskunskaper i SAS, R eller annan jämförbar programvara. Det är meriterande om du har forskarutbildning eller doktorsexamen inom något av de nämnda områdena. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är också meriterande. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av policyanalys och/eller policyutveckling. Kunskap om och erfarenhet av tillämpning av mikrosimuleringsmodeller, exempelvis FASIT-modellen, är också meriterande. Dina egenskaper Du är en kreativ och analytisk person med god förmåga att omvandla komplexa underlag till användbara beslutsunderlag. Du har en god förmåga att författa beslutsunderlag eller sammanfattande promemorior. Rollen innebär många kontaktytor vilket innebär att du behöver ha en god samarbets- och kommunikativ förmåga samt förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer både inom och utom funktionen och enheten. Under tidspress visar du en god känsla för att ändå leverera med rätt kvalitet. Övrigt Anställningen är en tillsvidare anställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Julia Hagberg som är enhetschef på 08-405 81 32 och gruppchef Johanna Åström på 08-405 37 65. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Charlotte Wahlström på 08-405 97 58. Fackliga kontaktpersoner är Pia Fagerström, SACO, Ewa Blom, ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 juli.     Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar bl.a. om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner och premiepensionssystemet samt idrott, civilsamhället, ungdomspolitik, begravningsfrågor och trossamfund.