It-arkivarie till Finansinspektionen

FÖRSÄKRINGSKASSAN

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda. Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen. Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation har kunskap om databasmodellering, sql och xml. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Marit Kirkbakk, marit.kirkbakk@forsakringskassan.se, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, frida.skogsborn@forsakringskassan.se, 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

MIGRATIONSVERKET

Var med och utveckla framtidens informationshantering – vi söker en E-arkivarie Digitaliseringen förändrar hur en myndighet arbetar – men också hur information bevaras, tillgängliggörs och används över tid. Hos Migrationsverket får du vara med och utveckla framtidens informationshantering i en verksamhet där rättssäkerhet, långsiktighet och innovation går hand i hand. Nu söker vi en E-arkivarie som vill spela en central roll i utvecklingen av vårt e-arkiv och bidra till att skapa hållbara lösningar för myndighetens digitala informationsförvaltning. Hos oss arbetar du i skärningspunkten mellan verksamhet, information och digitalisering. Du blir en del av Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen (DUA), där vi driver utvecklingen av Migrationsverkets processer och förmågor genom innovation och digitalisering. Genom en sammanhållen informationshantering skapar vi förutsättningar för en effektiv, rättssäker och hållbar verksamhet. Om jobbet Som E-arkivarie har du en viktig roll i att utveckla och säkerställa Migrationsverkets långsiktiga informationshantering. Du arbetar både strategiskt och operativt med frågor som rör bevarande, gallring, informationsvärdering och digital arkivering. En central del av uppdraget är att vidareutveckla myndighetens e-arkiv och bidra till att arkivering blir en naturlig del av myndighetens digitala utveckling. Du arbetar nära verksamheten, utvecklingsteam, arkitekter och andra specialister för att säkerställa att information kan hanteras, bevaras och tillgängliggöras på ett rättssäkert och hållbart sätt genom hela informationens livscykel. Du tillhör informationsstyrningsenheten där du arbetar tillsammans med andra specialister inom informationsstyrning. Exempel på arbetsuppgifter utveckla och förvalta Migrationsverkets e-arkiv och digitala arkiveringsprocesser, bidra med arkivkompetens i digitaliserings- och utvecklingsinitiativ, säkerställa att krav på bevarande, gallring och informationshantering omhändertas vid utveckling av nya system och digitala tjänster, arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering, ge stöd och rådgivning till verksamheten i frågor som rör e-arkivering, informationshantering och arkiv, ta fram och vidareutveckla styrande dokument, vägledningar och utbildningar, samverka med verksamhet, IT och andra specialistroller kring informationsstyrning och informationsförvaltning, besvara remisser och enkäter samt medverka vid tillsyn från Riksarkivet och andra tillsynsmyndigheter. Vem är du? Vi söker dig som vill vara med och utveckla framtidens informationshantering. Du trivs i gränslandet mellan arkiv, information och digitalisering och motiveras av att hitta lösningar som fungerar både idag och på lång sikt. Du arbetar strukturerat och analytiskt och har lätt för att se samband i komplexa informationsflöden. Du är kommunikativ och har förmåga att omsätta regelverk till praktiska arbetssätt på ett pedagogiskt sätt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper om det regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och förvaltningslagen, erfarenhet av arbete med arkiv- eller informationshantering, god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv eller digital arkivering, erfarenhet av informationsstyrning eller informationsförvaltning, erfarenhet av processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering, erfarenhet av kravställning eller utvecklingsarbete kopplat till digital informationshantering, erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, där god samarbetsförmåga, ansvarstagande och ett gott omdöme i komplexa verksamhets- och informationsmiljöer är centralt. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Anställningsvillkor Placering: Tjänsten är placerad vid någon av Migrationsverkets huvudorter: Stockholm eller Norrköping. Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Heltid, kontorstider. Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning baserad på ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation. Förmåner: Som medarbetare hos oss får du ta del av flera förmåner som bidrar till en god balans mellan arbete och privatliv. Läs mer om våra förmåner på Migrationsverkets webbplats under Förmåner och villkor. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Du ansöker till: Utveckla framtidens informationshantering – vi söker en E-arkivarie Under semesterperioden kan återkoppling och svarstider vara något längre än vanligt. Vi tackar för din förståelse. Övrig information Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Vill du veta mer? Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist.

ArkivIT AB

Vill du arbeta med e‑arkiv och digital utveckling – eller ta steget från traditionellt arkivariearbete in i en mer teknisk och framtidsinriktad roll? Då kan det här vara nästa steg för dig. ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering. Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie. Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv. Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans. Du arbetar nära kund, både på plats och på distans, beroende på uppdragets karaktär. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor För att lyckas i rollen ser vi att du: har ett intresse för utveckling och digitalisering är initiativtagande och lösningsorienterad samarbetar väl och trivs i team kommunicerar tydligt och pedagogiskt är flexibel, lyhörd och trygg i konsultrollen Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag där din utveckling står i fokus. Vi erbjuder: årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest, påskfirande och kickoffer Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov. Vi värnar om en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Enligt överenskommelse – vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet