IT-projektledare

Techrytera AB

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Uppdragsbeskrivning Till vår kund söker vi nu en erfaren Projektledare (konsultuppdrag 6-7mån) Om uppdraget Som Lead för programstöd strategiska satsningar är du viktig i att både etablera och leda funktionen programstöd. Målet är att programmen skall får rätt stöd för att lyckas med sina mål samtidigt som vi har ordning och reda i uppföljning och rapportering. Rollen är både taktisk och operativ – du leder gruppen, men är också praktiskt inne i facilitering, analys, administration, rapportering, prioriteringar och effektuppföljningsstöd. I nätverks-teamet för funktionen programstöd finns också tex Controller och Kommunikatör samt stöd för rapportering och resursplanering. Du förväntas vara drivande och utvecklande, agera proaktivt och konstruktivt och ha en stark vilja att skapa ordning och reda, serva, förenkla och förbättra arbetet för program, ledning och verksamhet. Rollen finns inom Avdelningen Digital Förflyttning & Arkitektur på enheten Digital och IT. Ansvarsområden Som Lead programstöd ansvarar du för att: Stödja programstyrningen och hålla ihop helheten Etablera och utveckla gemensam struktur, principer och arbetssätt för programstödet så att de strategiska satsningarna styrs och följs upp på ett enhetligt sätt. Bidra till att satsningarna inom t.ex. Nya Kanaler, CRM, Data & AI, Accelerera SAK och digital förflyttning hänger ihop och förstärker varandra. Säkerställa kvalitet och samordning i genomförandet Stötta programledare i att hantera risker, beroenden och avvägningar, så att programmens planer är realistiska och koordinerade. Verka för enhetliga standarder för rapportering, uppföljning och beslutsunderlag. Arbetsleda programstödsgruppen Planera, leda och följa upp arbetet för programstödsgruppen. Säkerställa att gruppens arbete är koordinerat, prioriterat och levererar enligt plan. Skapa ett klimat där ni tillsammans utvecklar funktionen, testar nya arbetssätt och kontinuerligt förbättrar. Leda och samordna programmets stödområden Leda leveranser inom de områden som ingår i programstödet, t.ex. finansiell styrning, rapportering, kapacitetsplanering, beroendehantering och effekthemtagning. Säkerställa att dessa genomförs i tid och i linje med övergripande mål för de strategiska satsningarna. Utveckla metodik och arbetssätt Nyttja befintlig metodik och etablerade processer, men också vidareutveckla dem där det behövs för ökad effektivitet och tydlighet. Förenkla där det går – med fokus på att skapa mest nytta med minsta möjliga gemensamma nämnare. Stödja ledning och stakeholders med fakta och beslutsunderlag Ta fram översikter, analyser och beslutsunderlag som hjälper ledning och styrgrupper att prioritera rätt mellan satsningar. Bidra till en samlad helhetsbild av framdrift, resurser, risker och effekter. Bygga broar mellan portföljer, LACE och program Identifiera och dra nytta av synergier mellan det gemensamma portföljförmågor och de enskilda programmens behov av stöd – t.ex. inom kommunikation, finansiell styrning och rapportering. Säkerställa att programstödet upplevs som värdeskapande och stödjande av verksamheten.  Exempel på leveranser I rollen ansvarar du bl.a. för att: Samordna avrops-, prioriterings- och beslutsunderlag för de strategiska satsningarna. Säkerställa samordnad rapportering för satsningarna, med tydliga och jämförbara underlag. Ta fram och hålla ihop synkroniserade planer och beroendehantering för de strategiska satsningarna. Samordna bemanningsplaner för att hantera kapacitet, nyckelkompetenser och risker kopplat till resurstillgång. Bidra till uppföljning av effekter och nyttor – t.ex. kopplat till ökad kundnytta, effektivitet, digital motståndskraft och effekter av AI- och kanalsatsningar. Erfarenhet och kompetens Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet av projektledning, PMO/programstöd, portföljstyrning eller liknande i en större och komplex organisation. Dokumenterad vana att leda team eller arbetsgrupper, gärna i matrisorganisation med många intressenter. God förståelse för strategiska förändrings- och digitaliseringsinitiativ. Erfarenhet av styrning, uppföljning och rapportering kopplat till program eller projekt. Vana vid att ta fram översikter, analyser och beslutsunderlag för ledning och styrgrupper. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Techrytera AB

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Interna resurser och konsulter inom IT samt av verksamhetsspecialister. Du rapporterar projektens framdrift mot uppställda mål och planer till beställare och styrgrupp. Som stöd har du projektmodellen PPS, som i delar är anpassad till kundens behov. Utöver PPS styrs vi som statligt affärsverk av riktlinjer, anvisningar och instruktioner. Kundanvänder projektverktyget Antura för projektrapportering samt resursallokering. Som konsult i projektledarrollen tillhör du avdelningen Verksamhets- och IT-utvecklingsstöd som har det övergripande strategiska och operativa leveransansvaret av de IT-lösningar som möjliggör att Gemensamma Funktioner och Finans kan arbeta enligt sina processer, avdelningen ansvarar även för att utveckla IT-divisionens förmågor inom 3 integration, utveckling, container, applikationsutveckling, applikationsförvaltning, applikationsdrift, krav och test. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att planera, leda, samordna och administrera projekt genom alla projektfaser, så att målsättning och delmål uppnås enligt tidplan och med gott resultat. I arbetsuppgifterna ingår också förankring i organisationen samt överlämning till en förvaltningsorganisation. Som projektledare behöver du i ett första steg bl.a. förbereda projektet, tillsätta en styrgrupp, sätta upp projektgruppen, ta fram projektdirektiv och beräkna kostnader för alla 2 delar av projektet. Det behöver även göras en uppskattning av den kapacitet som krävs i form av lagring och prestanda i den plattform som berörs av ett IT-system. I ett andra steg ingår att leda projektet i att utveckla en lösning eller upphandla ett system. I ett tredje steg ingår ett införande av systemet samt etablering av ett gemensamt arbetssätt. Införandet av det gemensamma arbetssättet är centralt för att projektets ambition ska lyckas. Vidare ingår som leveranser från projektet att ett urval av information migreras från en gemensam mappstruktur till ny lösning. Processer och rutiner som stödjer dokument- och ärendehanteringen ska beskrivas samt information och utbildning ges till samtliga medarbetare. Avveckling av gamla system ska planeras och genomföras. • Ta fram projektdirektiv och behövliga underlag enligt ovanstående premisser och kundens anvisningar samt styr- och projektmodeller • Projektleda projektet så att målen i projektdirektivet uppnås • Driva aktiviteter och rapportera framdrift till styrgrupp • Löpande informera olika intressentgrupper • Ansvara för projektets budget och resursallokering • Ansvara för att projektet levereras i tid och till rätt kvalitet • Hantera leverantörer och leverantörskontakter • Leda interna projektresurser på ett tydligt och positivt sätt enligt kundens värdegrund • Överlämna projektet till förvaltningsorganisationen • Bidra till förvaltningsplanen och budgetprocessen Skallkrav 1. Ska behärska svenska språket och kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. 2. Akademisk universitets- eller högskoleexamen minst 120 p/ 180 hp med inriktning mot dataoch/eller systemvetenskap alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom IT-branschen minst 10 år. 3. Dokumenterad utbildning och/eller certifiering inom etablerad projektstyrningsmetodik(exempelvis PPS, PRINCE2, XLPM, PROPS eller likvärdig metodik). 4. Minst 8 års dokumenterad arbetslivserfarenhet som projektledare för IT-projekt. 5. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att leda IT-projekt där externa leverantörer har medverkat. 6. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att leda IT-projekt inom organisation som omfattas av offentlig reglering eller motsvarande komplex styrmodell. 7. Projektlett minst 3 st IT-projekt där upphandling av applikationer eller applikationsnära infrastruktur har ingått. 8. Praktisk erfarenhet av minst 1 införandeprojekt av säkerhetskänsliga IT-system enligt säkerhetsskyddslagstiftning eller motsvarande regelverk, med konsekvensnivå motsvarande C eller högre. 9. Ha projektlett minst 2 st IT-införandeprojekt där nära samarbete med IT-drifts och IT säkerhetsfunktioner har ingått Meriterande 1. Minst 2 års erfarenhet från att använda digitala projekplaneringsverktyg, t.ex. Antura 2. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av agila metoder3. Erfarenhet som projektledare i minst ett projekt omfattande minst 1 år av ett omfattande implementationsprojekt som medförde större förändringar i verksamhetens arbetsprocesser, arbetssätt eller arbetsrutiner Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

TOTALFÖRSVARETS FORSKNINGSINSTITUT, FOI

FOI-PERS-2026-732 Är du en erfaren IT-projektledare som vill bidra till forskning i världsklass? Lockas du av att arbeta med teknik och projekt som stärker Sveriges försvar och säkerhet? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Som senior IT-projektledare får du möjlighet att bidra till världsledande forskning som stärker Sveriges försvar och säkerhet. Du verkar i en miljö där du får strukturera komplexa problem, prioritera och omsätta planer till välfungerande lösningar. Kombinationen av stora projekt och mindre uppdrag skapar en varierande och utvecklande vardag. I rollen blir du en viktig del av IT och bidrar till att skapa både strategiska och operativa förutsättningar för Sveriges försvarsforskning. Här arbetar du tillsammans med positiva och hjälpsamma kollegor i en trevlig atmosfär där kärnverksamheten är både spännande och meningsfull. Du har ett intresse för både verksamhet och teknik och ser hur de tillsammans kan användas för att bidra till Sveriges försvarsförmåga. Genom din förmåga att översätta forskningsverksamhetens behov till användbara IT-lösningar blir du en nyckelperson i att förverkliga myndighetens uppdrag. Om enheten Du kommer att ingå i IT-organisationen som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Akademisk utbildning inom IT eller motsvarande erfarenhet, Flerårig erfarenhet av att leda komplexa projekt från start till mål, D uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska, B-körkort. Meriterande Erfarenhet av kravställning och upphandlingar inom IT-området, Erfarenhet av agila arbetssätt, Egen erfarenhet av arbete med systemutveckling, systemförvaltning eller IT-drift. Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV via ansökningsknappen senast den 2:a augusti! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Sektionschef Daniel Åkerstedt. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.