
Poolia AB · Stockholm
Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och kvalitetssäkra hela livscykeln för teknisk dokumentation i komplexa industri- och energiprojekt.
Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och kvalitetssäkra hela livscykeln för teknisk dokumentation i komplexa industri- och energiprojekt.
Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett spännande och komplext projekt inom energi och industri. I rollen får du ett övergripande ansvar för projektets dokumentstyrning och tekniska dokumentation genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig dokumentöverlämning.
Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt och som trivs i en koordinerande och kvalitetsfokuserad roll.
Om uppdraget
Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är spårbar och uppfyller projektets krav.
Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska funktioner, projektets olika arbetspaket samt leverantörer och andra projektintressenter.
Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation
Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav
Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisationer och entreprenörer
Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning
Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation
Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution
Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar
Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden
Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt
Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor
Du kommer även att delta i tvärfunktionella projektmöten och samarbeta med projektets olika funktioner och arbetspaket.
Vi söker dig som har
Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt
Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt
Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering
Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system
God förståelse för dokumentlivscykler, tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav
Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar
Relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar
Erfarenhet från internationella EPC-projekt
Kunskaper i italienska, franska eller andra språk
Som person är du
Strukturerad och noggrann med ett starkt kvalitetsfokus. Du är analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att identifiera förbättringsmöjligheter. Vidare är du kommunikativ och samarbetsorienterad, samtidigt som du är självständig, proaktiv och har ett starkt eget driv.
Du trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo och har förmågan att prioritera och behålla struktur även när förutsättningarna förändras.
Är det en roll som passar? Skicka in din ansökan, urval sker löpande!
Om uppdraget Vi söker en IT-projektledare som vill ta nästa steg och driva IT-projekt i en dynamisk och verksamhetsnära miljö. Du kommer att leda projekt genom hela livscykeln – från planering till leverans – med stöd av en erfaren projektorganisation. Rollen ger dig möjlighet att växa in i mer komplexa uppdrag och bredda din kompetens inom både teknik och förändringsledning. Börkrav Minst 3 års erfarenhet av IT-projektledning eller motsvarande koordinerande roll (t.ex. delprojektledare, Scrum Master, teamlead) Erfarenhet av att planera, driva och följa upp IT-projekt med flera involverade parter God kännedom om agila arbetssätt (Scrum, Kanban) och/eller traditionell projektledning Erfarenhet av att arbeta med tidplaner, budget och enklare riskhantering God teknisk förståelse – du kan föra dialog med utvecklare och tekniska resurser Erfarenhet av intressenthantering och kommunikation med både verksamhet och IT God svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Certifiering inom projektledning (PMP, PRINCE2, PSM eller motsvarande) Erfarenhet av verktyg som Jira, Confluence, MS Project eller Azure DevOps Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsnära implementationsprojekt Erfarenhet från regulatoriskt styrda branscher (bank, finans, energi, offentlig sektor) Kunskap om förvaltningsmodeller som PM3 eller ITIL Erfarenhet av att samverka med externa leverantörer Vem vi söker Du har kommit förbi juniorstadiet och har några lyckade projektleveranser bakom dig. Nu vill du ta mer ägarskap och driva projekt med större självständighet. Du är strukturerad, kommunikativ och trivs i gränslandet mellan teknik och verksamhet. Vi värdesätter din vilja att utvecklas lika mycket som din befintliga erfarenhet.
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Interna resurser och konsulter inom IT samt av verksamhetsspecialister. Du rapporterar projektens framdrift mot uppställda mål och planer till beställare och styrgrupp. Som stöd har du projektmodellen PPS, som i delar är anpassad till kundens behov. Utöver PPS styrs vi som statligt affärsverk av riktlinjer, anvisningar och instruktioner. Kundanvänder projektverktyget Antura för projektrapportering samt resursallokering. Som konsult i projektledarrollen tillhör du avdelningen Verksamhets- och IT-utvecklingsstöd som har det övergripande strategiska och operativa leveransansvaret av de IT-lösningar som möjliggör att Gemensamma Funktioner och Finans kan arbeta enligt sina processer, avdelningen ansvarar även för att utveckla IT-divisionens förmågor inom 3 integration, utveckling, container, applikationsutveckling, applikationsförvaltning, applikationsdrift, krav och test. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att planera, leda, samordna och administrera projekt genom alla projektfaser, så att målsättning och delmål uppnås enligt tidplan och med gott resultat. I arbetsuppgifterna ingår också förankring i organisationen samt överlämning till en förvaltningsorganisation. Som projektledare behöver du i ett första steg bl.a. förbereda projektet, tillsätta en styrgrupp, sätta upp projektgruppen, ta fram projektdirektiv och beräkna kostnader för alla 2 delar av projektet. Det behöver även göras en uppskattning av den kapacitet som krävs i form av lagring och prestanda i den plattform som berörs av ett IT-system. I ett andra steg ingår att leda projektet i att utveckla en lösning eller upphandla ett system. I ett tredje steg ingår ett införande av systemet samt etablering av ett gemensamt arbetssätt. Införandet av det gemensamma arbetssättet är centralt för att projektets ambition ska lyckas. Vidare ingår som leveranser från projektet att ett urval av information migreras från en gemensam mappstruktur till ny lösning. Processer och rutiner som stödjer dokument- och ärendehanteringen ska beskrivas samt information och utbildning ges till samtliga medarbetare. Avveckling av gamla system ska planeras och genomföras. • Ta fram projektdirektiv och behövliga underlag enligt ovanstående premisser och kundens anvisningar samt styr- och projektmodeller • Projektleda projektet så att målen i projektdirektivet uppnås • Driva aktiviteter och rapportera framdrift till styrgrupp • Löpande informera olika intressentgrupper • Ansvara för projektets budget och resursallokering • Ansvara för att projektet levereras i tid och till rätt kvalitet • Hantera leverantörer och leverantörskontakter • Leda interna projektresurser på ett tydligt och positivt sätt enligt kundens värdegrund • Överlämna projektet till förvaltningsorganisationen • Bidra till förvaltningsplanen och budgetprocessen Skallkrav 1. Ska behärska svenska språket och kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. 2. Akademisk universitets- eller högskoleexamen minst 120 p/ 180 hp med inriktning mot dataoch/eller systemvetenskap alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet inom IT-branschen minst 10 år. 3. Dokumenterad utbildning och/eller certifiering inom etablerad projektstyrningsmetodik(exempelvis PPS, PRINCE2, XLPM, PROPS eller likvärdig metodik). 4. Minst 8 års dokumenterad arbetslivserfarenhet som projektledare för IT-projekt. 5. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att leda IT-projekt där externa leverantörer har medverkat. 6. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att leda IT-projekt inom organisation som omfattas av offentlig reglering eller motsvarande komplex styrmodell. 7. Projektlett minst 3 st IT-projekt där upphandling av applikationer eller applikationsnära infrastruktur har ingått. 8. Praktisk erfarenhet av minst 1 införandeprojekt av säkerhetskänsliga IT-system enligt säkerhetsskyddslagstiftning eller motsvarande regelverk, med konsekvensnivå motsvarande C eller högre. 9. Ha projektlett minst 2 st IT-införandeprojekt där nära samarbete med IT-drifts och IT säkerhetsfunktioner har ingått Meriterande 1. Minst 2 års erfarenhet från att använda digitala projekplaneringsverktyg, t.ex. Antura 2. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av agila metoder3. Erfarenhet som projektledare i minst ett projekt omfattande minst 1 år av ett omfattande implementationsprojekt som medförde större förändringar i verksamhetens arbetsprocesser, arbetssätt eller arbetsrutiner Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Uppdragsbeskrivning Till vår kund söker vi nu en erfaren Projektledare (konsultuppdrag 6-7mån) Om uppdraget Som Lead för programstöd strategiska satsningar är du viktig i att både etablera och leda funktionen programstöd. Målet är att programmen skall får rätt stöd för att lyckas med sina mål samtidigt som vi har ordning och reda i uppföljning och rapportering. Rollen är både taktisk och operativ – du leder gruppen, men är också praktiskt inne i facilitering, analys, administration, rapportering, prioriteringar och effektuppföljningsstöd. I nätverks-teamet för funktionen programstöd finns också tex Controller och Kommunikatör samt stöd för rapportering och resursplanering. Du förväntas vara drivande och utvecklande, agera proaktivt och konstruktivt och ha en stark vilja att skapa ordning och reda, serva, förenkla och förbättra arbetet för program, ledning och verksamhet. Rollen finns inom Avdelningen Digital Förflyttning & Arkitektur på enheten Digital och IT. Ansvarsområden Som Lead programstöd ansvarar du för att: Stödja programstyrningen och hålla ihop helheten Etablera och utveckla gemensam struktur, principer och arbetssätt för programstödet så att de strategiska satsningarna styrs och följs upp på ett enhetligt sätt. Bidra till att satsningarna inom t.ex. Nya Kanaler, CRM, Data & AI, Accelerera SAK och digital förflyttning hänger ihop och förstärker varandra. Säkerställa kvalitet och samordning i genomförandet Stötta programledare i att hantera risker, beroenden och avvägningar, så att programmens planer är realistiska och koordinerade. Verka för enhetliga standarder för rapportering, uppföljning och beslutsunderlag. Arbetsleda programstödsgruppen Planera, leda och följa upp arbetet för programstödsgruppen. Säkerställa att gruppens arbete är koordinerat, prioriterat och levererar enligt plan. Skapa ett klimat där ni tillsammans utvecklar funktionen, testar nya arbetssätt och kontinuerligt förbättrar. Leda och samordna programmets stödområden Leda leveranser inom de områden som ingår i programstödet, t.ex. finansiell styrning, rapportering, kapacitetsplanering, beroendehantering och effekthemtagning. Säkerställa att dessa genomförs i tid och i linje med övergripande mål för de strategiska satsningarna. Utveckla metodik och arbetssätt Nyttja befintlig metodik och etablerade processer, men också vidareutveckla dem där det behövs för ökad effektivitet och tydlighet. Förenkla där det går – med fokus på att skapa mest nytta med minsta möjliga gemensamma nämnare. Stödja ledning och stakeholders med fakta och beslutsunderlag Ta fram översikter, analyser och beslutsunderlag som hjälper ledning och styrgrupper att prioritera rätt mellan satsningar. Bidra till en samlad helhetsbild av framdrift, resurser, risker och effekter. Bygga broar mellan portföljer, LACE och program Identifiera och dra nytta av synergier mellan det gemensamma portföljförmågor och de enskilda programmens behov av stöd – t.ex. inom kommunikation, finansiell styrning och rapportering. Säkerställa att programstödet upplevs som värdeskapande och stödjande av verksamheten. Exempel på leveranser I rollen ansvarar du bl.a. för att: Samordna avrops-, prioriterings- och beslutsunderlag för de strategiska satsningarna. Säkerställa samordnad rapportering för satsningarna, med tydliga och jämförbara underlag. Ta fram och hålla ihop synkroniserade planer och beroendehantering för de strategiska satsningarna. Samordna bemanningsplaner för att hantera kapacitet, nyckelkompetenser och risker kopplat till resurstillgång. Bidra till uppföljning av effekter och nyttor – t.ex. kopplat till ökad kundnytta, effektivitet, digital motståndskraft och effekter av AI- och kanalsatsningar. Erfarenhet och kompetens Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet av projektledning, PMO/programstöd, portföljstyrning eller liknande i en större och komplex organisation. Dokumenterad vana att leda team eller arbetsgrupper, gärna i matrisorganisation med många intressenter. God förståelse för strategiska förändrings- och digitaliseringsinitiativ. Erfarenhet av styrning, uppföljning och rapportering kopplat till program eller projekt. Vana vid att ta fram översikter, analyser och beslutsunderlag för ledning och styrgrupper. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.