Jurist- och kontorsassistent till juristbyrå

STOCKHOLMS KOMMUN

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Drivs du av att ge god service och vill utvecklas vidare tillsammans med kompetenta kollegor i Sveriges största förvaltning? Vi söker en initiativtagande registrator. Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Inom enheten arbetar registratorer, arkivarier, vaktmästare, samordnare, jurist och handläggare/kommunikatör. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där arbetsglädje och samarbete står i fokus. Du får möjlighet att bidra med din erfarenhet och kunskap samtidigt som du utvecklas genom kollegornas breda kompetenser. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av öppenhet, trygghet och ansvarstagande – med utrymme för både självständighet och gemensamt arbete. Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag halvdag dag före röd dag och ledigt klämdagar, om arbetet tillåter (registraturet turas om att bemanna kontoret vid klämdagar) viss möjlighet till distansarbete flextid enligt flextidsavtal i den mån arbetet tillåter. Din roll Som registrator på utbildningsförvaltningen har du en central roll i att stödja central förvaltning och skolorna med professionell och korrekt hantering av allmänna handlingar. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och att besvara frågor (registratorerna turas om med dessa arbetsuppgifter enligt schema) ansvara för att klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter hantera utlämnande av allmän handling. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning god kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling erfarenhet av administrativt arbete inom skola en eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vi söker dig som är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga, vilket gör att du kan tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Bifoga gymnasieexamen och examensbevis/intyg från övriga relevanta utbildningar.   Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

LIDL SVERIGE KOMMANDITBOLAG

Företagsbeskrivning: Vi är över 5000 engagerade mathjältar som jobbar i våra svenska butiker, på våra lager och kontor – som tillsammans gör vår fantastiska resa möjlig. På så vis kan ännu fler handla och äta god mat av högsta kvalitet till branschens bästa pris. För när vi växer, växer du. Sån är nämligen Lidl. Arbetsbeskrivning: Jobbpitch Vill du arbeta administrativt med masterdata på vår inköpsavdelning? Då kan du bli vår nya kollega inom vårt engagerade masterdatateam! Tjänsten är ett vikariat med start omgående och pågår till och med april 2027. Din roll Som administratör hanterar du den masterdata som ligger till grund för alla våra artiklar och leverantörer inom sortiment och kampanj. Du har många interna kontaktytor och samarbetar nära övriga avdelningar hos oss, liksom med andra Lidl-länder. Du ingår i ett engagerat team om 6 personer  Andra arbetsuppgifter i rollen: Säkerställa att våra affärssystem är uppdaterade, att information är korrekt och att den förmedlas internt Sammanställa löpande rapporter och utvärderingar inom inköp Kontrollera inköpskontrakt som sammanställts av kontraktsadministrationen Stötta projektledarna vid implementering av nya projekt, systemstöd och liknande. I din roll rapporterar du till gruppchef för masterdata. Din profil Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och som är intresserad av att arbeta inom masterdataområdet. Du trivs som bäst när du får ägna dig åt administrativa arbetsuppgifter och vill arbeta i en dynamisk vardag där det händer grejer.  Utöver det har du: Ett strukturerat, lösningsorienterat och noggrant arbetssätt samt lätt för att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter God systemvana och erfarenhet av att hantera data. Det är meriterande om du har jobbat i Google Sheets/Excel och andra affärssystem En god samarbetsförmåga, men tycker även om att arbeta självständigt. Ett väl utvecklat siffersinne och goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel. En god kommunikationsförmåga och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Kunskaper i tyska är meriterande Vi erbjuder För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen unionenklubb_hk@lidl.se. Vill du vara med på vår resa? Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär: Gå in via länken ”Ansök” Fyll i formuläret Bifoga CV  Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna. Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 27 juli 2026. Tjänsten är ett vikariat med start omgående till och med april 2027. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: jobbhk@lidl.se. Vi ser fram emot din ansökan!  Om oss på Lidl På Lidl händer det grejer precis hela tiden. Mellan doften av krispiga croissanter och ljudet av veckans kampanj som rullar ut i hyllorna finns en energi som smittar av sig. Vårt hemliga recept? Team Lidl – alla vi som hjälps åt för att allt ska klaffa. Hela vägen från lagergolven till butikshyllorna och kontoren. För oss är det lika självklart att vi levererar högsta kvalitet till branschens bästa pris som att ge dig ett tryggt jobb med schyssta förmåner och utrymme att utvecklas. Att vi är certifierade Top Employer och Karriärföretag är kvittot på att vi menar allvar. Ett jobb som lönar sig helt enkelt.

LIDL SVERIGE KOMMANDITBOLAG

Företagsbeskrivning: - Arbetsbeskrivning: Jobbpitch Söker du ett utvecklande extrajobb på 20 % vid sidan av studier eller ett annat uppdrag? Vi söker nu en ny kollega till teamet Talent Development & Learning! Är du en kommunikativ, noggrann och serviceinriktad lagspelare kan det här vara helt rätt utmaning för dig.  Din roll Som vår nya HR-administratör blir du en viktig stöttepelare i arbetet med att utveckla våra medarbetare. Tillsammans med resten av teamet stöttar du med att följa upp och säkra kvaliteten på våra introduktioner och utbildningar. Du fungerar som en viktig länk ut i verksamheten genom att sammanställa och rapportera data som ger organisationen bästa möjliga  förutsättningar att lyckas.  Dina dagar hos oss kommer fyllas med uppgifter som att: följa upp våra processer inom utbildning, Onboarding och Talent Management, hantera bokningar och deltagarlistor för interna och externa utbildningar, följa upp deltagande och utvärderingar av utbildningar samt rapportering löpande stötta teamet i systemadministration i SuccessFactors Learning samt arbete i Excel och Google Sheets/Slides, vägleda chefer och medarbetare samt besvara inkomna frågor till teamet. Din profil Vi söker dig som studerar HR eller har motsvarande arbetslivserfarenhet inom administration. Du har dator- och systemvana och goda kunskaper i Excel och Google Sheets/Slides, där det är meriterande om du har fördjupad kunskap inom exempelvis makron. Vi ser det även som mycket positivt om du har arbetat med något Learning Management-system eller med utbildningsadministration. Vidare så tror vi att du: motiveras av administrativt arbete och har en god förmåga att prioritera och organisera dina arbetsuppgifter, är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta självständigt för att följa satta koncept och processer, har en hög servicekänsla och är lyhörd i ditt bemötande av chefer och medarbetare, är en skicklig kommunikatör på svenska och engelska, i såväl tal som skrift, är prestigelös och trivs med att vara en del av ett team där man hjälps åt för att nå gemensamma mål. Vi erbjuder För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen unionenklubb_hk@lidl.se. Vill du vara med på vår resa? Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär: Gå in via länken ”Ansök” Fyll i formuläret Bifoga CV Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna. Tjänsten är ett vikariat på 20% med start snarast möjligt till och med den 31 december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning.Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 30 juli 2026. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: jobbhk@lidl.se. Vi ser fram emot din ansökan! Om oss på Lidl På Lidl händer det grejer precis hela tiden. Mellan doften av krispiga croissanter och ljudet av veckans kampanj som rullar ut i hyllorna finns en energi som smittar av sig. Vårt hemliga recept? Team Lidl – alla vi som hjälps åt för att allt ska klaffa. Hela vägen från lagergolven till butikshyllorna och kontoren. För oss är det lika självklart att vi levererar högsta kvalitet till branschens bästa pris som att ge dig ett tryggt jobb med schyssta förmåner och utrymme att utvecklas. Att vi är certifierade Top Employer och Karriärföretag är kvittot på att vi menar allvar. Ett jobb som lönar sig helt enkelt.