Löneadministratör

OIO Väst AB

Om tjänsten Du blir en del av ett kompetent team som arbetar nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön och reseadministration. Rollen har särskilt fokus på resehantering och reseräkningar, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag och ersättningar enligt gällande regelverk och interna rutiner. Teamet består av engagerade kollegor med blandade erfarenhetsnivåer och åldrar i en öppen och trivsam arbetsmiljö i Visby. Här finns ett stort fokus på samarbete, hjälpsamhet och att stötta varandra i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Registrering, granskning och hantering av reseräkningar och utlägg Hantering av traktamenten, milersättning och andra reseersättningar Säkerställa att underlag följer Skatteverkets regler och interna policys Stötta chefer och medarbetare i frågor kring reseräkningar och löneadministration Administrativa uppgifter kopplade till löneprocessen Bidra till struktur, rutiner och processarbete inom området Arbetet sker huvudsakligen i Heroma och innebär löpande kontakt med både chefer och medarbetare. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som gillar administration, är serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera struktur med kontakt och samarbete. Du kan vara i början av din karriär och nyligen ha studerat lön, eller ha några års erfarenhet inom området och får då också arbetsuppgifter därefter. Det viktigaste är att du är driven och nyfiken. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av löneadministration God kunskap om traktamenten, reseavtal, skattefrågor kopplade till resor och utlägg samt kollektivavtal God administrativ förmåga och hög noggrannhet Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt Vana av att arbeta mot deadlines Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemet Heroma Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhet Erfarenhet av stora lönevolymer Erfarenhet av support till chefer och medarbetare Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Lösningsorienterad och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Självständig men samtidigt en lagspelare Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdragets start är omgående och sträcker sig fram till 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. Vad vi erbjuderOmfattning: Heltid 40h/vecka. Anställningsform: Förmånligt konsultavtal via OIO, med chanser till förlängning. Arbetstid: Kontorstider med viss flex på kontoret i Visby Förmåner: Konsultavtal med fast månadslön, friskvårdsbidrag, förskottssemester, pension. Startdatum: Omgående Kontaktperson: Linn Strand (linn.strand@oio.se) Urval sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Agile Search AB

Ort: Södertälje (3 dagar på plats) Omfattning: 100 % Startdatum: 2026-08-24 Slutdatum: 2026-12-31 (möjlighet till förlängning) Beskrivning: Vi söker en löneadministratör för att stödja hela löneprocessen för vår kund. Rollen kombinerar: operativ löneadministration med stöd till intressenter, regelefterlevnad (compliance), kvalitetssäkring, samt initiativ för ständiga förbättringar. Du kommer att arbeta nära medarbetare, chefer, interna intressenter och externa parter för att säkerställa en korrekt, effektiv och regelefterlevande löneprocess.

OIO Väst AB

Om rollen Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor. Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Bearbeta och kontrollera löneunderlag. Hantera reseräkningar, utlägg och förskott. Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg. Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar. Sammanställa tid- och frånvarorapporter. Ta fram lönelistor, rapporter och statistik. Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter. Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar. Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs. Du kommer att arbeta i ett team med andra Lönespecialister och Löneadministratörer där samarbete, kvalitet och service står i fokus. Vem vi söker Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter. Vi ser gärna att du har: YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning. Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör. Goda kunskaper i lönesystem. Goda kunskaper i ekonomisystem. God förståelse för kollektivavtal. Goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Övriga krav: Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön. Intervju med vår kund: Man behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21a augusti 2026. Meriterande: Erfarenhet av lönesystemet Personec P. Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer. Om din nya arbetsplats Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta. Här erbjuds du en stabil arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för samhället. Om anställningen Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år. Arbetsvillkor & förmåner: Start: Första oktober 2026 (1/10). Omfattning: Heltid. Placering: Norrköping. Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år. Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter. Ersättning: Fast månadslön. Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.