Löneadministratör till stort bolag - Norra Stockholm

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vill du arbeta i en energigivande miljö på ett bolag i stark tillväxt? Vår klient levererar digitala möteslösningar i världsklass och erbjuder nu en bred roll där du får kombinera löneadministration med ekonomi i toppmoderna lokaler i Nacka. Om tjänsten Som löneadministratör får du ett helhetsansvar för löneprocessen, samtidigt som du stöttar redovisningsansvarig med löpande bokföring och reskontra. Du blir en viktig intern stödfunktion och en nyckelperson som arbetar nära både ledning och medarbetare i ett prestigelöst team. Verksamheten är ett stabilt tillväxtbolag i teknikframkant som levererar professionella digitala möteslösningar till allt från mindre rum till komplexa hörsalar och enterprise-miljöer över hela Sverige. Det är en föränderlig miljö där du förväntas ta egna initiativ och hantera diverse personalfrågor samt administrativa uppgifter kopplade till verksamheten. Här erbjuds du en utvecklande roll med korta beslutsvägar och stort utrymme att forma ditt arbete. Självklart omfattas du av kollektivavtal, pensions- och friskvårdsförmåner samt en arbetsplats som prioriterar glädje, samarbete och stark gemenskap. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av självständigt ansvar för löneprocessen och operativt arbete med ekonomiadministration och löpande bokföring. Hantera hela löneprocessen från start till slut Registrera och kontrollera löner, semester, frånvaro och traktamenten Ansvara för leverantörs- och kundreskontra Utföra löpande bokföring Stötta vid månads- och årsbokslut Ge administrativ support till verksamheten Sköta löpande kontakt med kunder och leverantörer Vi söker dig som Erfarenhet av självständig löneadministration Erfarenhet av Fortnox eller motsvarande Goda kunskaper i Excel och Office-paketet Flytande svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av ekonomiadministration och löpande bokföring För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Socialt självsäker Som person är du självgående, ambitiös och har ett naturligt driv. Eftersom vi växer saknas det ibland färdiga instruktioner, och då trivs du med att självständigt undersöka saken och hitta vägen framåt. Du har modet att testa dig fram, är inte rädd för att fråga dina kollegor när du kör fast, och ser det som en rolig laginsats att vi lär oss och hittar lösningarna tillsammans. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Ansvarig rekryteringskonsult är Caroline (caroline.boberg@academicwork.se) Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Avanti Rekrytering & Interim AB

Framtida konsultuppdrag – Administration/Support Söker du ett administrativt arbete och vill vara en del av Avantis nätverk för framtida kunduppdrag? Vi har idag samarbeten med ledande bolag inom flertalet branscher och arbetar med såväl stora börsnoterade bolag till mindre företag, start-ups och offentliga verksamheter. Våra kunder finns över hela Sverige och även i våra nordiska grannländer. Exempel på uppdrag som vi tillsätter inom Administration/Support; Administratör Kontorsassistent Projektledare Löneadministratör/specialist HR-administratör IT-tekniker/support Ekonomiassistent Marknadsassistent VD-/chefsassistent Projektadministratör Som person Vi söker dig som är en noggrann, pålitlig och ansvarsfull person som trivs i en administrativ och supporterande roll. Kanske har du eget bolag idag eller så är du intresserad av att testa på konsultrollen i en anställning hos oss för det tilltänkta uppdraget. Som konsult är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig, har en ”can-do” attityd, är flexibel, social och har en hög arbetsmoral. Det är också viktigt att du snabbt kan sätta dig in nya arbetssätt och miljöer och har lätt för att knyta kontakter. Bakgrund och erfarenhetKraven på tidigare erfarenhet kan såklart variera stort mellan uppdragen beroende på inriktning och nivå. Ofta krävs dock att du har något eller några års erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och goda/mycket goda kunskaper i MS Office såväl som mycket bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du lätt för att sätta dig in i nya system och processer är det en klar styrka.   Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via email.  Vi ser fram emot att höra av dig!

Multisoft AB

Vill du kombinera koncernredovisning, teamledning och entreprenörsanda? Nu söker vi en redovisningsansvarig som vill vara med och utveckla vår ekonomifunktion i en växande och entreprenörsdriven verksamhet. Här får du en central roll med stort ansvar, nära samarbete med CFO och möjlighet att påverka både arbetssätt, processer och utveckling framåt. Hos oss får du en roll där du kombinerar operativt redovisningsarbete med teamledning och ansvar för koncernkonsolidering. Vi söker dig som gillar att skapa struktur, ta ägarskap och samtidigt uppskattar en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där man hjälps åt över teamgränserna. Det här är en roll för dig som gillar att vara med och utveckla, förbättra och påverka. Det är inte en traditionell förvaltningsroll. Du är prestigelös, trygg i din kompetens och trivs med att stötta teamet i vardagen när det behövs. Om rollen Som redovisningsansvarig har du det övergripande ansvaret för koncernredovisningen samt lönehanteringen för de svenska bolagen. Du leder och fördelar det dagliga arbetet inom det svenska ekonomiteamet, som består av två ekonomiassistenter, varav en även arbetar som löneadministratör. Rollen innebär även att vara ett stöd och kravställare gentemot ekonomiavdelningen i vårt norska dotterbolag. Du arbetar nära CFO och ansvarar för bokslut, underlag till rapporteringen och årsredovisningar samt säkerställer att redovisningen och lönehanteringen håller hög kvalitet och följer svenska regelverk. Rollen innebär även ansvar för skatteberäkningar, deklarationer och ett nära samarbete med bolagets revisorer där du ansvarar för planering, koordinering och kvalitetssäkring inför revisioner. Du blir en nyckelperson i utvecklingen och effektiviseringen av ekonomifunktionen, dess system och processer. Din profil Universitetsutbildning inom ekonomi, redovisning eller liknande Flerårig erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete Erfarenhet av koncernredovisning Bokslutssjälvständig Erfarenhet av upprättande av årsredovisningar på bolags- och koncernnivå Mycket god kunskap inom svenska redovisningsregler God förståelse för löneprocessen och lönerelaterad bokföring Erfarenhet av att leda och koordinera arbete inom redovisning Ett strukturerat och analytiskt arbetssätt med intresse för system och processer Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av nordisk verksamhet och specifikt norska redovisningsregelverk, projektredovisning samt entreprenörsdrivna och snabbväxande bolag. Vi söker dig som är trygg i din kompetens, är prestigelös och inte har något emot att arbeta hands on med bokföring. Du gillar att ta ansvar, stötta andra och skapa struktur i en miljö där mycket händer. Du är analytisk och kvalitetsmedveten, samtidigt som du har förmågan att se helheten och prioritera rätt i ett högt tempo. Du trivs i en roll där du får kombinera ledarskap, operativt arbete och utveckling och där du får vara med och påverka på riktigt. Ansökan Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt – urvalet sker löpande.