Mottagningssamordnare

Edge of Talent AB

Mottagningssamordnare – Infrastruktur / Tekniska projekt Vi söker nu en erfaren mottagningssamordnare till ett långsiktigt uppdrag inom infrastruktur och tekniska projekt hos en större organisation med ett samhällsviktigt uppdrag. Uppdraget är på heltid och sträcker sig över en längre period med goda möjligheter till förlängning. Edge of Talent söker konsult inom Edge of Talent är ett kompetens- och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans. Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas. Om uppdraget I rollen som mottagningssamordnare arbetar du i gränssnittet mellan projekt och förvaltning och ansvarar för att koordinera mottagning av bygg- och anläggningsprojekt. Du blir en viktig länk i arbetet med att säkerställa att projekt överlämnas på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt till förvaltande organisation. Rollen innebär ett nära samarbete med flera olika funktioner och intressenter och ställer höga krav på struktur, kommunikation och samordning. Du kommer att arbeta både operativt och koordinerande samt bidra till utveckling av arbetssätt och processer kopplade till mottagning och överlämning. Arbetsuppgifter i urval Planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagning av bygg- och anläggningsprojekt Fungera som samordnande länk mellan projektorganisation och förvaltning Medverka i leveransplanering och överlämningsprocesser Leda och koordinera granskningsprocess av teknisk dokumentation Utföra stickprovskontroller av dokumentation Hantera frågor kopplade till dokumentation och mottagning Leda arbets- och samverkansgrupper Delta i erfarenhetsåterföring och utveckling av processer Bidra till utveckling och förankring av arbetssätt kopplat till överlämning och mottagning Kravprofil Obligatoriska krav Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller motsvarande teknisk utbildning Minst 3 års erfarenhet av dokumenthantering inom industri, infrastruktur eller byggprojekt Minst 2 års erfarenhet i rollen som mottagningssamordnare, mottagningskoordinator eller överlämningskoordinator Meriterande Erfarenhet från projekt inom fastigheter, bana, el, signal eller tele inom spåranläggningar Vad vi erbjuder: Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget Spännande uppdrag hos ledande företag Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan redan idag! Ansökan Start: Omgående Omfattning : Heltid Placering : Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Kontakt: Hermela Nadew Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast.

Quattro Bemanning & Rekrytering AB

Beskrivning En offentlig verksamhet inom kollektivtrafik söker en Mottagningssamordnare till ett större och långsiktigt infrastrukturprojekt kopplat till utbyggnad av tunnelbanan i Stockholm. Uppdraget innebär att arbeta i gränssnittet mellan projektorganisation och förvaltning, där fokus ligger på att säkerställa en strukturerad och kvalitetssäkrad överlämning av bygg- och anläggningsprojekt till förvaltande verksamhet. Rollen är central i arbetet med att koordinera mottagning av leveranser från investeringsprojekt, där teknisk dokumentation, processer och samverkan mellan flera parter är avgörande för en effektiv övergång från projekt till drift. Du blir en del av ett team som arbetar med mottagningsprocessen och bidrar till utveckling av arbetssätt, struktur och kvalitet i överlämningen av komplex infrastruktur. Organisationen präglas av samarbete, transparens och ett starkt fokus på långsiktigt hållbar kollektivtrafik. I rollen ges du möjlighet att arbeta nära både tekniska specialister och verksamhetsrepresentanter i ett projekt med stor samhällsnytta. Arbetsuppgifter I rollen som mottagningssamordnare arbetar du med att planera, koordinera och kvalitetssäkra mottagningen av bygg- och anläggningsprojekt från investeringsorganisationen till förvaltningen. Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan projekt och förvaltande verksamheter och bidrar till att säkerställa att överlämning sker strukturerat och enligt fastställda processer. Arbetet innefattar att medverka i leveransplanering samt att leda och samordna granskningsprocesser kopplade till teknisk dokumentation. Du hanterar frågor som rör mottagning av dokumentation och genomför även stickprovsgranskning för att säkerställa kvalitet och fullständighet. Vidare leder eller deltar du i arbets- och samverkansgrupper kopplade till mottagning och överlämning samt bidrar till erfarenhetsåterföring mellan projekt och förvaltning. Rollen innebär också att delta i utveckling och förankring av arbetssätt och processer kopplade till överlämning och mottagning av anläggningsprojekt. Andra projektrelaterade arbetsuppgifter kan förekomma, och uppdraget kan även omfatta mottagningssamordning för ytterligare investeringsprojekt. Kvalifikationer Skallkrav Minst 2 års högskoleutbildning inom samhällsbyggnad, bygg, anläggning eller annan teknisk utbildning (examensbevis ska kunna uppvisas). Minst 2 års erfarenhet av dokumenthantering inom bygg- eller anläggningsprojekt. Minst 1 års erfarenhet i roll som projektingenjör, mottagningssamordnare, datasamordnare, entreprenadingenjör eller annan ledande roll inom bygg- eller anläggningsprojekt. Meriterande kvalifikationer Minst 1 års erfarenhet av överlämning eller mottagning av anläggnings- eller infrastruktursprojekt. Villkor Placeringsort: Stockholm (Kungsholmen) Arbetsform: Möjlighet till både distansarbete och arbete på plats enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, cirka 40 timmar per vecka Uppdragsperiod: 20 april 2026 tillsvidare Om du är redo att ta dig an en roll inom Mottagningssamordning och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.