Operations Manager till litet, växande utbildningsföretag

Vi tror att unga människor klarar betydligt mer än de själva tror. Därför bygger vi utbildningar, program och initiativ där

tusentals unga varje år får utvecklas och testa sina idéer på riktigt.

Nu söker vi en Operations Manager som vill vara med och skapa förutsättningarna för att allt detta ska fungera. Du kommer att leda

vårt team av drivna projektledare och säkerställa att vi har rätt struktur, prioriteringar och arbetssätt när verksamheten växer.

Vi söker inte någon som vill ta fram fler planer. Vi söker dig som säkerställer att rätt saker faktiskt blir gjorda, som bygger

smartare arbetssätt när vi växer och som är en trygg och engagerad ledare för vårt team.

Skillity är ett växande utbildningsföretag som jobbar med att förändra hur unga ser på sin egen förmåga och hur arbetsmarknaden

ser på dem. I praktiken betyder det att vi bygger utbildningar och program där unga får testa idéer, ta ansvar och lösa riktiga

problem.

Vi är ett litet team som brinner för det vi gör, något som märks i allt ifrån hur vi arbetar tillsammans till hur vi möter våra

deltagare, kunder och partners.

Idag samarbetar vi med över 30 kommuner, flera av landets stora universitet och företag som vill arbeta närmare unga. En stor del

av vår verksamhet sker genom vårt dotterbolag Rookie Startups som är Sveriges största leverantör av sommarjobb, och under sommaren

växer vår verksamhet från ett litet kärnteam till över 100 medarbetare. Samtidigt driver vi initiativ inom AI och framtidens

kompetenser och fortsätter att utveckla program. Det gör att vi ständigt testar nya idéer, utmanar gamla arbetssätt och bygger

verksamhet för framtiden.

I rollen planerar du vårt årshjul, leder våra projektledare, prioriterar resurser och säkerställer att inget faller mellan

stolarna. Ena dagen coachar du en projektledare som kört fast, nästa dag planerar du bemanning inför sommaren, pratar med kunder

eller automatiserar processer för att göra oss mer effektiva.

Du kommer in i ett engagerat team som bryr sig om det vi bygger tillsammans. I perioder arbetar vi med många parallella projekt

och förutsättningar som ändras snabbt, inte minst när vi skalar upp inför sommaren. Din uppgift är att vara den som håller ihop

det och skapar lugn och trygghet genom tydlig planering och operativt ledarskap.

Du kommer arbeta nära både kunder och teamet, och förväntas snabbt kunna växla mellan planering, uppföljning, ledarskap och att

själv lösa praktiska problem. Det här är inte en roll där du leder genom flera chefsled. Du leder genom närvaro, tydlighet och

operativt stöd i vardagen.

• Utveckla arbetssätt, processer och överlämningar som gör att verksamheten håller ihop när vi går från litet kärnteam till 100+

medarbetare på kort tid

• Använda digitala verktyg, AI och automatiseringar för att förenkla det interna arbetet och frigöra tid till det som för

verksamheten framåt

Vi tror att du är en stark projektledare och sannolikt den som andra vänder sig till när projekt behöver styras upp. Du trivs när

många saker händer samtidigt och har en förmåga att skapa lugn, struktur och framdrift även när tempot är högt.

Med åren har du fått ett större ansvar för att koordinera team, leda andra och hjälpa andra att växa som projektledare. Tydlighet

faller sig naturligt för dig. Du följer upp mål, ansvar och deadlines, men gör det på ett sätt som skapar trygghet, riktning och

engagemang.

Du trivs nära verksamheten och tycker inte att det är konstigt att själv hoppa in där det behövs. Samtidigt har du förmågan att se

helheten och förstå hur kvalitet, kundrelationer, leverans, lönsamhet och fortsatt tillväxt hänger ihop.

Nyfikenheten driver dig framåt. Du ser möjligheter där andra ser administration och använder gärna AI, automatiseringar och

smartare arbetssätt för att frigöra mer tid till det som faktiskt skapar värde.

Rollen passar sannolikt mindre bra för dig som främst drivs av strategiskt utvecklingsarbete, organisationsutveckling eller att

arbeta långt från den dagliga verksamheten.

Meriterande: Kontaktnät inom skolor, kommuner eller näringsliv. Erfarenhet från mindre bolag eller verksamhet med stark

säsongsvariation. Erfarenhet av utbildning eller arbete med unga. Vi är ett litet team och söker därför en kollega som

kompletterar resten av teamet.

• Processen: Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att vi driver rekryteringsprocessen kontinuerligt tills vi hittar rätt

matchning