Paralegal på deltid till Tre

Legal Coordinator till fintech-bolag

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Vår kund är på en spännande tillväxtresa och för deras räkning söker vi nu en Legal Coordinator. Här får du en central roll med fokus på att bygga upp effektiva processer inom Legal, Risk & Compliance samt stötta flera olika interna funktioner. För rätt kandidat finns även goda möjligheter att på sikt arbeta med mer kvalificerade juridiska frågor. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett ledande svenskt bolag som utvecklar digitala affärslösningar för företag och rådgivare. Bolaget har en stark marknadsposition, hög tillväxt och spelar en viktig roll i digitaliseringen av svenskt näringsliv. Nu söker vi en ambitiös och strukturerad konsult för rollen som Legal Coordinator som kommer att arbeta nära ledning, Legal och Risk & Compliance med frågor inom bolagsstyrning, intern kontroll, regulatoriska krav och strategiska projekt. Rollen är inledningsvis främst inriktad på juridisk administration, koordinering och att skapa struktur där du bidrar till hög kvalitet i dokumentation, rapportering och interna processer. För rätt person finns samtidigt goda möjligheter att successivt få stötta i mer kvalificerat juridiskt arbete. Arbetet är främst kopplat till den del av verksamheten som står under Finansinspektionens tillsyn och omfattas av bolagets tillstånd som betalningsinstitut. Det ställer höga krav på struktur, dokumentation och intern kontroll där du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa effektiva arbetssätt och hög kvalitet. Vår kund har dessutom ambitioner att effektivisera arbetet inom Legal, Risk & Compliance med hjälp av AI och ser denna roll som central i det arbetet. Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i början av september och som ser långsiktigt på samarbetet. Vår kunds kontor ligger på Östermalm där de tillämpar en hybridmodell med möjlighet att emellanåt arbeta på distans. I slutskedet av processen kommer vår kund att genomföra en bakgrundskontroll på slutkandidaten och du kommer att få mer information om det under processens gång. Arbetsuppgifter Rollen som Legal Coordinator innebär ett brett ansvar där du kombinerar juridisk administration med koordinering och interna kontroller för att effektivisera teamets leveranser. Sammanställa informations- och beslutsunderlag till styrelse och ledningsforum Uppdatera avtal och styrdokument samt administrera åtgärdslistor Utföra löpande inhouse-kontroller och stickprover Koordinera agendor och säkerställa att tidsplaner hålls genom aktiv stakeholder management Genomföra mindre utredningar inom områden som DORA, dataskydd och legal Hämta in och hantera material från olika koncernfunktioner för rapportering Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt med hjälp av AI och automatisering Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom juridik, ekonomi eller annat relevant område Har grundläggande erfarenhet av juridiskt arbete eller andra liknande arbetsuppgifter Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har ett intresse för AI och erfarenhet av eller god förståelse för hur AI kan användas för att effektivisera administrativa och juridiska arbetsprocesser Det är meriterande om du har Erfarenhet från finansiell verksamhet eller fintech-sektorn Har tidigare erfarenhet från advokatbyrå Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som är snabblärd, orädd och har ett stort eget driv. Du är strukturerad och självgående, tar ansvar för dina leveranser och har förmågan att driva uppgifter i mål. Vi tror även att du är socialt skicklig, har en förmåga att bygga goda relationer internt och tycker om att samarbeta med olika delar av verksamheten. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nordic Surrogacy söker Paralegal/Junior jurist till vårt Stockholmskontor

Nordic Surrogacy AB

Nordic Surrogacy söker Paralegal/Junior Jurist till vårt Stockholmskontor Om jobbet Nordic Surrogacy är Nordens ledande surrogat- och fertilitetsföretag. Nu söker vi en paralegal/junior jurist till vårt kontor i centrala Stockholm. Vill du göra skillnad på riktigt och hjälpa familjer att förverkliga sin dröm? Då är detta rollen för dig! Som paralegal/junior jurist arbetar du med juridiska frågor kopplade till våra surrogatprocesser och fungerar som ett viktigt stöd till bolagets ansvariga jurist/legalfunktion samt till teamet och de blivande föräldrarna. Du arbetar med juridiska frågor kopplade till familjebildning och myndighetsprocesser. Du hanterar och administrerar ärenden som rör fastställande av föräldraskap, vårdnad och adoption. Du har löpande kontakt med blivande föräldrar samt myndigheter, både i Sverige och internationellt. Du bidrar till att säkerställa juridisk kvalitet och tydlighet genom hela processen. Du bistår bolagets ansvariga jurist/legalfunktion i löpande ärenden samt i utveckling av juridiska arbetssätt. Vi arbetar i ett snabbt tempo, där noggrannhet, struktur och flexibilitet är avgörande. Du arbetar nära teamet och är med och utvecklar våra arbetssätt. Arbetstiden är främst kontorstid, med viss anpassning utifrån internationella kontakter. Vem är du? Du har juristexamen eller annan relevant juridisk utbildning/erfarenhet och är i början av din karriär. Du har ett starkt intresse för familjerätt; erfarenhet inom området är meriterande. Du har förmåga att förklara juridiska frågor på ett pedagogiskt och tillgängligt sätt. Du är noggrann, strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är kommunikativ och relationsskapande. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder En viktig roll i ett växande och familjärt bolag med högt i tak och stark teamkänsla. Hos oss gör du skillnad på riktigt och arbetar nära verksamheten och de familjer vi hjälper. Du får möjlighet att utvecklas i din roll och bidra till bolagets fortsatta tillväxt.

Interim Executive Assistant / Paralegal

Jurek Recruitment & Consulting AB

Vill du arbeta nära koncernledning och chefsjurist i en bred och affärsnära roll där du får kombinera kvalificerade juridiska uppgifter med administration på hög nivå? Nu söker vi en Executive Assistant / Paralegal till ett spännande bolag där du blir en nyckelperson i arbetet med bolagsstyrning, styrelseadministration och juridiskt stöd till verksamheten. Rollen som Executive Assistant / Paralegal Som Executive Assistant / Paralegal arbetar du nära bolagets chefsjurist och fungerar som ett viktigt stöd till både juridikfunktionen, styrelsen och koncernledningen. Rollen är bred och varierad med stort fokus på koordinering, struktur och proaktivitet. Du ansvarar för administration och koordinering kopplat till styrelsearbete och bolagsstyrning, samtidigt som du stöttar verksamheten i olika juridiska frågeställningar. Du kommer även att vara en viktig kontaktperson internt och externt och bidra till att säkerställa effektiva processer inom koncernen. Rollen passar dig som uppskattar att växla mellan administrativt arbete och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom avtalshantering, bolagsadministration och juridiska bedömningar. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete Stödja chefsjuristen och koncernledningen i administrativa och juridiska frågor Hantera bolagsadministration för koncernens bolag Administrera, granska och följa upp avtal och juridisk dokumentation Vara ett stöd till verksamheten i juridiska frågor, bland annat inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet Delta i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten Ansvara för intern kommunikation, utbildningsmaterial och omvärldsbevakning inom relevanta områden Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, Paralegal, Legal Assistant eller annan kvalificerad administrativ tjänst med juridisk inriktning. Du har förståelse för juridiska processer och dokument samt trivs med att arbeta nära seniora beslutsfattare i en verksamhet där kvalitet, struktur och tempo är viktiga framgångsfaktorer. Vi tror att du har: Erfarenhet av styrelseadministration, bolagsadministration eller liknande arbete Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en professionell miljö God förståelse för juridiska dokument och avtal Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med bolagsstyrning, dataskydd, informationssäkerhet eller arbete i en noterad miljö. Som person är du drivande, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är van att ta eget ansvar och tycker om att ligga steget före. Rollen kräver att du är prestigelös, flexibel och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Du trivs med många kontaktytor och tycker om att vara den som håller ihop processer och ser till att saker blir genomförda. Du erbjuds Här erbjuds du en utvecklande och varierad roll med stor bredd och insyn i verksamheten. Du får arbeta nära koncernledning, styrelse och chefsjurist i en miljö där du ges möjlighet att påverka, ta ansvar och bidra till bolagets fortsatta utveckling. Det här är en tjänst för dig som vill kombinera struktur och administration med juridiska frågeställningar och som motiveras av att vara en central del av verksamheten. Bra att veta Det här är ett tidsbegränsat konsultuppdrag med planerad start i slutet av augusti. Uppdraget erbjuder en spännande möjlighet att komma in i en affärsnära och dynamisk organisation där du får en nyckelroll med många kontaktytor och stor variation i arbetsuppgifterna. För rätt person är detta en möjlighet att snabbt bli en viktig del av verksamheten och få värdefull erfarenhet från arbete nära såväl ledning som styrelse. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email hedda.grenlov@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.