Payroll Administrator till växande nordisk verksamhet

MultiMind Holding AB

Vill du kombinera ett engagerande ledarskap med din expertis inom lön i ett växande internationellt konsultbolag där du får möjlighet att utveckla både människor och verksamhet? Greenstep växer och tar fler marknadsandelar i Sverige och söker nu deras nästa stjärnor. Vi söker nu en Teamlead Payroll till Greenstep Sverige. Rollen passar dig som är en trygg och coachande ledare med gedigen erfarenhet inom löneområdet och som motiveras av att utveckla både människor, arbetssätt och kundrelationer. Här får du möjlighet att vara med och forma Payroll-verksamhetens fortsatta utveckling i ett företag med stark tillväxt och höga ambitioner. Om Greenstep Greenstep är ett internationellt och familjeägt konsultbolag där entreprenörsanda, samarbete och långsiktighet genomsyrar verksamheten. Medarbetarna ges stort förtroende att ta egna initiativ, utveckla affären och forma sin egen karriär. Samtidigt präglas kulturen av prestigelöshet, kunskapsdelning och ett genuint engagemang för att hjälpa varandra. Här kombineras frihet under ansvar med ett nära samarbete mellan kollegor, där man tillsammans skapar värde för kunderna. Sedan starten 2010 har Greenstep vuxit till en internationell tillväxtpartner som erbjuder tjänster inom redovisning, lön, HR, skatt, CFO och affärsutveckling. Idag har företaget över 850 medarbetare och hjälper fler än 3 000 kunder - från snabbväxande startups till internationella koncerner och organisationer inom offentlig sektor. Greenstep har kontor i Sverige, Finland, Norge, Estland och Nederländerna och kan genom det globala MSI-nätverket stötta kunder i över 100 länder. Tillväxtresan fortsätter, både i Sverige och internationellt. Om rollen Som Teamlead Payroll ansvarar du för att leda och utveckla Greensteps Payroll-team i Stockholm. Du kombinerar ett nära och coachande ledarskap med ett operativt ansvar och blir en viktig del av teamets fortsatta utveckling. Payroll-teamet består idag av cirka tio lönekonsulter fördelade på tre orter och befinner sig i en spännande tillväxtfas. Under året fortsätter teamet att växa, vilket innebär att du får en viktig roll i att utveckla både medarbetare, arbetssätt och verksamhet. Här arbetar du tillsammans med erfarna kollegor i en miljö där samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt är en självklar del av vardagen. I rollen coachar och stöttar du teamet i det dagliga arbetet samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i leveranserna och bidrar till en god kundupplevelse. Du fungerar som ett stöd i komplexa lönefrågor, deltar vid onboarding av nya kunder och hjälper vid behov till i operativa kunduppdrag. Tillsammans med övriga Teamleads arbetar du kontinuerligt med att utveckla processer, arbetssätt och kvalitet inom Payroll-verksamheten. I rollen ingår att: Leda, coacha och utveckla Payroll-teamet i Stockholm. Ha personalansvar med utvecklingssamtal, feedback och löpande uppföljning. Säkerställa hög kvalitet i teamets leveranser och en god kundupplevelse. Stötta teamet i komplexa löne- och arbetsrättsliga frågor. Delta vid onboarding av nya kunder. Vid behov stötta i operativ lönehantering. Driva förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med övriga Teamleads. Samarbeta nära andra affärsområden för att säkerställa en hög kvalitet i kundleveranserna. Ha löpande kontakt med svenska och internationella kunder. Din profil Vi söker dig som är en trygg och inspirerande ledare med ett coachande förhållningssätt och ett genuint intresse för att utveckla både människor och verksamhet. Du skapar engagemang, bygger förtroendefulla relationer och trivs i en roll där du får kombinera ledarskap med operativt arbete. Du är strukturerad, lösningsorienterad och kvalitetsmedveten samtidigt som du har en prestigelös inställning och gärna delar med dig av din kunskap. Du motiveras av förändring och ser möjligheter i en organisation som växer, där du får vara med och påverka både teamets och verksamhetens fortsatta utveckling. Kvalifikationer: Cirka 10 års erfarenhet som lönekonsult. Mycket god kunskap inom svensk lönehantering och arbetsrätt. Erfarenhet av att arbeta med flera parallella kunder och komplexa löneuppdrag. Tidigare erfarenhet av ledarskap och personalansvar. Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Rollen innebär daglig kontakt med internationella HR-avdelningar och kräver att du obehindrat kan kommunicera svenska lagar, regler och löneprocesser på engelska. God systemvana och erfarenhet av olika lönesystem. Meriterande: Auktorisation som lönespecialist. Erfarenhet av Flex HRM. Erfarenhet från konsultverksamhet eller andra kundorienterade verksamheter. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation. Därför Greenstep Hos Greenstep blir du en del av ett företag där människor står i centrum och där ledarskap handlar om att skapa förutsättningar för andra att lyckas. Här får du möjlighet att påverka, utveckla teamet och bidra till verksamhetens fortsatta tillväxt samtidigt som du arbetar nära engagerade kollegor och spännande kunder. För dig som vill kombinera ett närvarande ledarskap med strategiskt utvecklingsarbete och operativ förståelse erbjuder Greenstep en roll med stor variation, stort förtroende och goda möjligheter att fortsätta utvecklas i takt med verksamheten. Låter det intressant? Ansök redan idag - urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Jobandtalent Sweden AB

Är du en strukturerad och engagerad Payroll Manager som gillar blandningen mellan det operativa arbetet och att leda ett team och som nu vill leda och utveckla en lönefunktion i en dynamisk och växande organisation? Vi söker nu en driven och engagerad Payroll Manager till vårt löneteam på Job&Talent. Här får du möjlighet att ansvara för hela löneprocessen och coacha teamet i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer. Som Payroll Manager kommer du att ha både operativt och strategiskt ansvar för lönefunktionen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Övergripande ansvar för hela löneprocessen, inklusive månatliga och veckovisa lönekörningar. Arbeta såväl strategiskt som operativt i det dagliga arbetet tillsammans med teamet. Säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i rätt tid enligt gällande lagar och kollektivavtal. Genomföra löpande avstämningar av lönerelaterande konton och arbetsgivardeklarationer. Leda och coacha löneavdelningen, fördela arbetsuppgifter och stödja medarbetare i komplexa lönefrågor. Utveckla och förbättra löneprocesser, med fokus på digitalisering och effektivisering. Samordna och dokumentera löneprocesser för att säkerställa kvalitet och enhetlighet. Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och interna avdelningar i lönerelaterade frågor. Om dig: Vi söker dig som har god erfarenhet av lönehantering och tidigare erfarenhet av ledarskap och att ha haft en ledande roll inom löneområdet, men som även uppskattar att arbeta operativt. Du är strukturerad, noggrann och har ett analytiskt tänkande. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har en relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Har tidigare erfarenhet av ledarskap och att leda en löneavdelning eller arbeta i en senior löneroll. Har erfarenhet av att arbeta med lönesystem, exempelvis Hogia Lön och Intelliplan (meriterande men inget krav). Har goda kunskaper i Excel och är van att analysera och hantera stora mängder data. Har intresse för digitalisering och processförbättring inom lönehantering. Är en trygg ledare som trivs med att coacha och utveckla ditt team. Varför Job&Talent? Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bli en del av ett framåtsträvande företag som värdesätter kompetens och personlig utveckling. Vi erbjuder: En tillsvidareanställning på heltid. Flexibel arbetsplats med hybridmodell - möjlighet att kombinera arbete på kontoret tillsammans med distansarbete. Generösa förmåner, exempelvis 5000 kronor i friskvårdsbidrag. En arbetsmiljö där din insats gör skillnad och du får vara med och utveckla vår lönefunktion. Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att ansöka och bli en del av vårt engagerade löneteam! Vi ser fram emot din ansökan. Om oss Job&Talent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som förser tiotusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent är ett av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik, butik samt industri och verkstad. Ansökan Job&Talents rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Är du en erfaren löneadministratör som trivs i en internationell miljö där kvalitet, struktur och service står i fokus? Vi söker nu en Payroll Administrator för ett spännande konsultuppdrag hos ett innovativt företag i Stockholm. Här får du en central roll i att säkerställa en korrekt och effektiv löneprocess samtidigt som du bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt. Om rollen Som Payroll Administrator ansvarar du för att stötta den kompletta löneprocessen från start till mål. Du arbetar nära medarbetare, chefer, interna funktioner och externa samarbetspartners för att säkerställa att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Utöver det dagliga lönearbetet kommer du att bidra till kvalitetssäkring, regelefterlevnad och kontinuerliga förbättringar av processer och rutiner. Dina arbetsuppgifter 💰 Hantera och administrera hela löneprocessen från början till slut. ✅ Säkerställa att löner utbetalas korrekt och i tid. 🤝 Ge support och rådgivning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor. 🔄 Samarbeta med interna och externa intressenter för att säkerställa effektiva processer. 📑 Arbeta med kvalitetssäkring, regelefterlevnad och dokumentation. 📈 Identifiera och driva förbättringar inom löneadministration och arbetssätt. 🎯Vi söker dig som har Flera års erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration. God kunskap om hela löneprocessen och svenska regelverk kopplade till lön. Erfarenhet av att arbeta i en större organisation eller internationell miljö är meriterande. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. 🌟Vem är du? Du är en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer. Samtidigt har du en hög servicenivå och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och motiveras av att skapa effektiva processer med hög kvalitet. Praktiska detaljer: 📌 Placeringsort: Stockholm 🕒 Omfattning: Heltid 100 % 🏢 Arbetsmodell: Hybrid – 3 dagar på kontoret per vecka 📅 Start: 24 augusti 2026 eller enligt överenskommelse ⏳ Uppdragslängd: Till och med 31 december 2026, med möjlighet till förlängning. 📩 Ansök idag! Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.