Programadministratör

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till att Sidas verksamhet är effektiv, håller god kvalitet och att pengarna används på rätt sätt? Har du integritet, är kommunikativ, bra på att samarbeta och vill arbeta med kvalitetssäkring och regelefterlevnad? Då kan det här vara tjänsten för dig. Om jobbet Svenskt utvecklingssamarbetet bedrivs i samarbete med organisationer som genomför biståndsinsatser. Som verksamhetscontroller har du en viktig roll för hur Sida hanterar biståndsmedel. Du arbetar nära handläggare, chef och programadministratör och har en aktiv roll i att planera, följa upp och kvalitetssäkra insatserna. För att trivas i rollen som controller behöver du ha integritet och självständigt kunna leda arbetet med kvalitetssäkring utifrån regler, riktlinjer och anvisningar. Arbetsuppgifter Ge råd och stöd till handläggare och chefer avseende:   - Samarbetspartners kapacitet och förmåga att planera, genomföra och följa upp biståndsinsatser, exempelvis avseende organisation, styrning, ekonomiadministration och system  - Utformning av avtal  - Finansiell planering och uppföljning  - Riskanalys och riskhantering  - Analys av finansiella rapporter och revisionsrapporter Kvalitetssäkra handläggningen av insatser och bidra till regelefterlevnad Bidra till uppföljning av insatser genom möten med partners i Sverige och utomlands Följa upp de samlade biståndsmedel som hanteras av enheten Delta i Sidas anti-korruptionsarbete Bidra till vidareutveckling av controllerns roll och arbetssätt, bl.a. genom ett aktivt deltagande i Sidas controllernätverk I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten. Kvalifikationer Utbildning Akademisk utbildning motsvarande minst tre års heltidsstudier inom ekonomi, t.ex. inom finansiering, redovisning eller revision. Språk Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetslivserfarenheter och kunskaper Några års aktuell erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning, finansiell planering och uppföljning. Några års aktuell erfarenhet av intern styrning och kontroll samt kvalitetssäkring. Erfarenhet av arbete med riskbedömning och anti-korruption. Erfarenhet av att analysera finansiella rapporter och revisionsrapporter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som har god förmåga att leda dig själv, ta initiativ och driva frågor framåt. Det kräver att du kan organisera och strukturera ditt arbete. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du är bra på att kommunicera, skapa relationer och samarbeta så att du når resultat. Du behöver också ha hög integritet, stå upp för regler och kunna hantera motstånd. Vi ser det som viktigt att du är analytisk, kan se hur saker hänger ihop och har förmåga att ta till dig kunskap och omsätta den i handling – inte minst när det gäller att analysera ekonomiska rapporter och resultat. Funktionella kompetenser/förmågor Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens Kunna omsätta erfarenhet och lärdomar till handling För denna roll är det meriterande om du har Erfarenhet av utvecklingsarbete i internationell miljö och i låg- och medelinkomstländer Erfarenhet från arbete inom statlig förvaltning Bra att veta Befattningen avser tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.  Vid kontakt vänligen ange ref.nr 163/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av ställföreträdande enhetschef på HR-enheten, Nina Strandberg 08-698 57 82. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida. Om jobbet Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över.  Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader. Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem). Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners. Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll. Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen. Vara enhetens kontakt för IT-ärenden. Mötesbokningar samt protokollskrivande. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav   Utbildning Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.   Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint.   Funktionella kompetenser/förmågor: Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten. För den här rollen behöver du:  Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%] För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande. Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.  Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Om Sida Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.