
Sida · Sundbyberg
Som kvalificerad administratör stödjer du enheten för forskningssamarbete med ekonomisk uppföljning, kvalitetssäkring och administrativ styrning för att främja biståndsinsatser.
Som kvalificerad administratör stödjer du enheten för forskningssamarbete med ekonomisk uppföljning, kvalitetssäkring och administrativ styrning för att främja biståndsinsatser.
Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida.
Om jobbet
Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över.
Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden.
Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor.
Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader.
Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem).
Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners.
Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll.
Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen.
Vara enhetens kontakt för IT-ärenden.
Mötesbokningar samt protokollskrivande.
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande.
Språk
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning.
Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem.
Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint.
Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten.
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%]
För denna roll är det meriterande om du
Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete.
Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande.
Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska.
Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.
Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490.
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vad vi gör och vill Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker två engagerade och noggranna jurister, som vill vara med och bidra till en rättssäker och transparent kommunal verksamhet. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en nyckelperson i vårt team. Vi är en enhet med olika roller och kompetenser, där vi tillsammans äger våra uppdrag, vilket innebär att vi ställer upp för varandra och bidrar där det behövs. När omvärlden förändras behöver vi göra detsamma, som enhet är vi därför flexibla och beredda att anpassa både uppdrag och roller efter nya förutsättningar. Enheten består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, registrator och en administratör. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar. Som jurist hos oss får du en varierad roll där du arbetar med juridisk rådgivning och utredning inom kommunens olika verksamhetsområden. Du kommer att stödja både chefer och medarbetare med rättsliga bedömningar, domstolsprocesser, bidra till att utveckla styrande dokument, delta i utbildningar och informationsinsatser. Din roll är viktig för att kommunen ska kunna fatta välgrundade och lagliga beslut i en föränderlig miljö. Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu engagerade medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats. Om tjänsten Som jurist på vår enhet får du en bred och stimulerande roll med fokus på juridisk rådgivning, utredning och handläggning inom olika kommunala verksamhetsområden. Du blir en viktig del i vårt team och bidrar med din kompetens till att säkerställa att kommunens beslut och processer följer gällande lagstiftning och är rättssäkra. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Att ge kvalificerad juridisk rådgivning till nämnder, förvaltningar och chefer i komplexa rättsfrågor Att utreda och hantera juridiska ärenden som rör kommunens verksamheter, exempelvis myndighetsbeslut, avtalsgranskning, samt hantering av överklaganden och rättsliga processer Att planera och hålla i utbildningar och informationsinsatser för att höja den juridiska kompetensen inom organisationen Att ta fram och revidera riktlinjer, policys och rutiner med juridiskt fokus för att stödja kommunens verksamheter i rättssäkra beslut och processer Att samverka med andra yrkesgrupper både inom enheten och med de olika förvaltningarna för att säkerställa helhetsperspektiv och effektivitet i kommunens arbete Vi erbjuder en utvecklande tjänst där du får möjlighet att påverka kommunens arbete i en trygg och stödjande miljö, med stort fokus på kvalitet och ständiga förbättringar. Vem är du? Vi söker dig som har en juristexamen och minst två års erfarenhet av att arbeta med kvalificerat juridiskt arbete i kommun eller myndighet. Du har god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation och trivs med att ha en rådgivande och stödjande roll. Du är analytisk, noggrann och har förmåga att kommunicera juridiska frågor på ett pedagogiskt och tillgängligt sätt, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har arbetat med: Socialrätt och sociallagstiftning Skoljuridik Allmän kommunal förvaltningsrätt Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du prestigelös, samarbetsinriktad, nytänkande och trygg i din yrkesroll. Du trivs med att ta ansvar, är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt i ett högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du har förmågan att omsätta juridik till praktisk nytta, genom att både tydliggöra ramarna och lyfta de möjligheter som finns för att nå verksamhetens mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon enligt nedanstående datum: V. 27-31 Kommunjurist, Maria Knutsson, mia.knutsson@tyreso.se, 08-578 293 34. Kanslichef, Yunus Tuncer, yunus.tuncer@tyreso.se, 08-578 296 41. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Habiliteringens Resurscenter är en regionsövergripande enhet som tillhör Habilitering & Hälsa inom Region Stockholm. Våra lokaler ligger på Sabbatsbergs sjukhus vid Odenplan. Habiliteringens resurscenter ger insatser, kurser, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, deras närstående och nätverk, samt till yrkesverksamma, utifrån olika områden där det finns särskild kompetens på enheten. Läs mer om oss och hur vi arbetar på vår hemsida Habiliteringens resurscenter https://www.habilitering.se/om-oss/vara-mottagningar/habiliteringens-resurscenter/ Om tjänsten I rollen som administratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till enheten bland annat genom arbete i verksamhetens olika system så som journalsystem, personaladministrativt system, ekonomi- och fakturasystem. Hantering av kallelser, ombokningar och annan patientrelaterad administration. Administrativt stöd till enhetschef och olika team/medarbetare. Professionellt bemötande i reception, i telefon samt via enhetens funktionsbrevlåda. För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedanstående krav Aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet Erfarenhet av arbete i regionens administrativa system så som Take Care, Heroma, Raindance och Clockwork Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat samt att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, göra prioriteringar och fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag med gott omdöme Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Erfarenhet av arbete i Vårdportalen/Alltid Öppet och 1177 ser vi som meriterande. Om dig Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvården. Du har vana att arbeta i olika system och är öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Du är lyhörd och flexibel i kontakten med patienten och har kompetens att bedöma vilka kontakter som behöver förmedlas vidare och till vem. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en förutsättning. Erfarenhet av habiliteringens målgrupp är meriterande. Om verksamheten Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Är du en erfaren administratör som dessutom har jobbat med redovisningsadministration? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig. Hos oss jobbar du i ett trevligt och erfaret administratörsteam, centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten. Du har dessutom möjlighet att jobba på distans någon gång i veckan. Vad ingår i rollen? I den här rollen får du möjlighet att arbeta både med administration och redovisning. De administrativa uppgifterna handlar om att vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningarna i kärnverksamheten. Det kan exempelvis handla om att hålla koll på regelverk gällande bland annat representationspolicy, boka lokaler för konferenser, hantera beställningar och fakturor och skriva minnesanteckningar från möten. När det gäller redovisningsdelen, kommer du att arbeta med redovisning av bokförda kostnadskonton, kontering av komplexa fakturor, skriva ekonomiunderlag samt att hantera tillsynsärenden för tillsynsavgifter i Platina och betalningsförelägganden. Är du den vi söker? För den här rollen vill vi att du har: eftergymnasial utbildning inom redovisning eller motsvarande som arbetsgivaren ser som relevant, flera års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom redovisning, flera års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, goda kunskaper i Officepaketets programvaror, mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska. Som person är du ansvarstagande och har ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt i ditt arbete. Du är noggrann och strukturerad, har en god samarbetsförmåga och är lyhörd, lösningsorienterad och flexibel. Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv, förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen, ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang. Det är meriterande om du har: användarkunskaper i diarie- och ärendehanteringssystemet Platina, användarkunskaper i inköps- och fakturahanteringssystemet Proceedo, användarkunskaper i affärssystemet Agresso/unit4, erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Mer om oss och rollen Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd där enheterna för ekonomi och styrning, HR, hållbarhet, upphandling och service, samt kommunikation ingår. Den enhet som du tillhör är Enheten för hållbarhet, upphandling och service med cirka 20 medarbetare. Dina närmsta kollegor är erfarna administratörer som samarbetar nära och stöttar hela myndigheten. Enhetschefen har ett närvarande ledarskap och leder tillitsbaserat. Så rekryterar vi Du kommer att få svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt CV, som ska vara skrivet på svenska. Du behöver inte bifoga något personligt brev till den här ansökan. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser. Om du har frågor Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Eva Nodling, telefon 010-223 10 00. Fackliga kontaktpersoner är Anders Wisén för SACO, anders.wisen@lansstyrelsen.se och Hauri Sabir för ST, hauri.sabir@lansstyrelsen.se. Sista ansökningsdag: 2026-08-11 Referensnummer: 112-29935-2026 Välkommen med din ansökan! Om Länsstyrelsen Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor. Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag. Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.