Programkoordinator inom Roadmap & Leveransplanering (Junior)

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Region Skåne utvecklar ett helt nytt sjukhusområde i Helsingborg ett modernt, hållbart och framtidssäkrat akutsjukhus, i den nya stadsdelen Östra Ramlösa. Här skapar vi förutsättningar för högkvalitativ vård, en god arbetsmiljö och flexibla lokaler som kan utvecklas över tid alltid med patienten i centrum. Vill du vara med och forma framtidens hälso- och sjukvård? Då är det här din chans. Program Nya sjukhusområdet Helsingborg leder och samordnar utvecklingen av det framtida sjukhusområdet. Genom att omsätta vårdens behov och visioner till tydliga, genomförbara beställningar säkerställs att rätt beslut fattas i rätt tid. Med tydliga krav, hållbara flöden och väl genomtänkta samband skapas varaktig verksamhetsnytta, starka effekter för vården och en trygg, effektiv övergång till nya lokaler. Vi söker dig som trivs när det saknas färdiga ramar, som tar initiativ och har drivkraften att få en komplex organisation att samlas kring något som ännu inte är här men som är helt avgörande för framtiden. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det här är en roll för dig som vill vara med från början och sätta strukturen! Som programkoordinator är du programchefens närmaste strategiska och operativa stöd och ansvarar för att skapa struktur, samordning och framdrift i programmet. Du leder programmets stab och har en central roll i att utveckla arbetssätt, samordna processer och säkerställa ett effektivt ledningsstöd. I uppdraget ingår bland annat att: • Leda programmets stab och utveckla programgemensamma processer och arbetssätt. • Planera, samordna och följa upp programledningens arbete samt stödja lednings- och styrgruppsprocesser. • Bereda beslutsunderlag och säkerställa att beslut genomförs och följs upp. • Samordna programmets resursplanering och stödja programledningen i prioriteringar och bemanning. • Samordna delprojekt, följa upp leveranser och hantera beroenden mellan projekt och verksamheter. • Ansvara för uppföljning av tidshållning, risk, kvalitet och måluppfyllelse samt rapportering till programledning. • Driva risk- och avvikelsehantering samt kontinuerligt förbättringsarbete. • Fungera som programchefens ställföreträdare i utpekade frågor och företräda programmet vid behov. Driva och utveckla en gemensam projektkultur samt programgemensamma arbetssätt som främjar samarbete, ansvarstagande, transparens och kontinuerlig förbättring. Rollen innebär ett omväxlande arbete där du växlar mellan strategiska frågor och operativt genomförande. Du ingår i programledningen, rapporterar till programchef och leder genom samordning och arbetsledning av programresurser. Rollen innebär inget direkt personalansvar, då resurser bemannas från linjeorganisationen. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har: • Akademisk examen inom teknik, samhällsbyggnad, ekonomi, offentlig förvaltning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Flerårig erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom större projekt, program eller komplexa organisationer. • Dokumenterad erfarenhet av program- eller projektstyrning, inklusive uppföljning, resursplanering och riskhantering. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi ser även att du behöver behärska det engelska språket i tal och skrift med trygghet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet från offentlig sektor, gärna inom hälso- och sjukvård. • Erfarenhet av stora investerings-, bygg- eller förändringsprogram. • Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling. Du är en trygg och strukturerad ledare som trivs i komplexa miljöer och har förmåga att skapa tydlighet, engagemang och framdrift. Du arbetar strategiskt men har samtidigt ett starkt genomförandefokus och ett gott omdöme. Genom din analytiska förmåga ser du samband, hanterar komplexa frågeställningar och gör väl avvägda prioriteringar. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och bygger förtroendefulla relationer på alla nivåer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer planeras till 28 samt 31 augusti. Löneintervall: 55.000-65.000 kr. Länk till aktuellt kollektivavtal hittar du här: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehoktmedakademikeralliansen.8206.html https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Letar du efter en roll där du får strukturera, organisera och lösa problem på riktigt? Bli en nyckelspelare i Husqvarnas globala GIS-program där du bygger strukturer och bidrar till medarbetares utvecklig i en dynamisk miljö. Här får du navigera i en spännande organisation och direkt bidra till framgången i ett av deras största globala program. Det är en praktisk och administrativ roll som ger en gedigen introduktion till globalt HR-arbete. Om tjänsten Som Programkoordinator stöttar du den dagliga driften av ett omfattande globalt program med fokus på personalfrågor och resursplanering. Du arbetar nära programledningen och HR för att säkerställa effektiva processer och smidigt samarbete i en tvärfunktionell organisation. Din insats blir avgörande för att skapa ordning i en föränderlig vardag. Som programkoordinator sköter du den löpande administrationen, datauppföljningen och de dagliga aktiviteterna för programmets medlemmar. I nära samarbete med Program-HR och lokala HR-team hanterar du personalfrågor, resursplanering och utvecklar strukturerade ramverk för det globala, virtuella programmet. Du samordnar även insatser för kompetensutveckling och stöttar organisationens långsiktiga utveckling. Genomgående i rollen säkrar du ett bra informationsflöde, följer arbetsrättsliga regler och bidrar proaktivt till medarbetarnas engagemang och välmående. Du erbjuds En unik möjlighet att utvecklas inom HR-koordinering och projektledning i en internationell miljö. Här får du vara med och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med ett stöttande team som värdesätter initiativförmåga och personlig utveckling. I rollen kan det även förekomma resor till de andra anläggningarna/kontoren i Sverige. Uppdraget är ett konsultuppdrag fram till årsskiftet 2026. Som konsult Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett ansvar för att koordinera och administrera personal- och verksamhetsfrågor inom ett globalt program, med fokus på att skapa struktur och tydlighet. Koordinera dagliga operativa aktiviteter för programmets medlemmar Samarbeta med HR gällande personalrelaterade processer och resursplanering Administrera och följa upp dokumentation, samt säkerställa ett smidigt genomförande Ansvara för programmets administration, dokumentation och datauppföljning Stötta i planeringen av kompetensutveckling och följa upp långsiktiga utbildningsinsatser Skapa och strukturera kommunikationsmaterial för programmets intressenter Säkerställa efterlevnad av policys och riktlinjer i samråd med lokala HR-team Vi söker dig som Avancerade kunskaper i engelska, både i tal och skrift, då majoriteten av arbetet kommer ske på engelska Erfarenhet av koordinerande eller administrativa roller i komplexa miljöer Arbetslivserfarenhet och förståelse för HR-området, resursplanering eller organisationsutveckling Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ utan detaljerade instruktioner Trivs bra i föränderliga miljöer God vana av att hantera olika intressenter och skapa tydlighet i kommunikation Det är meriterande om du har Goda kunskaper i svenska Erfarenhet av att arbeta i globala eller virtuella projektorganisationer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Swedavia söker nu en Inköpskoordinator till Stockholm Arlanda Airport. Uppdraget är en viktig del av Swedavias omfattande utveckling av Terminal 5 och innebär ett nära samarbete med programkoordinator, projektledare och projektcontroller inom flera parallella projekt. Rollen är programövergripande och har fokus på att säkerställa effektiva beställnings- och inköpsprocesser samt en kvalitetssäkrad hantering av fakturor, avrop och ekonomiadministration. Genom ett strukturerat arbetssätt bidrar inköpskoordinatorn till god ekonomisk uppföljning, hög administrativ kvalitet och ett väl fungerande stöd till programmets olika projekt. Om uppdraget Programmet befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med flera stora delprojekt som pågår parallellt, vilket ställer höga krav på struktur, samordning och effektiv administrativ hantering. Som konsult får en viktig och stödjande roll i en komplex projektorganisation där du arbetar nära programkoordinator, projektledare och projektcontroller. Rollen har fokus på att säkerställa en väl fungerande beställningsprocess genom hantering av fakturor, avrop och inköpsunderlag samt uppföljning av konsultkostnader. Du bidrar till en hög kvalitet i den ekonomiska administrationen och skapar goda förutsättningar för programmets fortsatta utveckling. Uppdraget utförs i en erfaren och välfungerande projektorganisation med ett öppet samarbetsklimat och ett starkt fokus på kvalitet, service och leverans. I rollen ansvarar du för att: Hantera programmets fakturaflöde, inklusive kontering och säkerställande av korrekt attestflöde. Kontrollera, komplettera och bifoga fakturaunderlag, såsom dagböcker och övrig dokumentation. Vara referensperson för inkommande fakturor och säkerställa att de hanteras enligt programmets ekonomistruktur. Följa upp att projektledare granskar och godkänner fakturor och tillhörande underlag i rätt tid. Hantera inköps- och avropsunderlag i enlighet med gällande rutiner och processer. Följa upp upparbetade kostnader kopplade till konsultavrop och säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning. Sammanställa inköpsrapporter och bidra med en samlad överblick över programmets konsultinköp. Ge administrativt stöd till programkoordinator, projektledare och projektcontroller i frågor kopplade till inköp och ekonomi. Bidra till struktur, kvalitet och ett effektivt administrativt arbetssätt inom programmet. Arbeta i Microsoft Office samt, vid behov, i affärssystem såsom IFS. Arbetet utförs huvudsakligen på Stockholm Arlanda Airport och kräver närvaro på plats cirka 80 % av arbetstiden. Uppdraget inleds med en omfattning om cirka 50 % under hösten 2026 och förväntas därefter övergå till heltid. Uppdraget pågår till och med 2028-09-30 med möjlighet till förlängning. Om dig För att lyckas i uppdraget ser vi att du har: Minst 5 års administrativ erfarenhet, exempelvis som ekonomiassistent eller administratör. Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering. God vana av att arbeta med ekonomiadministration och administrativa processer. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel, Word och Outlook. Erfarenhet av affärs- och/eller projektsystem är meriterande. Erfarenhet av IFS är särskilt meriterande. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska. Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Ett serviceinriktat arbetssätt samt god samarbetsförmåga i en projektorienterad organisation. Personliga egenskaper Självgående och ansvarstagande med förmåga att driva sina arbetsuppgifter framåt. Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Serviceinriktad och engagerad med ett professionellt bemötande. Tydlig i sin kommunikation och har god samarbetsförmåga. En positiv lagspelare som trivs med att arbeta nära kollegor och bidra till ett gott arbetsklimat. Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Kontakt Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig rekryterare: aziza.mehho@adecco.se eller ring 010-173 73 00. Frågor om registrering? Kontakta info@adecco.se. OBS! Ansökningar tas inte emot via e-post. Välkommen med din ansökan!