Project Business Controller - Urban Development - Stockholm

ACADEMIC WORK SWEDEN AB

Are you an organized and detail-oriented professional looking to take the next step in your career? We are now looking for a Document Controller to join our client’s team! This is a great opportunity for you who want to work in a structured and coordinating role within an exciting and dynamic industry. Apply today – we work with ongoing selection! About the role As a Document Controller, you will play a key role in managing and organizing project documentation, ensuring compliance with company and regulatory standards. You will work closely with project managers, engineers, vendors, and contractors to ensure that all documentation is handled efficiently. You will be employed by Academic Work and work as a consultant at our client’s office. There are good opportunities for a long-term role and career development within the company. You are offered A role where you will be at the center of project execution, ensuring smooth documentation processes. The chance to work in a structured and international environment, collaborating with multiple departments. A dedicated Consultant Manager at Academic Work who will support you throughout your assignment. Work tasks Documentation Management & Organization – Handle collection, organization, categorization, and maintenance of all project documentation, ensuring compliance with company and regulatory standards. Version & Compliance Control – Track document versions, ensure adherence to company processes, regulatory requirements, and legal frameworks, including the Swedish Protective Security Act. Stakeholder & Vendor Coordination – Collaborate with project managers, engineers, vendors, and suppliers to facilitate smooth document flow and ensure the availability of necessary documentation. Process & Quality Assurance – Maintain and update document control procedures, manage transmittals, support users in adhering to document management processes, and ensure documentation quality. Project Handover & Technical Updates – Assist in project handover, oversee external documentation integration, estimate effort for future projects, and support engineering teams in updating technical standards. We are looking for Someone who has a degree in engineering, information management, or business administration. Previous experience in document control or a similar administrative role. Strong communication skills in Swedish and English. Strong communication skills to interact with various departments. Excellent organizational skills and attention to detail. Is proficient in document management software. This role is essential for maintaining the integrity and accessibility of project documentation, contributing to the overall success of engineering projects. If you have a keen eye for detail and excellent coordination skills, we encourage you to apply! To succeed in the role, your personal skills are: Trustful Supportive Social Respectful Our recruitment process This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work. Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Ernst & Young Aktiebolag

The opportunity This is a great opportunity to step into a broad finance role, combining end-to-end ownership of Accounts Payable work with exposure to financial control, reporting, and process improvement. You’ll play a key role in both day-to-day operations and the continuous of our finance processes and ways of working. You’ll collaborate across the business and build a strong foundation to grow within EYs Nordic finance operations over time. The role can be based in Stockholm or Oslo. Your key responsibilities In this role, you will be a key person in ensuring the accuracy, efficiency, and integrity of our day-to-day finance operations from Account Payable perspective, while supporting broader financial control and reporting activities. Working in a digital-first finance environment, you are also expected to actively drive improvements in processes and ways of working. You will also collaborate closely with colleagues across our Nordic Finance operations and the wider business, contributing to a high-performing, team-oriented environment. Oversee and manage the full Accounts Payable process, including vendor management, invoice processing and payments Ensure smooth upstream processes, including purchase order flows and dependencies across the business Maintain strong internal controls and ensure compliance with accounting standards and firm policies Support month-end close activities through reconciliations, accruals, and data validation Support budgeting and forecasting processes Contribute to financial reporting and provide insights on cost development and variances Identify, drive and implement finance process improvements including automation and digital initiatives Collaborate with stakeholders, both internal and external, to resolve issues and improve end-to-end processes Support audits through well-structured, high-quality documentation Skills and attributes for success Strong analytical and problem-solving skills with a high level of attention to detail and commitment to accuracy in financial processing Solid understanding of accounting principles and financial controls Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment Strong interpersonal and communication skills to engage with stakeholders across different levels Interest in technology, automation, and data-driven ways of working Team-oriented with a collaborative and solution-focused mindset Qualifications A bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field Relevant experience in accounts payable or finance operations Familiarity with ERP systems (e.g. SAP) and Microsoft Office applications Fluent in English and a Nordic language (Swedish or Norwegian), both written and spoken Meritorious Experience in shared services or professional services environments such as ours Experience with building and managing PowerApps Project management experience As a person you are A motivated and detail-oriented individual, but still within the holistic perspective who takes ownership of your work and deliverables with high quality. You are curious and interested in how technology can be used to work smarter and create value, both for yourself and for others. You bring an open mindset with the ability to collaborate across cultures and teams. What we offer you At EY, we’ll develop you with future-focused skills and equip you with world-class experiences. We’ll empower you in a flexible environment, and fuel you and your extraordinary talents in a diverse and inclusive culture of globally connected teams. Learn more. Are you ready to shape your future with confidence? Apply today. Please submit your application no later than 15th of August. We will start communications, and the interviewing process will start after the summer holidays. If you have questions about the role, please contact Sandra Hyltsten at Sandra.hyltsten@se.ey.com. For questions regarding the recruitment process, please contact Simon Aspler at simon.aspler@se.ey.com. Please note that a background check will be conducted as part of the recruitment process. At EY, we celebrate diversity and encourage applications from individuals of all backgrounds. If you have any questions, require assistance, or need adjustments to the recruitment process due to a disability, please don't hesitate to reach out to us at recruitmentsweden@se.ey.com. We are here to support you. EY | Building a better working world EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.

Gazella AB

Vill du ta en nyckelroll i ett av Sveriges mest expansiva bolag inom hållbar digital infrastruktur? EcoDataCenter söker nu en Senior Business Controller som vill kombinera strategiskt analysarbete med operativt affärsstöd i en verksamhet med stark tillväxt och stora investeringar. Här får du möjlighet att bygga och utveckla FP&A-funktionen, arbeta nära CFO och ledning samt bidra till att skapa de finansiella förutsättningarna för nästa generations hållbara datacenter. Om rollen EcoDataCenter befinner sig i en expansiv fas och söker nu en Senior Business Controller som vill vara med på en unik tillväxtresa. I rollen får du ett helhetsansvar för FP&A- och Business Control-funktionen och fungerar som ett strategiskt stöd till bolagets CFO och ledning i frågor som rör styrning, uppföljning, finansiering och finansiell planering. Rollen innefattar även personalansvar och ett ansvar för att vidareutveckla Business Control-funktionen i takt med att verksamheten växer. Du blir CFO närmaste partner i frågor som rör finansiell planering, analys och verksamhetsuppföljning, med förväntan om att vilja utveckla både arbetssätt och framtida struktur. Verksamheten är i en spännande övergångsfas där fokus successivt flyttas från en projekt- och utvecklingsorganisation till att i ökande grad även omfatta driftsatta anläggningar där resursoptimering och effektivisering är fokus. Som Senior Business Controller spelar du en central roll i att skapa struktur och transparens genom att säkerställa att ledningen har rätt beslutsunderlag vid rätt tidpunkt. Huvudsakliga arbetsuppgifter ·       Övergripande ansvar för bolagets finansiella planering, analys samt budget- och prognosarbete. ·       Löpande uppföljning av verksamheten och projektportföljen med fokus på lönsamhet, likviditet och kassaflöde. ·       Ta fram beslutsunderlag och analyser kopplade till finansiering, investeringar och bolagets fortsatta tillväxt. ·       Utveckla rapportering, KPI, styrningsmodeller och finansiella processer för både projekt- och driftverksamheten. ·       Leda och utveckla Business Control-funktionen samt agera affärspartner till CFO, ledning och verksamhet. Vi söker dig som Vi söker dig med flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom Business Control, FP&A eller liknande analytiska roller. Du har erfarenhet av budget, prognos, finansiell analys och verksamhetsuppföljning i en kapitalintensiv eller projektorienterad verksamhet, gärna inom fastighet, energi, infrastruktur, bygg eller entreprenad. Du har en akademisk examen inom ekonomi, en gedigen förståelse för projektredovisning och CAPEX-investeringar samt mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av revision, Transaction Services, Due Diligence eller andra transaktionsnära roller är starkt meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat i Microsoft Business Central, Power BI eller Rillion. Vi tror också att du har ett genuint intresse för systemutveckling, digitalisering och automatisering. Du ser möjligheterna i hur moderna systemstöd och AI kan bidra till effektivare processer, bättre analys och starkare beslutsunderlag. Som person är du analytisk, affärsorienterad och har förmågan att växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du är handlingskraftig, självgående och trivs i en miljö där mycket fortfarande byggs upp. Vidare är du prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att samarbeta nära verksamheten. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få med dig människor i förändring. Om EcoDataCenter Var med och bygg ekonomifunktionen bakom en av Sveriges snabbast växande datacenterverksamheter. EcoDataCenter bygger och driver nästa generations hållbara datacenter, en samhällskritisk infrastruktur som möjliggör den digitala utvecklingen samtidigt som klimatavtrycket minimeras. Bolaget utvecklar, bygger och driver storskaliga datacenter för några av världens mest teknikintensiva verksamheter. Den ökande efterfrågan på AI-relaterade tjänster och datorkapacitet driver en stark marknadstillväxt, vilket gör EcoDataCenter till en central aktör i en av framtidens mest expansiva branscher. Bakom varje ny anläggning, investering och kundaffär finns ett omfattande ekonomiskt arbete där struktur, kontroll och uppföljning är avgörande för att verksamheten ska kunna växa på ett hållbart sätt. Det här är en roll för dig som vill vara med och bygga något långsiktigt. I takt med att EcoDataCenter fortsätter sin expansion kommer rollen att utvecklas och breddas, med möjlighet att ta ett större ansvar inom områden som finansiering, treasury, verksamhetsstyrning och utveckling av ekonomifunktionen. Rollen utgår från Stockholm men innebär även viss närvaro vid bolagets anläggningar i Falun och Borlänge för att skapa förståelse för verksamheten och bygga nära relationer med projekt- och driftorganisationen. Ansökan Har du frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Elsa Toorell på +46 76 176 01 12 eller elsa.toorell@gazella.se, alternativt Gabriel Spennare på +46 76 176 01 28 eller gabriel.spennare@gazella.se. Ansökan skickas in via Gazellas hemsida genom att klicka på knappen nedan. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Rekrytering sker i samarbete med Gazella.