Projektkoordinator och kommunikatör till ESF-projekt

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen. Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Mer information om oss finns på: SPIDER. Arbetsuppgifter Rollen kombinerar kapacitetsutveckling inom projektledning med administrative projectkoordination. Cirka hälften av arbetstiden kommer att ägnas åt att planera och facilitera workshops i projektledning för portugisisktalande samarbetspartners, medan resterande tid består av administrativ stöd till SPIDERs verksamhet. Projektledning och kapacitetsutveckling planera, facilitera och följa upp workshops i projektledning på portugisiska ge stöd och rådgivning till projektpartners kring projektplanering, uppföljning och resultatstyrning samarbeta med projektlednings-gruppen for att utveckla workshopmaterial och metoder för erfarenhetsutbyte och kapacitetsutveckling bidra till SPIDERs projektinsatser, både internt och i samarbete med europeiska och afrikanska partnerorganisationer representera SPIDERs projektinsats vid nationella och internationella evenemang och konferenser inom digitalisering.  Projektadministration stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events planera och koordinera projektaktiviteter administrera dokumentation och projektarkiv stödja övriga administrativa arbetsuppgifter inom SPIDER. Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer. Kvalifikationer Krav Akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, IT, juridik,  samhällsvetenskap, projektledning eller motsvarande erfarenhet. Minst tre års erfarenhet av projektkoordination eller liknande arbetsuppgifter. Mycket god organisatorisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete, dokumentation och rapportering. Erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå. Utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska. Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Meriterande Certifiering eller utbildning inom projektledning (PMP, PRINCE2 eller motsvarande). Dokumenterad erfarenhet av projektledning. Erfarenhet av att utveckla och leverera workshops för vuxna. Dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM). Erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Erfarenhet av EU-finansierade projekt. Erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika. Erfarenhet from portugisisktalande länder i Afrika (PALOP). Erfarenhet av digitalisering eller telekommunikationssektorn. Om anställningen Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen. Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Mer information om oss finns på: SPIDER. Vi söker nu en portugisisktalande projektkoordinator till ett internationellt projekt där vi genom kapacitetsutveckling inom telekommunikationsreglering och digitalisering bidrar till de globala hållbarhetsmålen. Rollen har särskilt fokus på att koordinera, samordna och leda arbetet med projektets portugisiskspråkiga del. Du kommer att vara en viktig länk mellan SPIDER, projektansvariga, partners och deltagare, med ansvar för att planera, följa upp och bidra till genomförandet av aktiviteter på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt. Vi söker dig som är en erfaren koordinator, talar flytande portugisiska och trivs med att arbeta i internationella och mångspråkiga sammanhang. Du är en kreativ problemlösare som vill bidra till att utveckla SPIDERs arbetssätt i projektet och i liknande framtida insatser. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat inom samma sektor tidigare. Vi är ett multidisciplinärt team där olika bakgrunder, perspektiv och kompetenser tas tillvara. Har du ett starkt intresse för internationellt utvecklingssamarbete, digital teknik och kapacitetsutveckling? Trivs du med nya utmaningar, är prestigelös och motiveras av att arbeta i dynamiska projektteam? Då tror vi att du kommer att passa in hos SPIDER. Arbetsuppgifter Rollen som projektkoordinator innefattar: ansvara för beredning och handläggning av projektinsatser i SPIDERs portugisisktalande samarbetsländer och att bygga relationer och samarbeta med europeiska motparter planera, administrera, följa upp, dokumentera och utvärdera projektresultat budgetuppföljning av projektsamarbeten inklusive den årliga revisionen sammanställning, analys och spridning av resultat från SPIDER-stödda insatser stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå bidra till att söka finansiering från olika finansiärer till SPIDERs verksamhet representera SPIDERs insats i projektet i olika nationella och internationella digitaliserings events och konferenser förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events designa, leverera och utvärdera workshops i projektledning med resultatfokus (erfarenhet av RMB är fördelaktigt).  Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer. Kvalifikationer Krav akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, sociologi, juridik minst sju års relevant arbetslivserfarenhet erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska. Meriterande erfarenhet av arbete inom akademi, forskning eller forskningsnära verksamhet erfarenhet av datainsamling, uppföljning, analys eller rapportering i projekt dokumenterad erfarenhet av projektledning dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM) erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet erfarenhet av EU projekt erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika erfarenhet från portugisisktalande länder i Afrika, PALOP. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete. SPIDER och Stockholms universitet värnar om att vara en inkluderande arbetsplats där mångfald ses som en styrka och där alla ges möjlighet att växa och utvecklas. Kontakt Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Myndigheten för civilt försvar

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega. Den senaste tidens säkerhetspolitiska utveckling och Sveriges roll som allierad i Nato sätter Myndigheten för civilt försvar i en historiskt viktig kontext. Utvecklingen av Sveriges civila försvar och krisberedskap drivs framåt i ett högt tempo med Myndigheten för civilt försvar som den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Avdelningen för operativ planering och hantering spelar en viktig roll i denna utveckling och verksamheten präglas av att vidareutveckla arbetssätt för att möta de krav som omvärldsutvecklingen ställer. På avdelningen finns en operativ stab som skapar förutsättning för det aktörsgemensamma operativa arbetet inom beredskapsstrukturen och det civila försvaret. För att stå bättre förberedda är det centralt att planera för hur olika risker och sårbarheter som påverkar samhället ska hanteras. Enheten för planering C5 ansvarar för nationell förberedande planering inom prioriterade områden inför fredstida kriser, krigsfara och krig. Det inkluderar planering och samverkan som stöd till det militära försvaret. Enheten ansvarar också för C5-funktionen i myndighetens operativa ledningssystem. Vi söker nu en projektkoordinator som vill vara en del av vårt team.  Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Som projektkoordinator kommer du stödja olika prioriterade planeringsarbeten enheten ansvarar för, liksom stödja enhetsledning med både informationshantering och samordning. Dina arbetsuppgifter kommer vara att delta i detta arbete genom att till exempel: stöd till projektledare och motsvarande för enhetens större uppdrag. stöd till enhetsledning med informationshantering och samordning. dokumentation, administration och rapportering. framtagande av underlag och presentationer. möteskoordinering och -logistik, protokoll och uppföljning av beslut.   övriga administrativa uppgifter efter behov. Arbetsuppgifterna kan utvecklas till att på andra sätt bidra till resultat i projekt och uppdrag. I din anställning kommer du få möjlighet att bidra till det förändringsarbete som pågår på myndigheten och inom avdelningen. Det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö där arbetsformer och produkter kontinuerligt utvecklas.  Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har: akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant, arbetat på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning, erfarenhet av administrativt arbete till exempel som projektadministratör, koordinator eller liknande, kunskap om mål och inriktningar för totalförsvaret och svensk krisberedskap god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av EU- eller Nato arbete, arbetat med säkerhetsskydd, arbetat i projekt eller motsvarande med leveranskrav mot utsatt tid, erfarenhet av att utveckla nya rutiner. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.  Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Som projektkoordinator hos oss behöver du ha god analytisk förmåga och kunna dra slutsatser utifrån komplexa underlag i viktiga frågor. Du behöver ha ett intresse för att driva frågor i utvecklingen av det civila försvaret, och en vilja att lära dig. Du behöver även vara prestigelös i ditt arbete.  Om anställningen Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning till och med 31 maj 2027, med möjlighet till förlängning. Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer. Beredskapstjänstgöring kan ingå i befattningen och kan komma att innebära tjänstgöring utanför normala kontorstider. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    Om oss Enheten för planering C5 ansvarar för nationell förberedande planering inom prioriterade områden inför fredstida kriser, krigsfara och krig. Det inkluderar planering och samverkan som stöd till det militära försvaret. Enheten ansvarar också för C5-funktionen i myndighetens operativa ledningssystem. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Sjölund. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 20 juli 2026