
Myndigheten för civilt försvar · Stockholm
Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kri...
Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.
Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.
Den senaste tidens säkerhetspolitiska utveckling och Sveriges roll som allierad i Nato sätter Myndigheten för civilt försvar i en historiskt viktig kontext. Utvecklingen av Sveriges civila försvar och krisberedskap drivs framåt i ett högt tempo med Myndigheten för civilt försvar som den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret.
Avdelningen för operativ planering och hantering spelar en viktig roll i denna utveckling och verksamheten präglas av att vidareutveckla arbetssätt för att möta de krav som omvärldsutvecklingen ställer. På avdelningen finns en operativ stab som skapar förutsättning för det aktörsgemensamma operativa arbetet inom beredskapsstrukturen och det civila försvaret.
För att stå bättre förberedda är det centralt att planera för hur olika risker och sårbarheter som påverkar samhället ska hanteras. Enheten för planering C5 ansvarar för nationell förberedande planering inom prioriterade områden inför fredstida kriser, krigsfara och krig. Det inkluderar planering och samverkan som stöd till det militära försvaret. Enheten ansvarar också för C5-funktionen i myndighetens operativa ledningssystem. Vi söker nu en projektkoordinator som vill vara en del av vårt team.
Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som projektkoordinator kommer du stödja olika prioriterade planeringsarbeten enheten ansvarar för, liksom stödja enhetsledning med både informationshantering och samordning.
stöd till projektledare och motsvarande för enhetens större uppdrag.
stöd till enhetsledning med informationshantering och samordning.
dokumentation, administration och rapportering.
framtagande av underlag och presentationer.
möteskoordinering och -logistik, protokoll och uppföljning av beslut.
övriga administrativa uppgifter efter behov.
Arbetsuppgifterna kan utvecklas till att på andra sätt bidra till resultat i projekt och uppdrag.
I din anställning kommer du få möjlighet att bidra till det förändringsarbete som pågår på myndigheten och inom avdelningen. Det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i en miljö där arbetsformer och produkter kontinuerligt utvecklas.
Dina kunskaper och kompetenser
akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant,
arbetat på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning,
erfarenhet av administrativt arbete till exempel som projektadministratör, koordinator eller liknande,
kunskap om mål och inriktningar för totalförsvaret och svensk krisberedskap
god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
erfarenhet av EU- eller Nato arbete,
arbetat med säkerhetsskydd,
arbetat i projekt eller motsvarande med leveranskrav mot utsatt tid,
erfarenhet av att utveckla nya rutiner.
I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.
Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt
Som projektkoordinator hos oss behöver du ha god analytisk förmåga och kunna dra slutsatser utifrån komplexa underlag i viktiga frågor. Du behöver ha ett intresse för att driva frågor i utvecklingen av det civila försvaret, och en vilja att lära dig. Du behöver även vara prestigelös i ditt arbete.
Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning till och med 31 maj 2027, med möjlighet till förlängning.
Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.
Beredskapstjänstgöring kan ingå i befattningen och kan komma att innebära tjänstgöring utanför normala kontorstider.
Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.
Enheten för planering C5 ansvarar för nationell förberedande planering inom prioriterade områden inför fredstida kriser, krigsfara och krig. Det inkluderar planering och samverkan som stöd till det militära försvaret. Enheten ansvarar också för C5-funktionen i myndighetens operativa ledningssystem.
Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.
Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.
Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss
Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Sjölund. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.
Välkommen med din ansökan senast den 20 juli 2026
Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet? Barntumörbanken (BTB) är en forskningsinfrastruktur, nationell provsamling och forskningsprojekt inom barncancerområdet, som också utför storskaliga molekylära och genomiska analyser på insamlade prover. Det övergripande målet för BTB är bidra till högkvalitativ forskning om tumörsjukdomar hos barn, vilket inkluderar att prover och kopplade insamlade uppgifter samt generade molekylära/genomiska data kan tillgängliggöras till behöriga forskare, efter en formell ansökningsprocess. BTB bistår och samarbetar också med kliniska studier och olika forskningsprojekt samt är med och koordinerar Genomic Medicine Sweden (GMS)-satsningen för barncancer, det senare har inneburit implementering av klinisk helgenomsekvensering inom barncancervården. BTBs verksamhet omfattar alla solida tumördiagnoser hos barn och kärnverksamheten sker vid Karolinska Institutet. Vi söker nu en motiverad projektkoordinator för att bidra till fortsatt utveckling av Barntumörbanken och våra olika samarbeten samt projekt. Din roll Som projektkoordinator kommer du ansvara för administration, dokumentation och delta i beredningar av forskningsförfrågningar som inkommer till Barntumörbanken, samt bidra till att utveckla ärendehanteringsförfarandet inklusive uppföljningsarbetet. Du kommer även ha en viktig funktion att framställa underlag, riktlinjer och rapporter rörande olika delar av verksamheten och delta vid organisationsplanering. Du kommer bli involverad i medikolegala frågor och processer för att tillgängliggöra biobanksmaterial och kopplade personuppgifter och analysdata till forskning, samt hantering av forskningsdata generat inom GMS-satsningen. Även omvärldsbevakning inom relevanta fält förväntas. Din roll innebär att du behöver samverka och kommunicera internt och externt, med forskare, kliniskt verksamma samt övriga BTB interagerar med, såsom Stockholms medicinska biobank som är ansvarig biobank för BTBs provsamling och Karolinska Universitetssjukhuset som är personuppgiftsansvarig organisation. Du kommer även ansvara för att hemsidan hålls uppdaterad. Vem är du? Du har relevant högskoleutbildning, gärna forskarutbildad, och gedigen erfarenhet av beredningsarbeten, att driva projekt och av administrativa uppgifter. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har goda datorkunskaper. Det är meriterande om du har professionell erfarenhet av biobanksfrågor, menprövningar, cancerforskning och genomiska data. Arbetet kräver utmärkt förmåga att samarbeta och samverka med flera aktörer, såväl interna som externa. Vi kommer lägga stor vikt på personlig lämplighet och du behöver vara organiserad, noggrann, serviceinriktad, ha god initiativförmåga och kunna arbeta självständigt. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Placering: Solna Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Ansök senast den 17 augusti. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Vill du vara med och stärka små hantverksföretagares framtid? Hantverksakademin söker en strukturerad, relationsskapande och kommunikativ person till ett flerårigt ESF-finansierat projekt om kompetensutveckling för små hantverksföretag i Stockholmsregionen. Tjänsten är en kombination av två roller: projektkoordinator, 80 %, och projektkommunikatör, 20 %. Rollen passar dig som både trivs med operativ samordning, deltagarkontakter och administration, och med att kommunicera tydligt med företag, deltagare och andra målgrupper. Projektet riktar sig till småföretagare, ensamföretagare och mikroföretag och omfattar bland annat digital synlighet, marknadsföring, affärsutveckling, försäljning, prissättning, ekonomistyrning och hållbart företagande. Projektet bygger på korta och flexibla utbildningsinsatser, workshops, mikromoduler, mentorskap och nätverk. Tjänsten omfattar 100 % under 35 månader. Som en del av vårt projektteam kommer du att: Samordna projektets aktiviteter, workshops och utbildningsinsatser Ha kontakt med deltagare, företag och externa utbildare Planera och koordinera praktiskt genomförande Arbeta med löpande intag av deltagare Hantera dokumentation, deltagarlistor och underlag för uppföljning Ta fram och anpassa information till deltagare och företag Bidra till kommunikation, mobilisering och synliggörande av projektet Stödja spridning av projektets resultat Kompetenskrav Erfarenhet av projektkoordinering, projektadministration eller liknande operativ samordning. God administrativ förmåga och vana att hålla ihop flera parallella uppgifter. Erfarenhet av deltagarkontakter, utbildningsadministration, workshops, event eller liknande. Erfarenhet av kommunikation, gärna målgruppsanpassad kommunikation till företag, medlemmar eller deltagare. Mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska i tal och skrift. Erfarenhet av sociala medier, nyhetsbrev, webb eller annan digital kommunikation. Meriterande kunskaper Erfarenhet av ESF-projekt, offentlig finansiering eller liknande utvecklingsprojekt. Erfarenhet av småföretag, branschorganisationer, yrkesutbildning, kompetensutveckling eller näringslivsutveckling. Intresse för hantverk och småföretagande. Om Hantverksakademin Hantverksakademin är en yrkeshögskola som utbildar inom smala hantverksyrken. I genomförandeprojektet är syftet att kompetensutveckla små hantverksföretagare i Stockholmsområdet. Projektet ger dig möjlighet att arbeta nära småföretagare och bidra till ett praktiskt, verksamhetsnära och meningsfullt utvecklingsarbete. Omfattning och anställningsperiod Tjänsten omfattar 100 % och är tidsbegränsad till projektperioden. Tjänsten består av: projektkoordinering, 80 % projektkommunikation, 20 % Startdatum: enligt överenskommelse. Anställningsperiod: cirka 35 månader. Placering: Stockholm, med möjlighet till visst flexibelt arbete. Vissa möten och aktiviteter sker på plats vid Hantverksakademin, Medborgarplatsen. Ansökan Din ansökan skickas via e-post till: kompetensutveckling@hantverksakademin.se Hantverksakademin söker flera roller, märk din ansökan med vilken roll du söker. Den ska innehålla: Ett bifogat CV i pdf. Ett kort personligt brev där du berättar hur din bakgrund matchar rollen. Intervjuer genomförs löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen. Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Mer information om oss finns på: SPIDER. Vi söker nu en portugisisktalande projektkoordinator till ett internationellt projekt där vi genom kapacitetsutveckling inom telekommunikationsreglering och digitalisering bidrar till de globala hållbarhetsmålen. Rollen har särskilt fokus på att koordinera, samordna och leda arbetet med projektets portugisiskspråkiga del. Du kommer att vara en viktig länk mellan SPIDER, projektansvariga, partners och deltagare, med ansvar för att planera, följa upp och bidra till genomförandet av aktiviteter på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt. Vi söker dig som är en erfaren koordinator, talar flytande portugisiska och trivs med att arbeta i internationella och mångspråkiga sammanhang. Du är en kreativ problemlösare som vill bidra till att utveckla SPIDERs arbetssätt i projektet och i liknande framtida insatser. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat inom samma sektor tidigare. Vi är ett multidisciplinärt team där olika bakgrunder, perspektiv och kompetenser tas tillvara. Har du ett starkt intresse för internationellt utvecklingssamarbete, digital teknik och kapacitetsutveckling? Trivs du med nya utmaningar, är prestigelös och motiveras av att arbeta i dynamiska projektteam? Då tror vi att du kommer att passa in hos SPIDER. Arbetsuppgifter Rollen som projektkoordinator innefattar: ansvara för beredning och handläggning av projektinsatser i SPIDERs portugisisktalande samarbetsländer och att bygga relationer och samarbeta med europeiska motparter planera, administrera, följa upp, dokumentera och utvärdera projektresultat budgetuppföljning av projektsamarbeten inklusive den årliga revisionen sammanställning, analys och spridning av resultat från SPIDER-stödda insatser stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå bidra till att söka finansiering från olika finansiärer till SPIDERs verksamhet representera SPIDERs insats i projektet i olika nationella och internationella digitaliserings events och konferenser förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events designa, leverera och utvärdera workshops i projektledning med resultatfokus (erfarenhet av RMB är fördelaktigt). Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer. Kvalifikationer Krav akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, sociologi, juridik minst sju års relevant arbetslivserfarenhet erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska. Meriterande erfarenhet av arbete inom akademi, forskning eller forskningsnära verksamhet erfarenhet av datainsamling, uppföljning, analys eller rapportering i projekt dokumenterad erfarenhet av projektledning dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM) erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet erfarenhet av EU projekt erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika erfarenhet från portugisisktalande länder i Afrika, PALOP. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete. SPIDER och Stockholms universitet värnar om att vara en inkluderande arbetsplats där mångfald ses som en styrka och där alla ges möjlighet att växa och utvecklas. Kontakt Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.