Receptionist vid behov

Performiq AB

Tjänstebeskrivning & erbjudande Trivs du i en roll där du får vara spindeln i nätet och se till att allt flyter på? Är du serviceinriktad, prestigelös och tycker om att möta människor i en professionell kontorsmiljö? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en receptionist till ett internationellt och kunskapsintensivt företag i Stockholm. Tjänsten passar dig som söker en långsiktig deltidsroll och som kan arbeta varje onsdag samt vid behov vid sjukdom och semestrar. Om rollen Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare samtidigt som du ser till att kontoret fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: • Ta emot besökare och registrera gäster • Hantera växel och inkommande samtal • Ansvara för receptionens gemensamma mailinkorg • Ta emot och distribuera post och leveranser • Beställa catering, fika och andra kontorsrelaterade tjänster • Säkerställa att kontoret är välkomnande och representativt • Stötta verksamheten med diverse administrativa uppgifter Kort sagt – du ser till att vardagen på kontoret fungerar smidigt och professionellt. Personprofil Vem söker vi? Vi tror att du är en person som tycker om att ge service och som trivs med att ta ansvar. Du är social, initiativtagande och har lätt för att skapa goda relationer med människor omkring dig. Kanske studerar du på universitet eller högskola inom exempelvis ekonomi, naturvetenskap, medicin eller annat akademiskt område och söker ett långsiktigt extrajobb vid sidan av studierna. Det viktigaste är dock att du är nyfiken, engagerad och tycker om att vara en del av ett sammanhang. Vi söker dig som: • Har erfarenhet av service, reception eller administration • Är van att arbeta i Officepaketet • Har god dator- och telefonvana • Talar och skriver flytande svenska och engelska • Är självgående och lösningsorienterad • Har ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när flera saker händer samtidigt • Trivs med att ta kontakt med människor och bygga relationer Om tjänsten • Fast arbetstid varje onsdag • Arbetstider: 08.30–15.00 (lunch 12.00–12.30) • På plats i Solna • Start: 1 september • Långsiktig deltidstjänst • Möjlighet till extra arbetspass vid sjukdom och semester • Gedigen introduktion och upplärning erbjuds Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan! Övrigt Tjänsten ingår i vår konsultverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av PerformIQ med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag. Som konsult hos oss omfattas du av kollektivavtal och får stöd av en konsultchef under hela din anställning.

Scandic Hotels Aktiebolag

Scandic Infra City ligger en kvart ifrån Arlanda och är Nordens ledande kongress- och möteshotell, som dessutom har en egen inomhusträdgård. Vårt främsta fokus är konferens, event och mässor, vilket innebär en stor variation av gäster och besökare. Vi erbjuder våra medarbetare en rolig och utmanande arbetsplats i en unik hotellmiljö. Delar du vår passion för unika upplevelser? Då är du den vi söker! Nu söker vi en Receptionist till Scandic Infra City. Oavsett varför gästen kommer till oss är det få saker som är så uppskattade som ett vänligt ansikte som hälsar välkommen. Du agerar värd tillsammans med övriga teamet på hotellet och skapar en gästupplevelse i världsklass. Hos oss får du ta ett stort eget ansvar för att ta de beslut som krävs för att göra gästen nöjd och teamen utvecklar och förbättrar arbetssätt och service i takt med att omvärlden förändras. Vi är nämligen övertygade om att det är när du får utvecklas och bidra med all din kompetens och erfarenhet som vi överträffar gästens förväntningar. På köpet får vi kul på jobbet! Så ta med dig dina erfarenheter, ditt engagemang och ditt sätt att tänka till oss – och bidra till en kultur där vi bryr oss på riktigt: om varandra, våra gäster och vår planet. Välkommen till Scandic! Vad är innebär rollen? Du som arbetar i receptionen är ansvarig för att våra gäster får service i världsklass. Du är spindeln i nätet som ser till att gästen alltid är i fokus. Du är den som går igenom ankomstlistan och lägger tid på detaljerna. Ser till att gästens önskemål uppfylls. Du har alltid ett leende på läpparna och en kreativ lösning i bakfickan. Du löser det mesta och är en stjärna på att vända en missnöjd gäst till en nöjd gäst. Din arbetsplats är vår lobby. För det är där du möter flest gäster. I ansvarsområdet ingår även administrativt arbete, säkerhetsarbete och arbete med försäljning. Arbetet i receptionen innebär att checka in och ut hotellets gäster, hälsa välkommen och ge gästen den information den behöver om sin vistelse. Du hanterar bokningar i systemet Opera Cloud och hanterar administrativa uppgifter runt gäster och säkerhet. Allt arbete sker med gästnöjdhet och försäljning i fokus. Hotellet har öppet dygnet runt och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i skift (förmiddagar, eftermiddagar och helger). Vem är du? För att passa i rollen tror vi att du har en väl utvecklad social förmåga och är kapabel att hantera att det händer många olika saker samtidigt. Det är mycket viktigt att du kan förmedla ett gott värdskap till hotellets gäster. Du har också vana och kunskap i att arbeta med dator som arbetsredskap. Eftersom arbetet till stor del består av att kommunicera med gäster är goda kunskaper i svenska och engelska en förutsättning. Talar du ytterligare ett språk är det meriterande. Allra viktigast är dock dina personliga egenskaper och din inställning. För att passa i rollen behöver du vara en lyhörd och prestigelös lagspelare som tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och helhetsresultatet. Information om tjänsten Tjänsten är en anställning för enstaka dagar på extra vid behov. Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, varför vi ber dig att ansöka så snart som möjligt. I denna rekrytering använder vi oss av ett enklare test om service vid urvalet. Vi ser fram emot att välkomna dig till oss på Scandic! Ps. på vår hemsida kan du läsa mer om vår kultur, vad tjänsten innebär och om våra förmåner! Allt börjar med dig. Att arbeta på ett av våra hotell innebär att vara en del av ett team där omtanke, samarbete och små vardagsögonblick gör skillnad. Du hjälper till att skapa den varma, hemlika känslan som kännetecknar Scandic – genom att vara närvarande, här och nu, och låta detaljerna räknas. Vissa dagar går snabbt, andra är mer förutsägbara – ingen dag är den andra lik. Men det som alltid består är lagandan. Ni ställer upp för varandra, löser saker när de händer och är stolta över att leverera kvalitet – även när tempot är högt. Och när ni gör det vill gästerna inte bara njuta av sin vistelse – de vill komma tillbaka. Så arbetar vi på Scandic Vi är som bäst när vi arbetar tillsammans – över roller, hotell och team – och fokuserar på det som gör verklig skillnad i vardagen. Våra värderingar vägleder hur vi agerar och levererar: Be Pro, Be Bold, Be Caring och Be You. Om du tror att fantastisk gästfrihet skapas genom samarbete, konsekvent kvalitet och små välgjorda ögonblick, kommer du att känna dig som hemma hos oss.

Middlepoint AB

Om tjänsten Är du en riktig glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar? Nu söker vi en receptionist till vår kund som är ett av Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med kontor på flera håll i landet. Den här tjänsten är placerad på kundens fina kontor på Kungsholmen i Stockholm. I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer i hela huset med alla du dagligen möter – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! Tillsammans med dina kollegor lägger du grunden för ett positivt och minnesvärt intryck och sprider trivsel och värme på kontoret. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Beställa transporter, taxi, bud mm. Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Post och bud Vissa administrativa uppgifter Stötta resterande serviceteamet vid behov Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö för alla du kommer i kontakt med. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 oktober 2026 med stor chans till förlängning Omfattning: 100% heltid Start: 24 augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, 7:30-16:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!