Senior controller till offentlig sektor

Administrativ handläggare till ekonomiskt bistånd

SUNDBYBERGS KOMMUN

Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef. Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg.                 Enheten består av 15 socialsekreterare, två seniora socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medels handläggare. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget. Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagda utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 25 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp. Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare. Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners. Vi vill att du har högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande. Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.  Viktigt för tjänsten är även att du har att stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 2 augusti 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.  Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Välkommen med din ansökan! Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Avdelningsadministratör till Sidas administrativa avdelning

Sida

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Vi erbjuder en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Sida som är Sveriges expertmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av riksdag och regering arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck och stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Du kommer att tillhöra Sidas administrativa avdelning som består av cirka 120 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens övergripande administration och verksamhetsstöd. Inom avdelningen ligger också ansvaret för centrala kontrollfunktioner, såsom inriktning och utveckling av verksamheten, finansiell styrning, redovisning samt bidragshantering. Avdelningen består framför allt av seniora experter inom HR, intern styrning och kontroll, ekonomi, juridik, upphandling, dokumentation och arkiv. Fokus i rollen är att ge ett professionellt administrativt stöd till avdelningens ledning. Som avdelningsadministratör blir du del av en bra arbetsgrupp och får bidra till avdelningens omväxlande uppdrag.   Arbetsuppgifter  Ge administrativt stöd till ledningen, exempelvis kalenderhantering, digitala planeringtavlor och dokument- och ärendehantering. Övergripande administration som IT-beställningar, viss HR-administration, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, etc. Ansvar för viss ekonomiadministration och kontering av fakturor samt stöd till chefer och controllern i uppföljning av förvaltningsbudgeten. Protokollföring och stöd vid interna och externa möten och större tillställningar. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering, beslutshantering i samarbete med myndighetens andra administratörer.   Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.   Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.  Arbetslivserfarenhet och kunskaper Aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Zoom. Mycket erfaren användare av av office-paketet och dess olika funktioner. Viss erfarenhet av ekonomiadministration. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer    För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och kunskap om allmän handling Erfarenhet av upphandlingar och avrop från ramavtal Erfarenhet av att göra enkätundersökningar Erfarenhet av att skriva protokoll  Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning tillsvidare, med tillträde snarast.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 143/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av avdelningschef Malena Sandh, malena.sandh@sida.se. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Senior Business Controller till EcoDataCenter

Gazella AB

Vill du ta en nyckelroll i ett av Sveriges mest expansiva bolag inom hållbar digital infrastruktur? EcoDataCenter söker nu en Senior Business Controller som vill kombinera strategiskt analysarbete med operativt affärsstöd i en verksamhet med stark tillväxt och stora investeringar. Här får du möjlighet att bygga och utveckla FP&A-funktionen, arbeta nära CFO och ledning samt bidra till att skapa de finansiella förutsättningarna för nästa generations hållbara datacenter. Om rollen EcoDataCenter befinner sig i en expansiv fas och söker nu en Senior Business Controller som vill vara med på en unik tillväxtresa. I rollen får du ett helhetsansvar för FP&A- och Business Control-funktionen och fungerar som ett strategiskt stöd till bolagets CFO och ledning i frågor som rör styrning, uppföljning, finansiering och finansiell planering. Rollen innefattar även personalansvar och ett ansvar för att vidareutveckla Business Control-funktionen i takt med att verksamheten växer. Du blir CFO närmaste partner i frågor som rör finansiell planering, analys och verksamhetsuppföljning, med förväntan om att vilja utveckla både arbetssätt och framtida struktur. Verksamheten är i en spännande övergångsfas där fokus successivt flyttas från en projekt- och utvecklingsorganisation till att i ökande grad även omfatta driftsatta anläggningar där resursoptimering och effektivisering är fokus. Som Senior Business Controller spelar du en central roll i att skapa struktur och transparens genom att säkerställa att ledningen har rätt beslutsunderlag vid rätt tidpunkt. Huvudsakliga arbetsuppgifter ·       Övergripande ansvar för bolagets finansiella planering, analys samt budget- och prognosarbete. ·       Löpande uppföljning av verksamheten och projektportföljen med fokus på lönsamhet, likviditet och kassaflöde. ·       Ta fram beslutsunderlag och analyser kopplade till finansiering, investeringar och bolagets fortsatta tillväxt. ·       Utveckla rapportering, KPI, styrningsmodeller och finansiella processer för både projekt- och driftverksamheten. ·       Leda och utveckla Business Control-funktionen samt agera affärspartner till CFO, ledning och verksamhet. Vi söker dig som Vi söker dig med flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom Business Control, FP&A eller liknande analytiska roller. Du har erfarenhet av budget, prognos, finansiell analys och verksamhetsuppföljning i en kapitalintensiv eller projektorienterad verksamhet, gärna inom fastighet, energi, infrastruktur, bygg eller entreprenad. Du har en akademisk examen inom ekonomi, en gedigen förståelse för projektredovisning och CAPEX-investeringar samt mycket goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av revision, Transaction Services, Due Diligence eller andra transaktionsnära roller är starkt meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat i Microsoft Business Central, Power BI eller Rillion. Vi tror också att du har ett genuint intresse för systemutveckling, digitalisering och automatisering. Du ser möjligheterna i hur moderna systemstöd och AI kan bidra till effektivare processer, bättre analys och starkare beslutsunderlag. Som person är du analytisk, affärsorienterad och har förmågan att växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du är handlingskraftig, självgående och trivs i en miljö där mycket fortfarande byggs upp. Vidare är du prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att samarbeta nära verksamheten. Du har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få med dig människor i förändring. Om EcoDataCenter Var med och bygg ekonomifunktionen bakom en av Sveriges snabbast växande datacenterverksamheter. EcoDataCenter bygger och driver nästa generations hållbara datacenter, en samhällskritisk infrastruktur som möjliggör den digitala utvecklingen samtidigt som klimatavtrycket minimeras. Bolaget utvecklar, bygger och driver storskaliga datacenter för några av världens mest teknikintensiva verksamheter. Den ökande efterfrågan på AI-relaterade tjänster och datorkapacitet driver en stark marknadstillväxt, vilket gör EcoDataCenter till en central aktör i en av framtidens mest expansiva branscher. Bakom varje ny anläggning, investering och kundaffär finns ett omfattande ekonomiskt arbete där struktur, kontroll och uppföljning är avgörande för att verksamheten ska kunna växa på ett hållbart sätt. Det här är en roll för dig som vill vara med och bygga något långsiktigt. I takt med att EcoDataCenter fortsätter sin expansion kommer rollen att utvecklas och breddas, med möjlighet att ta ett större ansvar inom områden som finansiering, treasury, verksamhetsstyrning och utveckling av ekonomifunktionen. Rollen utgår från Stockholm men innebär även viss närvaro vid bolagets anläggningar i Falun och Borlänge för att skapa förståelse för verksamheten och bygga nära relationer med projekt- och driftorganisationen. Ansökan Har du frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Elsa Toorell på +46 76 176 01 12 eller elsa.toorell@gazella.se, alternativt Gabriel Spennare på +46 76 176 01 28 eller gabriel.spennare@gazella.se. Ansökan skickas in via Gazellas hemsida genom att klicka på knappen nedan. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan. Rekrytering sker i samarbete med Gazella.