Senior upphandlare med erfarenhet av IT-upphandling

Senior Upphandlare inom IT Vi söker nu en erfaren och självgående upphandlare till ett spännande uppdrag med fokus på IT-upphandlingar och avrop inom offentlig sektor. 💡 Om rollen I rollen arbetar du nära verksamheten och ansvarar för att driva och genomföra upphandlingar av varor och tjänster, med särskilt fokus på IT-relaterade inköp och förnyade konkurrensutsättningar. Du blir en viktig del i att säkerställa affärsmässiga, rättssäkra och effektiva upphandlingsprocesser enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Arbetet sker i elektroniska upphandlingsverktyg samt i Microsoft Office-miljö och kräver ett strukturerat och självständigt arbetssätt. 💼 Dina huvudsakliga ansvarsområden Driva hela upphandlingsprocessen från behov till tilldelning Genomföra IT-upphandlingar och IT-avrop enligt LOU Arbeta med förnyade konkurrensutsättningar Säkerställa att upphandlingar genomförs enligt lagstiftning, processer och rutiner Ge stöd och rådgivning till verksamheten i upphandlingsfrågor Arbeta i elektroniska upphandlingsverktyg och hantera tillhörande dokumentation 🎯 Vi söker dig som Har akademisk examen inom exempelvis ekonomi, juridik eller motsvarande utbildning inom inköp Har mycket goda kunskaper inom LOU Har erfarenhet av att självständigt driva hela upphandlingsprocesser Har minst 7 års erfarenhet av praktiskt upphandlingsarbete inom offentlig sektor Har erfarenhet av IT-upphandlingar enligt LOU Har genomfört flera öppna eller förhandlade förfaranden med föregående annonsering Du är strukturerad, affärsmässig och trygg i att arbeta självständigt i komplexa uppdrag. 🌍 Övrigt 📍 Placering: Stockholm 🕒 Omfattning: 100% 📅 Start: Omgående 📆 Uppdragsperiod: till 31 december 2026 Välkommen med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i ett verksamhetskritiskt arbete där en större organisation inom högre utbildning ska upphandla ett nytt lönesystem. Rollen kombinerar projektledning med kvalificerat expertstöd genom hela upphandlingsprocessen, från kravbild och underlag till utvärdering, leverantörsdialog och förberedelser inför införande. Du arbetar nära verksamhet och IT, med många beroenden mellan HR, lön, tid, ekonomi och integrationer. Det här är en roll för dig som vill påverka både strategiska vägval och den praktiska genomförandetakten i en komplex miljö. ArbetsuppgifterDu planerar, leder och driver upphandlingsarbetet från start till färdigt beslutsunderlag. Du tar fram och förankrar kravspecifikation för lönesystem tillsammans med verksamhetens specialister inom HR och lön samt berörda IT-resurser. Du utformar upphandlingsunderlag, inklusive krav, dokumentation, utvärderingsmodell och bilagor. Du leder anbudsutvärdering och sammanställer utvärderingsresultat med tydliga rekommendationer. Du driver och stödjer leverantörsdialoger inom ett förhandlat upphandlingsförfarande. Du bidrar vid avtalsförhandling och säkerställer att viktiga verksamhetskrav fångas upp. Du ger strategisk och operativ rådgivning i upphandlingsfrågor samt stöd inför kommande implementering och införande. Du skapar struktur, dokumentation och en tydlig överlämning till nästa fas. KravDu har kompetens att bidra både strategiskt och operativt för att säkerställa att upphandlingen genomförs med hög kvalitet och stark verksamhetsförankring. Du har aktuell (senaste tre åren) dokumenterad erfarenhet av att projektleda upphandling av lönesystem där upphandlingen resulterat i tecknat avtal. Du har minst 5 års aktuell dokumenterad erfarenhet av digitaliseringsprojekt inom HR/lön. Du har dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling kopplat till upphandling av lönesystem. Du har god kunskap om löneprocesser i sin helhet, från anställning och förändringar i anställning till löneberäkning, utbetalning, rapportering och avslut. Du har god kunskap om lönesystemsfunktionalitet, processflöden samt beroenden till HR-, tid-, ekonomi- och integrationslösningar. Du har god kunskap om svenska kollektivavtal och tillämpning av avtalsvillkor inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av kravställning för integrationsarkitektur mellan HR-, lön-, ekonomi-, tid- och identitetshanteringssystem. Du har erfarenhet av kravställning avseende systemfunktionalitet, säkerhet, behörighet, spårbarhet och regelefterlevnad inom löneområdet. Du har dokumenterad erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Du har dokumenterad erfarenhet av komplex lönehantering och komplicerade avtalsförhållanden. Du har dokumenterad erfarenhet av att ta fram kravspecifikationer för lönesystem och utforma utvärderingsmodeller i samband med upphandling. MeriterandeDu har dokumenterad erfarenhet av att som senior konsult projektleda upphandling av lönesystem i en större komplex organisation i offentlig sektor. Du har erfarenhet av både on-prem- och SaaS-lösningar. Du har kunskap om Villkorsavtalet inom statlig verksamhet. Du har erfarenhet av att upphandla med ett förhandlat förfarande. Du har kunskap om masterdatafunktionalitet och informationsarkitektur inom HR/lön. Du har erfarenhet av automatisering, till exempel RPA eller AI, i löneprocesser. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.