Senior Verksamhetsutvecklare inom inköp

Vi söker en senior verksamhetsutvecklare till ett större utvecklingsprojekt hos en statlig myndighet. Uppdraget omfattar utveckling av inköpsprocesser och införande av ett nytt systemstöd för hela inköpskedjan, med inledande fokus på Procure-to-Pay (P2P) och Supplier Relationship Management (SRM). Även Source-to-Contract (S2C) ska analyseras för att ta fram en långsiktig målbild och strategi. Du kommer att bidra både strategiskt och operativt i förstudie, kravställning och förändringsarbete samt samarbeta nära projekt-, process- och uppdragsledare. Uppdraget har störst omfattning under hösten 2026 och fortsätter därefter i varierande grad genom upphandling, implementering och verksamhetsförändring. Arbetsuppgifter: · Planera, koordinera och leda workshops för nuläges- och mållägesanalyser samt dokumentera resultat. · Genomföra benchmark och omvärldsanalys mot ledande organisationer. · Identifiera och rekommendera relevanta användningsområden för AI. · Delta i marknadsanalys och utvärdering av potentiella systemleverantörer. · Ge strategisk rådgivning kring framtida systemarkitektur för effektiva, integrerade och användarvänliga processer. · Ta fram och dokumentera verksamhetens kravbild inför kommande systemupphandling. · Rapportera projektets status och resultat till projektledning, beställare och styrgrupp. · Utföra övriga uppgifter inom projektets ram vid behov. Projektet genomförs av ett tvärfunktionellt team med kompetens inom projektledning, verksamhetsutveckling, informationsmodellering, lösningsarkitektur och inköp. Konsultens ansvarsområden kan komma att anpassas utifrån erfarenhet, kompetens och projektets utveckling. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Någon garanterad uppdragsvolym lämnas inte, utan uppdragets omfattning styrs av det faktiska behovet Skallkrav · Relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik (minst 120 hp), alternativt minst 10 års likvärdig arbetslivserfarenhet, kompletterad med dokumenterad utbildning inom projekt- och/eller förändringsledning. · Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av implementation av affärssystem och/eller IT-förvaltning inom inköpsområdet. · Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av minst tre olika affärs- eller inköpssystem, där arbetet omfattat hela inköpsprocessen eller specifika delprocesser inom Procure-to-Pay (P2P) (beställning, mottagning, fakturahantering och betalning), Supplier Relationship Management (SRM) och/eller Source-to-Contract (S2C). Exempel på relevanta system är SAP Ariba, Coupa, Kommers, Ivalua, Jaggaer, Basware, Unit4 ERP och Visma. Konsulten ska ha en systemoberoende roll och kunna ge objektiva och opartiska rekommendationer, utan koppling till någon specifik systemleverantör. · Konsulten ska ha erfarenhet från minst två referensuppdrag eller projekt inom verksamhetsutveckling med inriktning på inköp, där konsulten haft en aktiv roll som medlem i projektgruppen. Meriterande · Erfarenhet av inköpsarbete inom både offentlig och privat sektor. · Erfarenhet av förändringsledning och utveckling av processer. · Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med dataanalys och processkartläggning för att identifiera flaskhalsar, förbättringsområden och effektiviseringsmöjligheter. · Dokumenterad AI-kompetens med erfarenhet och god förståelse för hur AI kan tillämpas inom minst tre av följande områden: Automatisk klassificering av fakturor Leverantörsanalys Spendanalys Identifiering av avtalsavvikelser Prediktion av avvikande eller felaktiga fakturor Kategorisering av inköp AI-stöd vid upphandling Generering av kravspecifikationer AI-agenter som stöd i inköpsprocessen Personliga egenskaper Vi söker en analytisk och lösningsorienterad konsult med förmåga att förstå komplexa verksamheter, identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiska lösningar. Du är kommunikativ, strukturerad och pedagogisk samt kan anpassa budskap till olika målgrupper. Du bygger goda relationer, samarbetar effektivt med olika intressenter och har ett strategiskt helhetsperspektiv. Vidare är du förändringsbenägen, pragmatisk och har ett starkt intresse för digitalisering och AI som verktyg för att utveckla och effektivisera verksamheten. Tillträde och ansökan: Startdatum: omgående, som senast den 2026-09-15. Slutdatum: 2027-03-31. Möjlighet till förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdagen: 2026-08-11 Omfattning: Arbetsinsatsen uppskattas till 20–80 % och anpassas efter tidplanen för workshops och andra planerade aktiviteter. Omfattningen varierar över tid. Distansarbete: 50% Ort: Sundbyberg Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du vara med och utveckla Sveriges ledande lokalvårdsverksamhet? Nu söker vi en Strateg inom Verksamhetsutveckling till vårt team inom Operational Excellence (OpEx) i Affärsområde Lokalvård. Affärsområdet erbjuder lokalvårdstjänster till stora som små kunder runtom i Sverige. Med tusentals medarbetare förbättrar vi våra kunders arbetsmiljö varje dag, året om. Vi befinner oss på en spännande utvecklingsresa där digitalisering, innovation, AI och datadrivet beslutsfattande blir allt viktigare för att möta framtidens krav och möjligheter. OpEx är motorn för kontinuerlig utveckling och förbättring inom Affärsområde Lokalvård. OpEx ansvarar bland annat för att: Driva strategiska förändrings- och utvecklingsinitiativ Utveckla och standardisera processer och arbetssätt Identifiera och realisera effektiviserings- och besparingsmöjligheter Implementera digitala lösningar och nya teknologier Säkerställa att verksamheten arbetar datadrivet och med fokus på kundvärde Om rollen Som senior verksamhetsutvecklare arbetar du nära ledningen och verksamheten för att identifiera utvecklingsmöjligheter och driva initiativ och projekt som stärker vår konkurrenskraft och leveransförmåga. Du kommer bland annat att: Leda och driva strategiska utvecklingsprojekt från idé till implementering Analysera verksamhet, processer och nyckeltal för att identifiera förbättringspotential Ta fram beslutsunderlag och rekommendationer till ledning och styrgrupper Stödja organisationen i förändrings- och förbättringsarbete Bidra till utvecklingen av affärsområdets långsiktiga strategi Samarbeta med verksamhetschefer, specialister och andra funktioner inom Coor Vem är du? Vi söker dig som kombinerar analytisk förmåga med ett affärsnära arbetssätt. Du trivs i en roll där du både får tänka strategiskt och bidra till genomförandet. Vi tror att du har: Akademisk examen inom exempelvis ekonomi, industriell ekonomi eller motsvarande Minst fem års dokumenterad erfarenhet från en intern verksamhetsutvecklingsfunktion, management consulting eller motsvarande Erfarenhet av att driva strategiska projekt Stark analytisk förmåga och vana att arbeta datadrivet Vana att arbeta med process- och standardiseringstänk: kan beskriva, förenkla och standardisera hur arbete utförs, inte bara beskriva nuläget Erfarenhet av systematisk problemlösning och kontinuerligt förbättringsarbete (t.ex. enligt A3, PDCA eller DMAIC-modell) Bekväm med att sätta upp, utveckla och arbeta med nyckeltal, med god förståelse för hur man omsätter utfall till handling för att stabilisera och utveckla verksamheten Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Personlighet och förhållningssätt: En passion och driv för operational excellence/lean och tror på människors och verksamheters utvecklingspotential och kraften i standardisering och ständiga förbättringar Intresse och nyfikenhet för att skapa förståelse för verksamheten: metoder, standarder och vad som faktiskt fungerar i drift med trovärdighet hos både arbetsledare och medarbetare Förmåga att bygga förmåga hos andra genom att träna, coacha och utveckla Förmåga att kunna tänka både helhet och detalj: kan översätta övergripande affärsmål till konkret vardag på golvet och tvärtom God kommunikatör: gör det komplexa begripligt för olika målgrupper, från ledning till medarbetare Kan leda genom inflytande snarare än enbart formell auktoritet Pragmatisk problemlösare som förstår att ett förbättringsinitiativ som blir av skapar mer värde och lärdomar än en perfekt lösning som fastnar i design/idé-stadiet Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från FM-branschen men inget krav. Vi erbjuder Coor är en långsiktig arbetsgivare som erbjuder utvecklingsmöjligheter i en trygg och innovativ miljö. Vi kombinerar stabiliteten av ett stort bolag med entreprenörsanda och nytänkande. Hos oss arbetar vi aktivt för att skapa en stark servicekultur och engagerar oss i medarbetarnas utveckling. Hos oss gäller: Tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning på 6 månader Fast lön enligt kollektivavtal samt avtalspension och försäkringar Förmåner som föräldralön och friskvårdsbidrag Utbildnings- och utvecklingsmöjligheter inom din roll Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetstid: Kontorstider Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader Bakgrundskontroll kan komma att utföras vid anställning och vi använder personlighetstester, läs mer här: https://www.coor.se/karriar/rekryteringsprocessen/ Övrig information Ansökningsperioden löper över v.27-32. Urvalsarbete påbörjas under v.33. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Välkommen med din ansökan! På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.