Inköpsområdet

Vi söker en senior verksamhetsutvecklare till ett större utvecklingsprojekt hos en statlig myndighet. Uppdraget omfattar utveckling av inköpsprocesser och införande av ett nytt systemstöd för hela inköpskedjan, med inledande fokus på Procure-to-Pay (P2P) och Supplier Relationship Management (SRM). Även Source-to-Contract (S2C) ska analyseras för att ta fram en långsiktig målbild och strategi. Du kommer att bidra både strategiskt och operativt i förstudie, kravställning och förändringsarbete samt samarbeta nära projekt-, process- och uppdragsledare. Uppdraget har störst omfattning under hösten 2026 och fortsätter därefter i varierande grad genom upphandling, implementering och verksamhetsförändring. Arbetsuppgifter: · Planera, koordinera och leda workshops för nuläges- och mållägesanalyser samt dokumentera resultat. · Genomföra benchmark och omvärldsanalys mot ledande organisationer. · Identifiera och rekommendera relevanta användningsområden för AI. · Delta i marknadsanalys och utvärdering av potentiella systemleverantörer. · Ge strategisk rådgivning kring framtida systemarkitektur för effektiva, integrerade och användarvänliga processer. · Ta fram och dokumentera verksamhetens kravbild inför kommande systemupphandling. · Rapportera projektets status och resultat till projektledning, beställare och styrgrupp. · Utföra övriga uppgifter inom projektets ram vid behov. Projektet genomförs av ett tvärfunktionellt team med kompetens inom projektledning, verksamhetsutveckling, informationsmodellering, lösningsarkitektur och inköp. Konsultens ansvarsområden kan komma att anpassas utifrån erfarenhet, kompetens och projektets utveckling. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Någon garanterad uppdragsvolym lämnas inte, utan uppdragets omfattning styrs av det faktiska behovet Skallkrav · Relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik (minst 120 hp), alternativt minst 10 års likvärdig arbetslivserfarenhet, kompletterad med dokumenterad utbildning inom projekt- och/eller förändringsledning. · Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av implementation av affärssystem och/eller IT-förvaltning inom inköpsområdet. · Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av minst tre olika affärs- eller inköpssystem, där arbetet omfattat hela inköpsprocessen eller specifika delprocesser inom Procure-to-Pay (P2P) (beställning, mottagning, fakturahantering och betalning), Supplier Relationship Management (SRM) och/eller Source-to-Contract (S2C). Exempel på relevanta system är SAP Ariba, Coupa, Kommers, Ivalua, Jaggaer, Basware, Unit4 ERP och Visma. Konsulten ska ha en systemoberoende roll och kunna ge objektiva och opartiska rekommendationer, utan koppling till någon specifik systemleverantör. · Konsulten ska ha erfarenhet från minst två referensuppdrag eller projekt inom verksamhetsutveckling med inriktning på inköp, där konsulten haft en aktiv roll som medlem i projektgruppen. Meriterande · Erfarenhet av inköpsarbete inom både offentlig och privat sektor. · Erfarenhet av förändringsledning och utveckling av processer. · Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med dataanalys och processkartläggning för att identifiera flaskhalsar, förbättringsområden och effektiviseringsmöjligheter. · Dokumenterad AI-kompetens med erfarenhet och god förståelse för hur AI kan tillämpas inom minst tre av följande områden: Automatisk klassificering av fakturor Leverantörsanalys Spendanalys Identifiering av avtalsavvikelser Prediktion av avvikande eller felaktiga fakturor Kategorisering av inköp AI-stöd vid upphandling Generering av kravspecifikationer AI-agenter som stöd i inköpsprocessen Personliga egenskaper Vi söker en analytisk och lösningsorienterad konsult med förmåga att förstå komplexa verksamheter, identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiska lösningar. Du är kommunikativ, strukturerad och pedagogisk samt kan anpassa budskap till olika målgrupper. Du bygger goda relationer, samarbetar effektivt med olika intressenter och har ett strategiskt helhetsperspektiv. Vidare är du förändringsbenägen, pragmatisk och har ett starkt intresse för digitalisering och AI som verktyg för att utveckla och effektivisera verksamheten. Tillträde och ansökan: Startdatum: omgående, som senast den 2026-09-15. Slutdatum: 2027-03-31. Möjlighet till förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdagen: 2026-08-11 Omfattning: Arbetsinsatsen uppskattas till 20–80 % och anpassas efter tidplanen för workshops och andra planerade aktiviteter. Omfattningen varierar över tid. Distansarbete: 50% Ort: Sundbyberg Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i ett omfattande utvecklingsprojekt i energisektorn där målet är att modernisera arbetssätt, vidareutveckla inköpsprocessen och införa ett framtidssäkrat systemstöd för hela inköpskedjan. I den första fasen ligger fokus på Procure-to-Pay (P2P) och Supplier Relationship Management (SRM), samtidigt som Source-to-Contract (S2C) analyseras för att forma en långsiktig målbild och en hållbar systemarkitektur. Rollen passar dig som vill bidra både strategiskt och operativt i en samhällsviktig och komplex verksamhet. Du arbetar nära projekt-, process- och uppdragsledare samt andra erfarna specialister inom bland annat verksamhetsutveckling, informationsmodellering och lösningsarkitektur. Det här är en spännande möjlighet för dig som vill påverka både framtida arbetssätt och vägval för inköpsnära systemstöd. ArbetsuppgifterDu planerar, bokar och faciliterar workshops för nuläges- och börlägesanalyser samt strukturerar och dokumenterar resultatet. Du benchmarkar mot ledande organisationer inom området för att bidra med relevanta perspektiv och rekommendationer. Du identifierar inom vilka delar av inköpsområdet AI kan skapa störst verksamhetsnytta. Du medverkar i marknadsanalys av tänkbara systemleverantörer. Du ger strategisk rådgivning kring hur systemarkitekturen bör utformas för att skapa sömlösa, automatiserade och användarvänliga processer. Du är med och tar fram samt dokumenterar verksamhetens kravbild inom området. Du rapporterar till projekt, beställare och styrgrupp och bidrar till framdrift i projektets centrala arbetsgrupper. KravDu har högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik på minst 120p, eller minst 10 års arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig, inklusive dokumenterad utbildning inom projektledning och/eller förändringsledning. Du har minst 10 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av implementation av affärssystem och/eller IT-förvaltning inom inköp. Du har erfarenhet av minst 3 olika affärssystem där du arbetat med helheten i inköpsprocessen eller med dedikerade P2P-, SRM- och/eller Source-to-Contract-lösningar, exempelvis SAP Ariba, Coupa, Kommers, Ivalua, Jaggaer, Basware, Unit4 ERP eller Visma. Du arbetar systemoberoende och kan göra opartiska bedömningar av olika lösningar. Du har erfarenhet från minst 2 projekt inom verksamhetsutveckling inom inköp där du varit en aktiv del av projektgruppen. Du är analytisk och lösningsorienterad och kan snabbt sätta dig in i komplexa processer och omsätta dem till genomförbara förbättringar. Du kommunicerar tydligt med olika målgrupper och arbetar strukturerat i samarbete med många intressenter. MeriterandeErfarenhet av inköp i både offentlig och privat sektor. Erfarenhet av förändringsledning och processutveckling. Erfarenhet av att arbeta med data och analysera processflöden för att identifiera flaskhalsar. AI-kompetens kopplad till inköp, exempelvis inom leverantörsanalys, spendanalys, automatisk fakturaklassificering, identifiering av avtalsavvikelser, kategorisering av inköp, stöd vid upphandling eller generering av kravspecifikationer. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.