Serviceinriktad administratör till Utbildningsförvaltningen

HUDDINGE KOMMUN

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen ansvarar för förskoleverksamhet, skolbarnomsorg, grundskola och anpassad grundskola. Vårt viktigaste uppdrag är att ge alla barn och elever i Huddinge möjlighet att utvecklas till sin fulla potential i en trygg utbildningsmiljö. Här spelar alla våra anställda en viktig roll i genomförandet. 1 plats(er). Vill du ha ett meningsfullt arbete där din ekonomiska expertis bidrar till en trygg och stimulerande skolmiljö? Kvarnbergsskolan söker nu en engagerad och strukturerad skolekonom som vill ta ett helhetsansvar för vår ekonomi. Tjänsten är en deltidstjänst med en omfattning på ca. 30%. Om rollen Som skolekonom har du en nyckelroll på skolan. Du arbetar i nära samarbete med rektor och ledningsgrupp för att säkerställa att skolans resurser används på bästa möjliga sätt. Du ansvarar för hela den ekonomiska processen och fungerar som ett strategiskt och administrativt stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Budgetarbete: Upprätta, förvalta och följa upp skolans årsbudget. Analys: Göra ekonomiska prognoser, månadsuppföljningar och avvikelseanalyser. Fakturering: Hantera leverantörs- och kundfakturor samt internredovisning. Administration: Hantera avtal och inköp till verksamheten. Rapportering: Presentera ekonomiska resultat för ledningen och Förvaltningen. Vem är du? Vi söker dig som är analytisk, noggrann och trivs med självständigt arbete. Du är kommunikativ och har en förmåga att förklara komplex ekonomi på ett enkelt sätt för kollegor utan ekonomibakgrund. Eftersom du arbetar i en skola är du flexibel och serviceinriktad. Dina kvalifikationer: Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande yrkesutbildning. Några års erfarenhet av brett ekonomiarbete, gärna inom skola eller offentlig sektor. Goda kunskaper i Excel och moderna ekonomi- och personalsystem. Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner  Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta: Rektor Linda Seman på linda.seman@huddinge.se Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

STOCKHOLMS KOMMUN

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Drivs du av att ge god service och vill utvecklas vidare tillsammans med kompetenta kollegor i Sveriges största förvaltning? Vi söker en initiativtagande registrator. Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Inom enheten arbetar registratorer, arkivarier, vaktmästare, samordnare, jurist och handläggare/kommunikatör. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där arbetsglädje och samarbete står i fokus. Du får möjlighet att bidra med din erfarenhet och kunskap samtidigt som du utvecklas genom kollegornas breda kompetenser. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av öppenhet, trygghet och ansvarstagande – med utrymme för både självständighet och gemensamt arbete. Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag halvdag dag före röd dag och ledigt klämdagar, om arbetet tillåter (registraturet turas om att bemanna kontoret vid klämdagar) viss möjlighet till distansarbete flextid enligt flextidsavtal i den mån arbetet tillåter. Din roll Som registrator på utbildningsförvaltningen har du en central roll i att stödja central förvaltning och skolorna med professionell och korrekt hantering av allmänna handlingar. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och att besvara frågor (registratorerna turas om med dessa arbetsuppgifter enligt schema) ansvara för att klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter hantera utlämnande av allmän handling. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning god kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling erfarenhet av administrativt arbete inom skola en eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vi söker dig som är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga, vilket gör att du kan tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Bifoga gymnasieexamen och examensbevis/intyg från övriga relevanta utbildningar.   Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

NYNÄSHAMNS KOMMUN

Har du erfarenhet av utredningsarbete och vill bidra till Nynäshamns utveckling inom förskolan och grundskolan? Då behöver vi dig! Välkommen till vårt enhet under avdelning Kvalitet och utveckling! Arbetsuppgifter Denna roll innefattar utredningsarbete, samt administrativa uppgifter och handläggning inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. Tjänsten innebär ett självständigt arbete, men ställer samtidigt också krav på mycket god samarbetsförmåga.  Du kommer arbeta nära förvaltningsledning och den politiska styrningen. Detta förutsätter att du är självgående och kan driva dina processer framåt, men också samverka med både interna och externa aktörer, vilket gör att det är viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll. Rollen innefattar många olika delar och kräver att du har en god förmåga att organisera, prioritera och hålla deadlines. Exempel på arbetsuppgifter som ingår är att: skriva tjänsteutlåtanden och övriga beslutsunderlag för både barn- och utbildningsnämnden, genomföra utredningar individuellt och i samverkan med andra avdelningar och förvaltningar, delta i och ansvara för diverse olika projekt inom ramen för avdelningens utvecklingsområden, bistå avdelningen med administrativa uppgifter av skiftande karaktär. Om arbetsplatsen Barn- och utbildningsförvaltningens främsta uppgift är att erbjuda en trygg och stimulerande lärmiljö där vi rustar barn och ungdomar för framtiden. Vi arbetar också för att främja tillgången till kultur- och fritidsaktiviteter för alla invånare. Barn- och utbildningsförvaltningen utgår från hundravisionen som innebär att varje barn och elev ska ges förutsättningar att lyckas. Visionen innebär ett förstärkt fokus mot arbetet med att höja kunskapsresultaten på både kort och lång sikt, och förutsätter en omprioritering i verksamheterna för att nå målet.   Du kommer att ingå i avdelningen Kvalitet och utveckling som har i uppdrag att stödja och bidra till utveckling av förvaltningens samtliga verksamheter. Inom avdelningen finns fyra enheter, där du kommer ingå i enheten för utredning och utveckling. Inom enheten finns två utvecklingslärare och två utredare/handläggare. I övrigt inom avdelningen finns enheten för central barn – och elevhälsa, stabsenheten och kostenheten. Det här söker vi hos dig För att lyckas i rollen har du: universitets-/högskoleexamen mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten goda IT-kunskaper mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har:  erfarenhet av att arbeta i en kommunal verksamhet och/eller har kunskap om något av förvaltningens verksamhetsområden (utbildning och/eller kultur och fritid) erfarenhet av att leda projekt självständigt erfarenhet av ärendehandläggning erfarenhet av arbete i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, till exempel Public360 kunskaper inom det kommunalrättsliga området så som förvaltnings- och kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Personliga egenskaper vi letar efter Att vara noggrann och strukturerad med sinne för ordning och reda är ett måste i denna roll då du kommer att hantera myndighetsutövning och ha många olika arbetsuppgifter som löper parallellt. Du är en flexibel person som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Jobbet passar dig som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är bra på att se sammanhang och lösa uppkomna frågor och problem på ett smidigt sätt. Sist men inte minst tar du ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö med många kontaktytor. Det här erbjuder vi dig Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra enheter och avdelning – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag och det finns även gym i kommunhuset med fri tillgång. Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling. Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning. Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete när arbetet tillåter det. Vår rekryteringsprocess Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Nynäshamns kommun har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret. Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team! Information om tjänsten Distansarbete är möjligt när arbetet tillåter det. Tillträde: 1 september 2026 eller enligt överenskommelse.  Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: BUN/2026/0178/023