Strateg inriktning myndighetsfrågor

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen. Nu söker vi en strateg som ska bidra till att driva förvaltningens uppdrag framåt. Välkommen till oss Staben för strategi och samordning ansvarar för stadsövergripande och förvaltningsövergripande uppdrag. Vi stöttar förvaltningens verksamheter i strategiska frågor. Inom staben arbetar cirka 50 medarbetare. Den aktuella tjänsten tillhör enheten Stadsövergripande samordning, som består av 14 medarbetare, och du rapporterar till din enhetschef. Du har stor frihet i ditt arbete, samtidigt som du alltid kan räkna med stöd i prioriteringar och vägval. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du bidrar till hela förvaltningens utveckling engagerade kollegor med bred kunskap en innovativ arbetsplats där samverkan står i fokus en aktivitetsbaserad arbetsplats vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana friskvårdsbidrag flextid möjlighet till semesterväxling, vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar. Läs mer om våra förmåner här och Stockholms stad som arbetsgivare här. ”Hos oss får du stort förtroende och möjlighet att driva ditt arbete framåt självständigt, samtidigt som du har nära till kollegor och chef för stöd, dialog och gemensamma vägval.” - Enhetschef Anki Garcés Din roll I rollen som strateg säkerställer och stärker du förvaltningens förmåga att ta hand om och utveckla vårt uppdrag - att fler stockholmare ska arbeta och studera. Enheten har en rad förvaltnings- och stadsövergripande samordningsuppdrag främst på ungdomsområdet, men även kopplat till integration, samverkan med civilsamhället och stadsdelarnas arbetsmarknadsverksamheter m m. I din roll arbetar du främst med att strategiskt driva stadens samverkan med Arbetsförmedlingen, samt leda processer och utvecklingsarbete på området. Arbetet sker i nära samverkan med kollegor inom enheten och med Arbetsförmedlingens regionstab. I rollen ingår också strategiska och operativa uppgifter kopplade till andra områden, tex samverkan i stadens fokusområden. Huvudinriktningen för tjänsten kan förändras över tid, vilket innebär att du behöver trivas med att arbeta parallellt med olika frågor och kunna skifta fokus när förutsättningarna ändras. I rollen ingår även administrativa arbetsuppgifter som kräver god digital vana, särskilt av systemstöd. Dina arbetsuppgifter innebär främst att strategiskt och operativt driva och samordna stadens samverkan med arbetsförmedlingen omvärldsbevaka och analysera förändringar på arbetsmarknadsområdet utifrån förändringar på området initiera, stötta och driva strategisk utveckling, samt fungera som ett stöd för arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter och för stadsdelsförvaltningarna operativt driva samverkansprocesser, samt leda och delta i olika arbetsgrupper på området driva digital utveckling kopplat till kommunikation mellan staden och Arbetsförmedlingen utreda och analysera olika uppdrag, såsom rapporter och beslutsunderlag, ofta i nära samarbete med kollegor inom staben ansvara för uppföljning, analys och rapportering. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har en akademisk examen, gärna inom offentlig förvaltning och statsvetenskap, eller liknande som är relevant för tjänsten aktuell kunskap om socialtjänsten, offentlig förvaltning samt om arbetsmarknadspolitik på kommunal och statlig nivå flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med strategi- och utvecklingsfrågor erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, såsom att skriva rapporter, beslutsunderlag, utvärderingar och remissvar drivit frågor tillsammans med chefer och nyckelfunktioner inom verksamheten god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska. Det är meriterande om du har drivit strategiska utrednings- och utvecklingsprojekt arbetat med att leda och ge stöd i processer arbetat inom offentlig verksamhet. För att trivas i rollen behöver du ha en strategisk förmåga och ett helhetsperspektiv. Du har god samarbetsförmåga och är van att anpassa din kommunikation så att den når fram till alla. Du är självgående och tar ansvar för att strukturera, prioritera och driva dina uppdrag framåt, även när frågorna är komplexa eller förutsättningarna förändras. För att lyckas i rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad samt kunna anpassa din inriktning när förutsättningar ändras. Du är utvecklingsinriktad och har modet att testa nya arbetssätt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Här kan du läsa mer om arbetsmarknadsförvaltningen Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se. På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Vi söker en senior verksamhetsutvecklare till ett större utvecklingsprojekt hos en statlig myndighet. Uppdraget omfattar utveckling av inköpsprocesser och införande av ett nytt systemstöd för hela inköpskedjan, med inledande fokus på Procure-to-Pay (P2P) och Supplier Relationship Management (SRM). Även Source-to-Contract (S2C) ska analyseras för att ta fram en långsiktig målbild och strategi. Du kommer att bidra både strategiskt och operativt i förstudie, kravställning och förändringsarbete samt samarbeta nära projekt-, process- och uppdragsledare. Uppdraget har störst omfattning under hösten 2026 och fortsätter därefter i varierande grad genom upphandling, implementering och verksamhetsförändring. Arbetsuppgifter: · Planera, koordinera och leda workshops för nuläges- och mållägesanalyser samt dokumentera resultat. · Genomföra benchmark och omvärldsanalys mot ledande organisationer. · Identifiera och rekommendera relevanta användningsområden för AI. · Delta i marknadsanalys och utvärdering av potentiella systemleverantörer. · Ge strategisk rådgivning kring framtida systemarkitektur för effektiva, integrerade och användarvänliga processer. · Ta fram och dokumentera verksamhetens kravbild inför kommande systemupphandling. · Rapportera projektets status och resultat till projektledning, beställare och styrgrupp. · Utföra övriga uppgifter inom projektets ram vid behov. Projektet genomförs av ett tvärfunktionellt team med kompetens inom projektledning, verksamhetsutveckling, informationsmodellering, lösningsarkitektur och inköp. Konsultens ansvarsområden kan komma att anpassas utifrån erfarenhet, kompetens och projektets utveckling. Den angivna omfattningen är en uppskattning och kan förändras över tid beroende på verksamhetens behov. Någon garanterad uppdragsvolym lämnas inte, utan uppdragets omfattning styrs av det faktiska behovet Skallkrav · Relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis ekonomi, IT eller teknik (minst 120 hp), alternativt minst 10 års likvärdig arbetslivserfarenhet, kompletterad med dokumenterad utbildning inom projekt- och/eller förändringsledning. · Minst 10 års dokumenterad erfarenhet av implementation av affärssystem och/eller IT-förvaltning inom inköpsområdet. · Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av minst tre olika affärs- eller inköpssystem, där arbetet omfattat hela inköpsprocessen eller specifika delprocesser inom Procure-to-Pay (P2P) (beställning, mottagning, fakturahantering och betalning), Supplier Relationship Management (SRM) och/eller Source-to-Contract (S2C). Exempel på relevanta system är SAP Ariba, Coupa, Kommers, Ivalua, Jaggaer, Basware, Unit4 ERP och Visma. Konsulten ska ha en systemoberoende roll och kunna ge objektiva och opartiska rekommendationer, utan koppling till någon specifik systemleverantör. · Konsulten ska ha erfarenhet från minst två referensuppdrag eller projekt inom verksamhetsutveckling med inriktning på inköp, där konsulten haft en aktiv roll som medlem i projektgruppen. Meriterande · Erfarenhet av inköpsarbete inom både offentlig och privat sektor. · Erfarenhet av förändringsledning och utveckling av processer. · Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med dataanalys och processkartläggning för att identifiera flaskhalsar, förbättringsområden och effektiviseringsmöjligheter. · Dokumenterad AI-kompetens med erfarenhet och god förståelse för hur AI kan tillämpas inom minst tre av följande områden: Automatisk klassificering av fakturor Leverantörsanalys Spendanalys Identifiering av avtalsavvikelser Prediktion av avvikande eller felaktiga fakturor Kategorisering av inköp AI-stöd vid upphandling Generering av kravspecifikationer AI-agenter som stöd i inköpsprocessen Personliga egenskaper Vi söker en analytisk och lösningsorienterad konsult med förmåga att förstå komplexa verksamheter, identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiska lösningar. Du är kommunikativ, strukturerad och pedagogisk samt kan anpassa budskap till olika målgrupper. Du bygger goda relationer, samarbetar effektivt med olika intressenter och har ett strategiskt helhetsperspektiv. Vidare är du förändringsbenägen, pragmatisk och har ett starkt intresse för digitalisering och AI som verktyg för att utveckla och effektivisera verksamheten. Tillträde och ansökan: Startdatum: omgående, som senast den 2026-09-15. Slutdatum: 2027-03-31. Möjlighet till förlängning t.o.m. 2029-09-30 Sista ansökningsdagen: 2026-08-11 Omfattning: Arbetsinsatsen uppskattas till 20–80 % och anpassas efter tidplanen för workshops och andra planerade aktiviteter. Omfattningen varierar över tid. Distansarbete: 50% Ort: Sundbyberg Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.