Systemadministratör | Infrastructure & Cloud

KUNGLIGA TEKNISKA HÖGSKOLAN

Är du en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Som registrator på KTH får du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets allmänna handlingar. Du blir en del av den centrala registraturen och bidrar till utvecklingen av framtidens digitala arbetssätt. Välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen och består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen systemadministratör för W3D3 samt enhetschef. Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt. Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3. Du kommer löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar. I arbetsuppgifterna ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar Kvalifikationer Krav Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande. Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper  Vi söker dig som är självgående, strukturerad och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med kollegor och andra intressenter. Rollen kräver även att du är flexibel, kan hantera varierande arbetsuppgifter och tar initiativ till förbättringar när behov uppstår. Meriterande Här fyller du i kunskaper och färdigheter som är meriterande för anställningen, vid ev språkkrav krävs motivering. Kontakta HR vid frågor. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

NACKA KOMMUN

Har du ett intresse för system inom PA -och lönesystem och effektivisering genom digitalisering? Nu har du chansen att få jobba som systemspecialist i minst ett år då en av våra kollegor ska vara studieledig. Hos oss får du jobba på en enhet som nyligen tagit emot en arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse - något som speglar vår kultur av samarbete, engagemang och tillit.   Ditt uppdrag Personalenheten består av 16 medarbetare och vi arbetar för att stödja det strategiska målet för personalprocessen - att Nacka kommun är en attraktiv arbetsgivare med kompetenta, motiverade, stolta och friska medarbetare. Vi har i uppdrag att driva, utveckla och leverera tjänster inom det löne- och personaladministrativa området med fokus på hög kvalitet och effektivitet samt ge stöd och service till förtroendevalda, chefer, chefsstöd och medarbetare. Denna roll är en av tre, där dina närmsta kollegor består av en till lönecontroller och en systemspecialist. Tillsammans ingår ni i löneteamet som består av totalt 10 personer, som stöttar och supporterar inom hela löneområdet. Exempel på arbetsuppgifter kan vara: Du ger stöd och service till lönespecialisterna och övriga kollegor inom djupare systemfrågor inom Personec P, Utdata, förhandling (löneöversyn) WinLas, Microwebb. Du är med vid driftskörningar (tex lönekörningar), filimporter, filexporter, driftskalender och vara behjälplig i SQL-frågor/QuickReport och inrapportering av pensionsunderlag till KPA. Tabellunderhåll i Personec P. Behörigheter Vidare kommer du att arbeta med ständiga förbättringar utifrån digitaliseringens möjligheter för att uppnå än högre kvalitet och effektivitet i löneprocessens alla delar.    Är det här du?  På personalenheten är vi stolta över den fina feedback vi får av dem vi stöttar. Att vi lyckas i vårt uppdrag beror på att vi alla tycker om att ge service, lära ut och stötta, både till verksamheterna, men också inom vårt team. Vi ser varandra som en tillgång, är nyfikna och engagerade och vill tillsammans förbättra genom nya vägar - ofta genom digitalisering. Vi vill att du som söker känner igen dig i den beskrivningen samtidigt som du är tillräckligt senior för att känna dig trygg att arbeta självständigt, ta initiativ och hantera utmaningar på ett positivt sätt. Som systemspecialist ser vi att du är lösningsfokuserad, strukturerad med en logisk förmåga att förstå och analysera bakomliggande faktorer i systemet. Du ska ha ett intresse för system, databaser och tabeller och gärna grundkunskaper i SQL. Du är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Din erfarenhet Du har relevant utbildning troligtvis inom IT och/eller lön eller likvärdig erfarenhet. Du har tidigare erfarenhet från likvärdigt arbete som systemadministratör, systemspecialist inom löneområdet eller en mycket djup och lång erfarenhet ifrån Personec P Goda IT- och digitaliseringskunskaper. Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift.      Meriterande  Du har kunskaper inom SQL och databashantering. Du är van att tillämpa kollektivavtal och har djup förståelse för kopplingen till systemstöden. Kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB) Du har tidigare erfarenhet av personal- & förhandlingssystemet Personec P. Du har erfarenhet av att ha arbetat med motsvarande uppgifter i en större organisation.    Vi erbjuder Vi välkomnar dig till personalenheten som nyligen tagit emot en arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse! Hos oss kommer du ingå i ett härligt, prestigelöst team och får arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga. Vi erbjuder flexibla arbetstider, gym i huset, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt förmånscykelserbjudande. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus i öppna, ljusa lokaler, granne med Nacka forum och 15 min med buss från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg. Intresserad? Tjänsten är ett vikariat på 100% med tillträde i augusti eller enligt överenskommelse med möjlighet till förlängning efter 1 år. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig, Katrin Ljungholm, enhetschef på: katrin.ljungholm@nacka.se, 08-718 78 03, eller LinkedIn. (Begränsad tillgänglighet veckorna 28-31 pga semester) I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet som en urvalsmetod för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat. Sista ansökningsdag är 2026-08-03  Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.   Vi ser fram emot att få din ansökan! Bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställning. Fackliga företrädare nås genom kommunens växel: 08-718 80 00 Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

LIDL SVERIGE KOMMANDITBOLAG

Företagsbeskrivning: - Arbetsbeskrivning: Jobbpitch Söker du ett utvecklande extrajobb på 20 % vid sidan av studier eller ett annat uppdrag? Vi söker nu en ny kollega till teamet Talent Development & Learning! Är du en kommunikativ, noggrann och serviceinriktad lagspelare kan det här vara helt rätt utmaning för dig.  Din roll Som vår nya HR-administratör blir du en viktig stöttepelare i arbetet med att utveckla våra medarbetare. Tillsammans med resten av teamet stöttar du med att följa upp och säkra kvaliteten på våra introduktioner och utbildningar. Du fungerar som en viktig länk ut i verksamheten genom att sammanställa och rapportera data som ger organisationen bästa möjliga  förutsättningar att lyckas.  Dina dagar hos oss kommer fyllas med uppgifter som att: följa upp våra processer inom utbildning, Onboarding och Talent Management, hantera bokningar och deltagarlistor för interna och externa utbildningar, följa upp deltagande och utvärderingar av utbildningar samt rapportering löpande stötta teamet i systemadministration i SuccessFactors Learning samt arbete i Excel och Google Sheets/Slides, vägleda chefer och medarbetare samt besvara inkomna frågor till teamet. Din profil Vi söker dig som studerar HR eller har motsvarande arbetslivserfarenhet inom administration. Du har dator- och systemvana och goda kunskaper i Excel och Google Sheets/Slides, där det är meriterande om du har fördjupad kunskap inom exempelvis makron. Vi ser det även som mycket positivt om du har arbetat med något Learning Management-system eller med utbildningsadministration. Vidare så tror vi att du: motiveras av administrativt arbete och har en god förmåga att prioritera och organisera dina arbetsuppgifter, är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta självständigt för att följa satta koncept och processer, har en hög servicekänsla och är lyhörd i ditt bemötande av chefer och medarbetare, är en skicklig kommunikatör på svenska och engelska, i såväl tal som skrift, är prestigelös och trivs med att vara en del av ett team där man hjälps åt för att nå gemensamma mål. Vi erbjuder För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: prestation, respekt, tillit, jordnära attityd och gemenskap. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Du får allt från friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg och medarbetarrabatt i våra butiker till kostnadsfri rådgivning av psykolog, jurist och ekonom samt mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal och tjänstepension. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen unionenklubb_hk@lidl.se. Vill du vara med på vår resa? Om ditt svar är ja, då söker du jobbet såhär: Gå in via länken ”Ansök” Fyll i formuläret Bifoga CV Vår rekryteringsprocess består av urvalstester, telefonintervju, personlig intervju och referenstagning. Hör av dig till oss om du har ett särskilt behov av anpassning när det kommer till urvalstesterna. Tjänsten är ett vikariat på 20% med start snarast möjligt till och med den 31 december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning.Denna rekrytering sker med löpande urval, varför vi gärna ser att du skickar din ansökan snarast, dock senast den 30 juli 2026. Har du frågor om tjänsten eller ansökningsprocessen, vänligen kontakta rekryteringsteamet på mail: jobbhk@lidl.se. Vi ser fram emot din ansökan! Om oss på Lidl På Lidl händer det grejer precis hela tiden. Mellan doften av krispiga croissanter och ljudet av veckans kampanj som rullar ut i hyllorna finns en energi som smittar av sig. Vårt hemliga recept? Team Lidl – alla vi som hjälps åt för att allt ska klaffa. Hela vägen från lagergolven till butikshyllorna och kontoren. För oss är det lika självklart att vi levererar högsta kvalitet till branschens bästa pris som att ge dig ett tryggt jobb med schyssta förmåner och utrymme att utvecklas. Att vi är certifierade Top Employer och Karriärföretag är kvittot på att vi menar allvar. Ett jobb som lönar sig helt enkelt.