Upphandlare till myndighet

STATENS INSTITUTIONSSTYRELSE

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.     På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.     Arbetsbeskrivning Vid inköps- och upphandlingssektionen arbetar ett ambitiöst och serviceinriktat team, som värdesätter ett gott samarbete. I sektionens uppdrag ingår ett centralt och övergripande ansvar för styrning, utveckling, uppföljning, samordning och rådgivning i frågor rörande inköp, upphandling och avtal. Till följd av en växande organisation utökas nu sektionen med fler medarbetare. SiS arbetar med att införa ett kategoristyrt inköp, vilket inköps- och upphandlingssektionen ansvarar för att driva och utveckla. Sektionen arbetar också löpande med utbildningsfrågor, att ge stöd för en god avtalsförvaltning inom organisationen samt har ansvaret för myndighetens avtalsdatabas och e-handelssystem. Sektionen bemannas för närvarande av femton medarbetare. Till sektionen för inköp och upphandling vid huvudkontoret söker vi nu en inköpscontroller för en kollega som ska vara föräldraledig. I rollen som inköpscontroller har du en central funktion som stöd för verksamheten i det dagliga inköpsarbetet. Tyngdpunkten ligger på att ge support till myndighetens inköpssamordnare och vägleda dem till rätt befintliga avtal. Du blir ett viktigt stöd både för personalen vid våra hem runt om i landet och för huvudkontorets stödfunktioner. Du arbetar rådgivande och operativt, med fokus på att göra inköpsprocessen tydlig, korrekt och smidig för verksamheten. Medverkan i olika arbetsgrupper och interna utbildningar på inköps- och upphandlingsområdet kan också komma att tillhöra arbetsuppgifterna I rollen som inköpare ansvarar du bland annat för att: Stödja institutioner och huvudkontoret vid beställningar och beställningsvägar Hjälpa verksamheten att identifiera och använda befintliga avtal Ge råd inom interna inköpsrutiner Samverka med kollegor inom inköp, ekonomi och kärnverksamhet Bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och vägledningar inom inköp Inom sektionen för inköp och upphandling arbetar vi aktivt tillsammans för att utveckla vår inköpsverksamhet. Du deltar i det löpande utvecklingsarbetet av sektionens arbetssätt så att SiS köper varor och tjänster på ett korrekt, affärsmässigt och effektivt sätt. Kvalifikationer Krav: Eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik, upphandling eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av arbete med ramavtal och direktupphandlingar samt införande av dessa i myndighetens e-handelssystem God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska Meriterande:  Vana av att arbeta nära verksamhet med varierande behov Erfarenhet av inköpsarbete från statlig myndighet För att passa för rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är serviceinriktad och trivs med att stötta och vägleda andra. Du driver självständigt ditt arbete framåt, även i parallella uppdrag, och har ett flexibelt förhållningssätt när förutsättningar ändras. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i samarbete med kollegor i din omgivning som har olika bakgrund och kompetenser. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. SiS ställer höga krav på lämplighet, gott omdöme samt ett starkt säkerhets- och sekretessmedvetande. Dessutom förutsätts att du följer gällande lagstiftning och står bakom demokratiska värderingar samt den statliga värdegrund som myndigheten vilar på. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Anställning Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, vi ser gärna att du kan påbörja tjänsten relativt omgående. Du kommer att jobba på huvudkontoret i Solna. Resor i tjänsten är sällsynta men kan förekomma i undantagsfall, eftersom vi har verksamhet i hela landet. Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som har inverkan på många personers vardag. Dessutom kommer du jobba i fina lokaler, med bra pendlingsmöjligheter. Vi erbjuder också våra medarbetare flera förmåner, som t.ex. möjlighet att delvis arbeta hemifrån och friskvårdsbidrag. Som statsanställd har du också generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning. Ansökan Välkommen att registrera din ansökan senast 26/7-2026.  I samband med ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Dina svar är en del av urvalsarbetet och frågorna är kopplade till kravprofilen som står i annonsen. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Kontakt Vecka 29 Anja Murray, Sektionschef: 010 453 40 43 Vecka 30 Maria Öhman, Inköpsstrateg: 010 453 40 12 Adham Abu-Sultan Seko: 010 453 22 05 Jenny Kingstedt, ST/OFR: 010 453 40 77 Isabelle Strid, Saco-S: 010 453 40 68   SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.   För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.   Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.     OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

SVENSKA RÖDA KORSETS CENTRALSTYRELSE

Bli en del av världens största humanitära rörelse Röda Korset är världens största humanitära rörelse och finns i 191 länder. När katastrofen slår till är vi redan på plats för att hjälpa utsatta människor, inte minst tack vare 16 miljoner volontärer. Svenska Röda Korset driver verksamhet inom kris och katastrof, skyddsfrågor samt hälsa och vård. Vi har förtroendet att omsätta bidrag från individer, företag och myndigheter i konkreta insatser för de mest utsatta. Vi kämpar för att rädda liv, och ge hopp, överallt och varje dag. Oavsett i vilken roll du jobbar är du med och bidrar – i just din profession och genom handlingskraft och mod. Välkommen till vår värld! Strategisk inköpare till Svenska Röda Korset Röda Korset söker en engagerad och utvecklingsinriktad inköpare till vår centrala organisation. I denna roll får du möjlighet att kombinera strategiskt och operativt inköp med verksamhetsutveckling – och samtidigt bidra till vårt humanitära uppdrag. Hos oss gör ditt arbete verklig skillnad.  Om tjänsten Som inköpare ansvarar du i samarbete med fastighets- och avtalsansvarig för att utveckla och säkerställa effektiva, hållbara och strukturerade inköp i organisationen. Rollen kombinerar strategiskt och operativt inköpsarbete med utveckling av processer, analys och intern kompetens.Du arbetar nära flera funktioner inom organisationen, såsom fastighets- och avtalsansvarig, logistik, områdesansvariga och verksamheten i stort. Detta är en bred tjänst med stor kontaktyta i organisationen och med leverantörer. För rätt person kommer det att finnas stora möjligheter att utveckla rollen. Inköparen är en del av enheten Ekonomi och inköp.Dina huvudsakliga arbetsuppgifterDriva och genomföra upphandlingar och förhandlingar Utveckla och implementera kategoristrategier Ta fram och vidareutveckla effektiva inköpsprocesser och policys Säkerställa efterlevnad av riktlinjer och ramavtal Ta fram analyser och beslutsunderlag till ledning Åtgärdsförslag baserat på spendanalys och uppföljning Utbilda och stötta medarbetare i inköpsfrågor Bidra till ökad inköpsmognad i organisationen Om dig Vi söker dig somHar minst 7-10 års erfarenhet av operativt och strategiskt inköp Har god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt Är pedagogisk och trivs med att utbilda och stötta andra Har god samarbetsförmåga och bygger förtroende i organisationen Arbetar proaktivt  och  har förmåga att självständigt driva processförbättringar inom organisationen Du harEftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik eller motsvarande Erfarenhet av upphandling, förhandling och avtalsarbete Erfarenhet av analys (t.ex. spendanalys, KPI:er) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete i en värderingsstyrd organisation Möjlighet att påverka och utveckla inköpsfunktionen Flexibel och inkluderande arbetsmiljö Engagerade kollegor och ett starkt samhällsuppdrag Övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt kontor på Lindhagensgatan i Stockholm.Vi tillämpar målstyrd arbetstid och flexibelt arbete som innebär att du har möjlighet att arbeta från annan plats upp till två dagar i veckan utifrån verksamhetens förutsättningar och i samråd med din chef.Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Start enligt överenskommelse.Så här rekryterar vi Vi välkomnar din ansökan senast den 12 augusti.Välkommen att kontakta rekryterande chef Merja Paska, mejl merja.paska@redcross.se om du har frågor om tjänsten.Svenska Röda Korset strävar efter att vara en inkluderande organisation med medarbetare som bidrar till mångfald i både perspektiv, erfarenhet och bakgrund. Vi tror att det gör oss mer relevanta. Därför rekryterar vi gärna personer som har olika etnisk och social bakgrund, könsidentitet- och uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning. Vår rekryteringsprocess startar med ett första urval baserat på en upprättad kravprofil och följs sedan av intervjuer och i vissa fall online-tester samt bakgrundskontroll och referenstagning.Då Svenska Röda Korset är med i "Inter-Agency Scheme for the Disclosure of Safeguarding-related Misconduct" för att skydda vår sektor från sexuella övergrepp ställer vi särskilda frågor kring detta till dina referenser. Slutkandidater kan även komma att screenas mot EUs och FNs sanktionslistor.Här hittar du kontaktuppgifter till de fackklubbar som finns representerade hos oss. Du lan också läsa mer om oss som arbetsgivare på vår karriärsida.  Vi undanber oss kontakt från säljare av rekryteringsrelaterade tjänster.

MYNDIGHETEN FÖR UNGDOMS-OCH CIVILSAMHÄLLESFRÅGOR

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Vi stärker det civila samhället och unga för ett sammanhållet och starkt Sverige. MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag. Avdelningen för styrning och verksamhetsstöd har som sin huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för processer för verksamhetsplanering och uppföljning på myndighetsnivå. Avdelningen ansvarar för ekonomi-, upphandlings-, och HR-frågor. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens rättstillämpning, inkluderande tillsyn och uppföljning av densamma. Arbetsuppgifter Som upphandlingsansvarig får du en central roll i att fortsätta utveckla och stärka myndighetens samlade arbete med upphandling, inköp och avtal. Rollen är strategisk, rådgivande och stödjande, men du kommer även att arbeta taktiskt och operativt.  Du ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör LOU, inköp, avrop, avtal och avtalsuppföljning. En viktig del av rollen är att bidra till att upphandling, inköp och avtal kopplas till myndighetens ekonomiska processer. Du ansvarar bland annat för att: utveckla och förvalta rutiner och arbetssätt för upphandling, inköp och avtal, analysera och följa upp inköp, kostnader och avtalstrohet ta fram beslutsunderlag och styrande dokument, hålla i interna utbildningar och medverka i avrop (förnyad konkurrensutsättning) och upphandlingar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom upphandling, inköp, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant, utbildning inom offentlig upphandling, god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, goda kunskaper i Excel och Word. Du ska även ha erfarenhet av att: självständigt genomföra upphandlingar, avrop eller direktupphandlingar enligt LOU, arbeta inom offentlig förvaltning, arbeta med avtalsförvaltning och leverantörsuppföljning, ge stöd och rådgivning i frågor som rör offentlig upphandling (LOU), arbeta med ekonomiska processer kopplade till inköp och avtal, arbeta i upphandlingsverktyg eller upphandlingssystem, leda eller utveckla processer och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av: erfarenhet av systemen Mercell Tendsign, Proceedo och Xpendio. utveckling av processer, rutiner eller styrdokument utbildning i projektledning För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt på ett strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt. Du har god analytisk förmåga och kan bearbeta komplex information samt göra väl avvägda bedömningar utifrån juridiska, ekonomiska och verksamhetsmässiga perspektiv. Du har ett gott omdöme och agerar sakligt, professionellt och med hög integritet även i situationer där olika intressen behöver vägas mot varandra. Du samarbetar väl med andra, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Rollen ställer också krav på att du kan kommunicera tydligt och pedagogiskt samt anpassa ditt budskap efter olika målgrupper och situationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. Ansökan För att ansöka denna tjänst vänligen klicka här https://mucf.varbi.com/what:job/jobID:943736/ Villkor Anställning som upphandlare med funktionstitel upphandlingsansvarig. Placeringsort: Växjö eller Stockholm Tillsvidareanställning som i normalfallet inleds med 6 månaders provanställning.  MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö. Du kan läsa om vår rekryteringsprocess här. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!