
Keolis Sverige AB · Stockholm
Utveckling och förvaltningsledare: HR Var bryggan mellan HR, teknik och verksamhet – och forma hur Keolis digitala HR-miljö utvecklas framåt. Om rollen Som U...
Utveckling och förvaltningsledare: HR
Var bryggan mellan HR, teknik och verksamhet – och forma hur Keolis digitala HR-miljö utvecklas framåt.
Som Utvecklings- och förvaltningsledare på Keolis är du en nyckelperson i IT-organisationen med ansvar för hela IT-leveransen inom HR- och kommunikationsområdet. Du säkerställer att system, processer och stödfunktioner fungerar effektivt för verksamheten – och driver samtidigt ett aktivt konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap.
Rollen kombinerar operativ förvaltning av kärnleveranser med strategisk roadmap-styrning. Du arbetar nära HR-ledningen, IT-ledning och andra förvaltningsledare, och är en viktig länk mot verksamheten i ett bolag som ständigt rör sig framåt. Just nu pågår flera spännande initiativ: nytt intranät och extern webb samt automatisering av on- och offboardingprocesser.
Du ingår i ett team om nio personer och samverkar i ett bredare nätverk av förvaltningsledare tvärs hela IT-organisationen.
Dina ansvarsområden
Ansvara för IT-leveransen inom HR och kommunikation – teknik, system, processer, support och utbildning.
Driva konsolideringsarbete av ett brett systemlandskap tillsammans med verksamheten.
Sätta och genomföra en strategisk roadmap för området i samarbete med HR-ledning.
Hantera leverantörsstyrning: avtal, SLA-uppföljning, operativa uppföljningsmöten och fakturahantering.
Ansvara för incidenthantering enligt ITIL-processen.
Delta i och driva strategiska, tvärfunktionella initiativ – bl.a. nytt intranät, LMS och automatiserad on-/offboarding.
Identifiera förbättringsbehov och föreslå lösningar i linje med Keolis IT-strategi.
Säkerställa att större förändringar i arkitektur och lösningar beslutas i rätt forum.
Vi söker dig som
Har 5–10 års arbetslivserfarenhet, varav en del i liknande förvaltnings- eller produktägarroll.
Har erfarenhet som förvaltningsledare – du trivs med både strategiskt arbete och operativ vardag.
Har god förståelse för systemintegration, dataflöden och API:er.
Förstår autentiseringslösningar och SSO.
Kan navigera systemarkitektur och datamodeller på ett övergripande plan.
Kommunicerar obehindrat på svenska – det är bolagets arbetsspråk.
Det är meriterande om du har erfarenhet från HR- eller kommunikationssystem som Visma, CatalystOne eller Flex – men vi välkomnar också kandidater med bakgrund från andra systemdomäner. En bakgrund som HRBP med riktning mot IT och systemförvaltning är ett intressant spår.
Vem är du?
Du är självgående, nyfiken och trivs med eget ansvar i en bred roll med många kontaktytor. Du tar initiativ och väntar inte på att bli tillfrågad. Du har lika lätt för att styra leverantörer och driva strategidiskussioner som att gräva ned dig i detaljer när det behövs – och du trivs i en miljö som är i förändring.
Varför Keolis?
Keolis ansvarar för kollektivtrafik som varje dag förflyttar hundratusentals människor i Sverige. Vi driver trafik i Dalarna, Skåne, Uppsala, Göteborg och Stockholm – och bakom varje resa finns ett komplext maskineri av system, processer och människor som måste samverka.
Hos oss får du möjlighet att forma hur en stor, samhällsviktig organisation hanterar sin digitala HR-miljö. Vi befinner oss i ett spännande läge där vi konsoliderar, moderniserar och sätter nya strategiska riktningar. Det finns mycket att påverka och goda möjligheter att ta ansvar och sätta sin prägel.
Placering
Rollen är placerad på Keolis huvudkontor på Kungsholmen i Stockholm. Vi arbetar hybrid och ser att du har möjlighet att vara på plats flera dagar i veckan.
Du ansöker genom att skicka in ditt CV. Personligt brev behövs inte, vi tror att det är bättre att lära känna varandra genom att prata med varandra. I urvalsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Observera att tjänsten omfattas av en bakgrundskontroll som genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen efter ditt godkännande.
Kontakt
För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig Talent Consultant på Ants som hanterar denna rekrytering.
Facklig representant för Unionen: Nader Akbari, Unionen, 070-508 05 88, nader.akbari@keolis.se
Facklig representant för Akademikerföreningen: Åsa Segersäll, asa.segersall@keolis.se
Arbetsbeskrivning Nu söker vi dig som vill arbeta som förvaltningsledare ute hos vår kund som sitter centralt i Stockholm. Som förvaltningsledare arbetar du, tillsammans med andra interna roller och externa systemleverantörer, för att säkerställa att några av våra mest centrala system förvaltas och utvecklas i linje med verksamhetens behov. Du kommer att ingå i vårt Knowledge, Process & Innovation (KPI) team. KPI är en enhet som arbetar nära den rådgivande verksamheten med syfte att underlätta, stötta och utveckla deras klientleverans vad gäller digitala förmågor, knowledge management och ways of working. Centralt är att ta tillvara digitaliseringens möjligheter, optimera intern kunskapsdelning, effektivisera viktiga arbetsprocesser, samt säkerställa att våra verktyg och resurser kommer till användning på ett bra sätt. Ansvarsområden Arbetet är varierande och innefattar både operativa och mer taktiska insatser. Du använder din erfarenhet av systemförvaltning eller produktansvar för att arbeta proaktivt, högkvalitativt och utvecklingsdrivet. Som förvaltningsledare fungerar du som navet mellan teknik och affär/verksamhet, likväl som en länk mellan system och behov. Din primära uppgift är att omhänderta ett antal affärskritiska applikationer – vad gäller primärt effekthemtagning, prestanda/kvalitet och användarnöjdhet. - Arbeta tätt ihop med systemägare, leverantörer och tekniskt ansvariga – för att säkerställa ett effekter uppnås, både vad gäller kvalitet och nöjdhet. - Utveckla och äga förvaltningsplaner för specifika system. - Sammankalla till förvaltningsmöten där såväl användarmässiga som tekniska perspektiv adresseras och omhändertas. - Operativt driva aktiviteter som definieras i förvaltningsplanen – som ofta rör justeringar/förbättringar i produkt/system, användarförståelse och kommunikation. - Arbeta med behovsanalys, beställningar, uppföljning och planering. - Driva releaser och uppgraderingar samt samordna testning. - Löpande ha en dialog med Vinges Helpdesk samt Super users för att få insyn i specifika applikationers utmaningar och incidenter. - Genomföra mindre utbildningsinsatser och optimera licensutnyttjande. Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis IT, teknik, verksamhetsutveckling eller motsvarande erfarenhet. Du har lätt för att samarbeta, bygga relationer och skapa förtroende i olika delar av verksamheten. Vidare är du flexibel och trivs i en föränderlig miljö där utveckling är en naturlig del av vardagen. Krav: - Du har erfarenhet av systemförvaltning, produktägarskap eller projektledning. - Du är van vid att arbeta i en roll där du agerar kravställare och beställare gentemot en IT-organisation och/eller systemleverantörer, samtidigt som du är en van utförare. - Du har en god systemförståelse och trivs i en roll där du får kombinera struktur med utveckling och operativt genomförande. Meriter: Det är meriterande om du har erfarenhet av ITIL, problem/incident management och Professional Services. Personliga egenskaper: Som person är du självgående, initiativrik och strukturerad, med god planeringsförmåga. Du har ett genuint intresse för teknik och digital utveckling, samtidigt som du har förmågan att se helheten och omsätta behov till fungerande lösningar. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Svenska kraftnät är en nyckelaktör i energiomställningen. Vår IT-division växer för att möjliggöra en fördubblad elproduktion och en fossilfri framtid. Med den senaste tekniken ökar vi både infrastrukturens kapacitet och utvecklingstakten inom digitalisering och processer. Om tjänsten Som applikationsspecialist (fysiskt skydd) är du del av enheten Beredskaps- och Säkerhetsapplikationer. Tillsammans hanterar ni applikationsdrift och support för ett flertal kritiska applikationer och system inom Svenska kraftnät. Du kommer ha en central roll i att säkerställa att applikationerna och systemen inom fysiskt skydd har hög tillgänglighet och fungerar som tänkt för användarna. Ditt bidrag får en direkt påverkan i en samhällskritisk verksamhet där ni tillsammans säkrar Sveriges energiförsörjning. I rollen deltar du i driftrelaterade aktiviteter med fokus på leveranssamverkan med andra IT-team, exempelvis server- och nätverksteam, samt externa leverantörer. Tillsammans säkerställer ni att systemen håller rätt tillgänglighet och kvalitet. Det är en driftsnära roll som ställer krav på att du kan se helheter och förstå samband inom IT-infrastruktur. Du blir enhetens tekniska expert inom området och kommer kunna sätta din prägel på arbetssätt i syfte att driva såväl förändrings- som förbättringsarbete. I samarbete med övriga kollegor kommer du också bidra till verksamhetsutveckling inom applikationsförvaltning och utveckling. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Incidenthantering och problemlösning: Analysera, lösa och dokumentera incidenter och problem. Agera specialist: Vara primär kontakt för systemspecifika frågor och dela din expertis internt. Du har en nära samverkan med både interna och externa intressenter. Stötta användarna i verksamheten: Säkerställa tekniskt verksamhetsstöd och stötta i användarnära tekniska frågor. Genomföra ändringar och förbättringar: Konfigurera och anpassa applikationer, driva utvecklings- och förbättringsarbete samt leda tvärfunktionella aktiviteter. Dokumentera och specificera tekniska krav: Säkerställa aktuell systemdokumentation och ta fram underlag för rapportering, förändringar och beslut. Säkerställa IT-säkerhet, hög tillgänglighet och kvalitet: Möta höga krav på IT-säkerhet och robusthet enligt gällande styrdokument och processer. Omvärldsbevakning: Följa den tekniska utvecklingen, relevanta hotbilder och innovationer inom området. Enheten Beredskaps- och Säkerhetsapplikationer består av förvaltningsledare, systemansvariga, applikationsspecialister och systemutvecklare. Utöver att spela en viktig roll inom enheten kommer du som applikationsspecialist även att stötta andra enheter vilket innebär att du kommer arbeta brett inom olika verksamhetsområden. Svenska kraftnät erbjuder dig en arbetsplats i en komplex och spännande miljö där nya behov och krav driver vår verksamhet framåt. Du får goda möjligheter till kompetensutveckling inom området och lärande genom samarbete med erfarna kollegor inom energimarknaden samt genom kurser och utbildningar som stärker både din tekniska och branschmässiga kompetens. Om dig Skallkrav: Vi söker dig som är trygg och stabil och har lätt för att bygga relationer såväl internt som externt. Du kommunicerar tydligt och kan anpassa ditt budskap till både tekniska och icke-tekniska målgrupper, och du samarbetar väl med kollegor, leverantörer och andra externa aktörer. Du är analytisk och är van att väga in olika perspektiv i dina rekommendationer och beslut. Du är även uthållig och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vidare har du en relevant akademisk utbildning från universitet/högskola eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig. Du har även: Flerårig erfarenhet av applikationsförvaltning och applikationsdrift i komplexa IT-miljöer, inklusive slutanvändarsupport Flerårig erfarenhet av installationer och felavhjälpning av programvaror och system inom fysiskt skydd, exempelvis kameraövervakning, låssystem, larm, passersystem Flerårig erfarenhet av serverplattformar (Windows), virtuella miljöer, nätverk och lagring Flerårig erfarenhet av problem- och incidenthantering God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort krävs Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av: Applikationer eller system inom säkerhetskänslig verksamhet, inklusive uppdateringar, livscykelhantering, licenshantering, etcetera IT-säkerhet eller arbetat i en organisation med höga säkerhetskrav Framtagning av teknisk dokumentation Databasadministration Arbetat med ITIL, PM3 eller motsvarande Bra att veta Tjänsten är placerad i Sundbyberg Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid Resor kan förekomma (i mindre utsträckning) Sista ansökningsdag är den 14 augusti Vi använder urvalsfrågor istället för personligt brev, du behöver endast bifoga ditt CV skrivet på svenska Tjänsten är en tillsvidareanställning https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ I denna rekrytering samarbetar Svenska kraftnät med Computer Sweden Recruitment. För frågor kring tjänsten och rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta huvudansvarig rekryteringskonsult, Alexandra Tihinen, 070-447 92 24, alexandra.tihinen@csrecruitment.se Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 och Erica Midfjäll ST, 010 475 87 31. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se https://www.svk.se/jobba-har/ Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet
Företagsbeskrivning AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är dedikerade experter inom industri, energi och infrastruktur och skapar värde för kommande generationer. AFRY har nordiska rötter med global räckvidd. Våra gemensamma principer – Result driven, Client centric, Empowering och Accountable – vägleder oss i hur vi arbetar, utvecklas och lyckas tillsammans. Var med och accelerera övergången till ett hållbart samhälle. Jobbeskrivning Vi söker en erfaren projektledare som vill vara med och driva digital utveckling inom flera olika branscher, med särskilt fokus på offentlig sektor, energi och försvar. Rollen passar dig som motiveras av att skapa struktur, bygga förtroende och leda människor och verksamheter genom förändring. Som konsult hos oss arbetar du nära våra kunder i uppdrag där teknik, verksamhet och människor möts. Du blir en viktig rådgivande partner och hjälper organisationer att driva digitaliseringsinitiativ framåt – från tidiga förstudier till implementation och förvaltning. Uppdragen varierar i omfattning och komplexitet, och du arbetar både strategiskt och operativt i roller som projektledare och förvaltningsledare främst inom samhällskritisk verksamhet. I rollen kommer du att leda utvecklings- och implementationsprojekt inom IT och digitalisering, där du ansvarar för att samordna team, intressenter och leveranser i komplexa organisationer. Du arbetar både inom projekt- och förvaltningsstyrning och har en viktig roll i att skapa struktur, driva samarbeten och säkerställa framdrift. En central del av arbetet är också att bygga långsiktiga relationer och skapa förtroende hos kunder och samarbetspartners genom tydlig kommunikation och ett nära samarbete på både operativ och strategisk nivå. Du bidrar dessutom aktivt till förbättringsarbete och identifierar möjligheter som skapar långsiktigt värde för kunden. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Minst fem års erfarenhet av att leda IT-, systemutvecklings- eller digitaliseringsprojekt med budgetansvar i offentlig sektor och/eller energisektorn Akademisk utbildning inom exempelvis systemutveckling, management eller liknande område Certifiering inom projektledning samt kunskap om förvaltningsstyrning, exempelvis PM3, ITIL eller motsvarande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av agila arbetssätt, konsultrollen eller kravarbete i tidiga projektfaser samt kunskap om LOU. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du är en trygg och relationsskapande projektledare som trivs i samarbeten med många kontaktytor. Du har god förståelse för kunders behov, är kommunikativ och har förmågan att skapa engagemang och förtroende i olika typer av organisationer. Samtidigt är du affärsmässig och ser möjligheter att bidra med långsiktigt värde för både kund och team. Ytterligare information Vår enhet Digital Services verkar över hela utvecklingskedjan med experter inom projektledning, kravanalys, QA och test, systemutveckling, arkitektur, dataanalys och AI, cybersäkerhet med mera. Vad erbjuder AFRY dig som anställd? Vi har regelbundna träffar där temat varierar mellan kompetens och socialt utbyte, eller både och. En bra balans helt enkelt! Hos oss får du också: En AFRY Buddy som bollplank under din första tid som anställd Balans i arbetslivet med möjlighet till hybridarbete. Tillgång till Club AFRY där en bredd av spännande och underhållande aktiviteter för våra medarbetare anordnas - det finns något för alla! Läs gärna mer här (https://afry.com/sv/clubafry). Konkurrenskraftiga förmåner gällande pension, friskvård och föräldraledighet reglerade i vårt kollektivavtal Företagsrabatter med externa partners genom vår förmånsportal Advantage You. Friskvårdsbidrag 4500 SEK/år. Restauranger och kaféer på plats Ett enormt nätverk av tekniska experter med +19 000 kollegor runtom i världen. Välkommen med din ansökan, sista ansökningsdag är 2026-08-16 Vänligen notera att återkoppling på ansökningar kan dröja något med anledning av semestertider och beräknas ske först i augusti. Kontaktperson för frågor: Fredrik Lindblad, Business Section Manager fredrik.f.lindblad@afry.com (mailto:fredrik.f.lindblad@afry.com) Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen