Geschäftsführer Assistenz (m/w/d) – Minijob

KONZMANN Gruppe

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Die WEGA Heizung, Lüftung, Sanitär GmbH mit Sitz in Ludwigshafen ist ein spezialisierter Fachbetrieb für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Teil der KONZMANN Gruppe. Mit rund 25 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Heizung, Lüftung und Sanitär und gilt als Spezialist für Strangsanierung und Fernwärmeübergabe. Die Leistungen zeichnen sich durch hohe Qualität, termingerechte Ausführung und passgenaue Umsetzung für unterschiedlichste Kundenprojekte aus. IHRE AUFGABEN Unterstützung des Divisionleiters  * Du unterstützt den Divisionleiter in seiner Funktion als Geschäftsführer mehrerer Tochtergesellschaften sowie als Mitglied des Boards im operativen und strategischen Tagesgeschäft * Du koordinierst, priorisierst und begleitest geschäftsrelevante Themen, Projekte und Entscheidungen auf Managementebene * Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im internationalen Unternehmensumfeld Administrative & organisatorische Unterstützung * Du erstellst professionelle Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen sowie Protokolle für Geschäftsführungs-, Board- und Managementtermine * Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Gremiensitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung * Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte sowie strategischer Initiativen * Du pflegst und verwaltest relevante Daten, Unterlagen und Dokumentationen in unseren internen Systemen Kommunikation & Schnittstellenmanagement * Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder auf Managementebene * Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern sowie unseren nationalen und internationalen Tochtergesellschaften * Du sorgst für einen professionellen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Board, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern * Du bearbeitest Korrespondenzen selbstständig und mit hoher Vertraulichkeit in deutscher und englischer Sprache Reise- & Terminmanagement * Du organisierst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung * Du behältst komplexe Terminpläne im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Managementtermine Office Management & Eventkoordination * Du stellst einen professionellen und effizienten Büroalltag sicher und koordinierst sämtliche organisatorischen Abläufe am Standort * Du organisierst Meetings, Managementveranstaltungen, Workshops sowie interne und externe Events * Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung * Du koordinierst standortbezogene Themen wie Facility Management, Fuhrpark, Bestellungen sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Teamkultur & Zusammenarbeit * Du unterstützt aktiv eine positive Unternehmenskultur und organisierst Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen * Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass sich Teams, Gäste und Management jederzeit bestens betreut fühlen IHR PROFIL •             Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation •             Du besitzt bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld •             Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig •             Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut •             Du bist flexibel, absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise •             Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen WARUM WIR? * Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe * Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten * Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in unserer hauseigenen Konzmann Akademie * Leistungsgerechte Vergütung * Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad, bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung

reisetopia

INTRO Du hast Lust, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und suchst eine vielseitige Position zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin! Wir empfangen Dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, und sind davon überzeugt, gemeinsam Großes schaffen zu können. Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann.  Idealerweise startest Du zum 1. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt. DEINE AUFGABEN BEI REISETOPIA reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen – entsprechend braucht es in dieser Position vor allem ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse.  Im Fokus Deiner Tätigkeit stehen dabei: Buchhaltung & Finanzadministration * Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev * Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung * Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen * Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO * Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team Office Management & Unternehmensadministration * Organisation von Events und internen Team-Anlässen * Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office * Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank * Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten * Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden CEO Support * Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz * Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings * Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung Neben den genannten Aufgaben gehören auch projektbezogene Themen zu Deinem Tätigkeitsbereich, die für Abwechslung sorgen und gleichzeitig zum weiteren Wachstum des Unternehmens beitragen. Wir suchen eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, Projekte eigenständig steuert und dabei den Überblick über ein vielfältiges Aufgabenfeld behält. DAS ERWARTEN WIR VON DIR Das zeichnet Dich für diese Position besonders aus: * Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen * Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, mit dem Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst * Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben * Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden * Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung ist von Vorteil * Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss * Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten * Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse * Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation * Ein zusätzliches Plus: Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle sowie Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus. DAS ERWARTET DICH BEI REISETOPIA Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch. Für diese Position liegt das Jahresgehalt zwischen 30.000,00 Euro und 40.000,00 Euro brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist dem Mid- bis Senior-Level zugeordnet. Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern: * Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro in der Nähe vom am Potsdamer Platz * Deutschlandticket Job oder Job Rad * Mittagsessenzuschuss und monatliches Catering * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in Höhe von 500 Euro im Jahr * Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke * Snacks und frisches Obst * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen * Cashback für Buchung über suitespot * Moderne und einfache Zeiterfassung mit voller Flexibilität * Aktive Unterstützung durch kostenlose und anonyme Coachings zur Verbesserung der mentalen Gesundheit * Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft * Exklusive Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und vieles mehr Damit Du unser Produkt auch persönlich kennenlernst, gibt es für Dich zusätzlich zum Start ein kostenloses Wochenende mit reisetopia Hotels Vorteilen im Waldorf Astoria Berlin! Bereit Deine Reise zu beginnen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum gerade Du perfekt in unser ambitioniertes Team passt!

Maybach Medical Group

TÄTIGKEIT * Mitarbeit in der stationären und ambulanten Patientenversorgung im gesamten Spektrum der Orthopädie und Unfallchirurgie * Assistenz bei operativen Eingriffen der gesamten Orthopädie und Unfallchirurgie * Versorgung und Betreuung stationärer Patientinnen und Patienten * Kennenlernen und Mitwirken im gesamten Spektrum der operativen und konservativen Orthopädie, u. a.: * Arthroskopische Chirurgie (Schulter, Ellenbogen, Knie, Sprunggelenk) * Endoprothetik * Hand- und Fußchirurgie * Frakturversorgung * Wirbelsäulenchirurgie PROFIL * Arzt in fortgeschrittener Weiterbildung zum Facharzt für Orthopädie / Unfallchirurgie * Deutschkenntnisse mindestens C1 Niveau * Sie zeichnen sich durch gewissenhafte Arbeit, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft aus * ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen BENEFITS * Weiterbildungsbefugnis zum Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie für 24 Monate (12 Monate stationär, 12 Monate ambulant) * Strukturierte Weiterbildung mit der Möglichkeit zur Entwicklung eigener Schwerpunkte (operativ oder konservativ) * Keine Nachtdienste sowie geregelte Dienstzeiten * Wertschätzendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team von Fachärzten für Orthopädie und Unfallchirurgie * Leistungsgerechte Vergütung ÜBER UNS Standort Maybach Klinik Stuttgart OP-Zentrum (§ 30 Privatklinik) mit angeschlossenem MVZ und eigener Sport-/Physiotherapie Die Maybach Medical Group steht für nachhaltige Strukturen im Gesundheitswesen. Neben Akut-, Fach- und Rehakliniken sind vor allem Medizinische Versorgungszentren im Gesamtkonzept ein zentraler Pfeiler, um Maßstäbe in Qualität und Organisation zu setzen. FÜR UNS SELBSTVERSTÄNDLICH: Die Patienten und ihre medizinische Betreuung stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Genauso wertschätzend gehen wir mit unseren Kollegen um. Flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege gehören für uns zum täglichen Arbeiten und ermöglichen Ihnen, sich mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken einzubringen. IHR ANSPRECHPARTNER: Björn Langer Kaufmännischer Geschäftsführer langer@maybachmedical.com +49 171 / 457 1522