Personalreferent (m/w/x)

ÜBER UNS „Ihre Stadt, Ihr Werbeplatz“ – und Sie mittendrin! Die awk AUSSENWERBUNG GmbH, Teil der Firmengruppe Freund, zählt zu den führenden Anbietern im deutschen Markt der Außenwerbung. Als mittelständisches Unternehmen sind wir in Deutschland, Tschechien und der Slowakei aktiv und in Koblenz beheimatet. Mit über 70 Jahren Erfahrung und rund 280 engagierten Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Kommunikation im öffentlichen Raum aktiv mit. Unser Portfolio umfasst mehr als 50.000 großformatige Werbeflächen, darunter Großflächen, Citylight-Poster, Säulen und digitale Screens womit wir täglich Millionen Menschen erreichen. Ob an hochfrequentierten Straßen, zentralen Plätzen oder im öffentlichen Nahverkehr – wir sorgen dafür, dass Werbebotschaften aufmerksamkeitsstark platziert und wirkungsvoll kommuniziert werden. Unsere Mission ist es, Marken, Produkte und Dienstleistungen wirkungsvoll sichtbar zu machen. Mit unseren Lösungen bieten wir lokalen, regionalen und nationalen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Werbebotschaften aufmerksamkeitsstark zu platzieren und so den öffentlichen Raum kreativ zu gestalten. Als Teil der Firmengruppe Freund arbeiten wir gemeinsam daran, die Medienlandschaft von morgen zu formen. Bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Leidenschaft für Werbung ein und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. IHRE AUFGABEN * Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen * Steuerung und Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding * Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten * Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten in Personio * Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems ZEUS X * Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS * Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung interner Personalprozesse * Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben * Team- und Mitarbeiterorientierung IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert * Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht * Erfahrung im Umgang mit Personio, ZEUS X und DATEV LODAS von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung * Teamfähigkeit sowie Organisationstalent * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WARUM WIR * Wo Ihre Expertise Heimat findet: Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung – damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. * Wo nicht Mama kocht, sondern Roland: Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen – regional, nachhaltig und auch „To-Go.“ * Grüne Oase statt Bürobunker: Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu unserer einzigartigen Parkanlage – ideal für erholsame Pausen und frische Luft zwischendurch. * Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub, Wochenende frei, flexible Arbeitszeiten und bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche – für die perfekte Work-Life-Balance. * Weil Unternehmensgröße nicht alles ist: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents – für ein Umfeld, in dem Sie sich rundum wohlfühlen können.

WIR SUCHEN DICH! Du behältst den Überblick, wenn es um Zahlen, Prozesse und Menschen geht? Dann passt Du perfekt in unser #TEAM – denn genau diese Kombination macht Dich als Personalreferent (m/w/d) | Schwerpunkt Lohnbuchhaltung für unseren Standort in Neustadt am Rübenberge so wertvoll. Mit Deinem strukturierten Blick sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Entgeltabrechnungen korrekt erstellt werden und unsere Mitarbeitenden sich gut betreut fühlen. WAS DU BEI UNS BEWEGST: * Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten * Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in unserem HR-System * Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zum Thema Entgelt und betrieblicher Vermögensaufbau * Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Bearbeitung von Meldungen und Bescheinigungen * Administrative Dokumentenerstellung und Verwaltung * Mitarbeit an HR-Projekten wie Prozessoptimierungen und Digitalisierung WAS DU DAFÜR MITBRINGEN MUSST: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen * Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich mit Schwerpunkt Entgelt * Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten WAS UNS BEWEGT UND DICH NACH VORNE BRINGT: * #Familienunternehmen: modern, leistungsstark, familiär, KAHLE * #Hand in Hand: erfolgreiches Teamwork * #Perspektive: persönliche und fachliche Weiterbildungen * #Karten auf den Tisch: Transparente und verbindliche Kommunikation * #TEAM: Betriebsfeste, motivierte KollegInnen und viel Spaß bei der Arbeit * #Benefits: Dienstrad-, Dienstrollerleasing, betrieblicher Vermögensaufbau durch ETFs, Mitarbeiterrabatte uvm. * #Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Anstellungsverhältnis * #BobbyKAHLE: Ausbildungsplatzgarantie für alle Mitarbeiterkinder der KAHLE Gruppe Klingt gut? Dann steig jetzt ein in unser TEAM, wir freuen uns auf Dich! Wichtig: Aus Sicherheitsgründen nehmen wir Online-Bewerbungen ausschließlich als PDF-Dateien entgegen. Word-Dokumente (doc(x)) werden nicht berücksichtigt!