Administrativ gårdsarbetare Jönköping

Är du personen som får saker att fungera på riktigt? Det finns alltid en i varje team. Den som ser när något är på väg att halka. Den som märker att en bilaga saknas. Den som inte kan släppa en detalj förrän den är rätt. Inte för att någon har sagt till, utan för att det bara är så du funkar. Om det där känns bekant kan det här vara din nästa roll. Här blir du en viktig del av projekten som driver energiteknik framåt och du ser till att strukturen bakom kulisserna är lika stark som tekniken på verkstadsgolvet. OM ROLLEN Det här är ingen roll där du “bara stöttar”. Det här är en roll där du gör skillnad varje dag. Du arbetar nära projektledare och kvalitetsfunktioner och ser till att dokumentation, uppföljning och administration faktiskt håller den nivå som krävs i en global industrimiljö. När tempot ökar är du den som skapar ordning. När många är involverade är du den som håller ihop trådarna. Du kommer bland annat att: • Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och spårbar • Följa upp aktiviteter och deadlines i projekt • Koordinera administrativa delar av leveranser • Bidra till struktur i kvalitetsarbetet • Vara en naturlig kontaktpunkt mellan olika funktioner Det är en roll för dig som trivs när du får ansvar och som vet att struktur inte är byråkrati – det är förutsättningen för att lyckas. OM DIG Du tycker om när saker är genomtänkta. Du gillar när det finns en plan, men du klarar också av att hantera när verkligheten förändras. Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete i en projekt- eller industrimiljö och att du känner dig trygg i att arbeta i affärssystem, gärna SAP eller liknande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och är van att samarbeta med olika typer av roller. Men viktigast är hur du är: Du tar ansvar. Du ser helheten och du vågar säga till när något behöver justeras. Du behöver inte vara den som hörs mest i rummet, men du är ofta den som ser mest. OM JOB&TALENT Vi är inte ett traditionellt bemanningsföretag. Vi är ett techbolag som gillar struktur, transparens och människor som vill framåt. Hos oss får du: Trygghet – ja, vi har kollektivavtal och ordning på villkoren. Flexibilitet – behöver du lön tidigare än den 25:e? Det löser du enkelt i vår app. Hälsa – friskvårdsbidrag så att du kan ta hand om dig själv också. Närhet – din konsultchef är inte en anonym röst långt bort, utan en person som faktiskt finns där när du behöver det. Vi tror inte på stela hierarkier. Vi tror på tydlighet, driv och att framgång är något man skapar tillsammans. ERBJUDANDE Det här är en möjlighet att: • Få arbeta i en global teknisk miljö • Bygga erfarenhet inom projekt och kvalitet • Ta en roll där din struktur gör konkret skillnad • Vara en del av något större ANSÖKAN Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge. Skicka in ditt CV. Och om du vill hoppa över det traditionella personliga brevet gör det, vi är mer nyfikna på vem du är än på hur formell du kan låta. Välkommen till ett sammanhang där struktur faktiskt betyder något.

Om tjänsten Är du en driven och självgående administratör som trivs när tempot varierar och dagarna ser olika ut? Har du ett skarpt öga för detaljer, gillar att arbeta med data och är riktigt vass i Excel? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker nu en administratör för ett heltidsuppdrag dagtid med omgående start. Här får du en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering, analys och problemlösning i verksamhetens dagliga flöden. Som administratör blir du en viktig nyckelperson i verksamheten med ansvar för att koordinera administrativa processer, följa upp leveranser, hantera beställningar och säkerställa att information och data håller hög kvalitet. Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och arbeta nära flera olika funktioner inom verksamheten. Du arbetar dagligen i flera olika system samtidigt och behöver vara bekväm med att växla mellan administrativa uppgifter, uppföljning, leverantörskontakter och analyser. För att trivas i rollen behöver du vara en person som tycker om att ha många bollar i luften samtidigt. Du är initiativtagande, självgående och ser naturligt vad som behöver göras. När arbetsbelastningen är lägre väntar du inte på nästa uppgift, utan söker själv upp områden där du kan bidra, förbättra eller stötta verksamheten. Arbetsuppgifter Kontakt med leverantörer, transportörer och interna funktioner Fakturahantering och ekonomiadministration Registrering och uppdatering i affärssystem Koordinering av logistik och transportflöden Rapportering, analys och uppföljning i Excel Administration och uppföljning av beställningar och leveranser Vem är du? Är mycket duktig i Excel och van vid dataanalys Är självgående, initiativtagande och ansvarstagande Trivs med ett högt tempo och många parallella arbetsuppgifter Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har erfarenhet av administration och koordinering Meriterande Erfarenhet av Oracle Erfarenhet av AS400 Erfarenhet från logistik-, supply chain eller tillverkande verksamhet Vi söker dig som är trygg i administrationens grunder men som också gärna tar ett extra ansvar, driver frågor framåt och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet. Let’s get to work!