Nämndsekreterare till Tidaholms kommun

Registrator till kanslienheten, Socialförvaltningen Hisingen

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Socialförvaltningen Hisingen söker nu en registrator! Som registrator hos oss blir du en del av kanslienheten, som ansvarar för frågor kopplade till nämnd, utskott, dataskydd och informationssäkerhet, registratur, arkiv och juridik. Kanslienheten ingår i avdelningen stab, där kommunikation, säkerhets- och krisberedskap fastigheter och lokaler samt IT ingår. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen. Arbetsuppgifter Som registrator har du huvudansvar för förvaltningens diarium, där du dels skapar ärenden och registrerar handlingar, dels utför registervård genom att kvalitetssäkra det som handläggare diarieför. Du bevakar förvaltningsbrevlådan, vilket innebär att du vidarebefordrar inkommande e-post till rätt mottagare, svarar på frågor från allmänhet och andra myndigheter, och diarieför vissa inkomna handlingar. Du arbetar brett som stöd mot hela förvaltningen och utbildar regelbundet medarbetare i ärendehantering och diarieföring. Du handlägger begäran om utlämning av allmän handling och är också ett stöd till andra i detta. Du är ett administrativt stöd till nämndsekreterare, bland annat genom att sammanställa underlag inför nämnd och utskott. Rollen omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har god kunskap om offentlighetslagstiftningen. Du behöver ha ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt och trivas med att hjälpa och vägleda dina kollegor i frågor inom ditt ansvarsområde. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift. För att trivas som registrator hos oss behöver du självständigt kunna prioritera bland olika arbetsuppgifter och i perioder kunna hantera ett högt inflöde och tempo. Du är noggrann och strukturerad. Arbetet sker huvudsakligen kl. 8-16:30, på vårt kontor på Vågmästaregatan 1 A. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskap om hur nämnds- och utskottsprocesser fungerar. Det är meriterande om du har kunskap om socialtjänstlagen och socialtjänstens uppdrag. Meriterande är också om du tidigare arbetat med ärendehantering och diarieföring i systemet Ciceron.   Övrigt Intervjuer planeras i vecka 34. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.   Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Om oss Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor. Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen!

Nämndsekreterare

KUNGÄLVS KOMMUN

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas! Beskrivning Kungälvs kommun söker nämndsekreterare. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten Förvaltning och utredning som bland annat ansvarar för kommungemensamma stödprocesser såsom arkiv, registratur och nämndadministration. Hos oss får du ett viktigt uppdrag där ditt arbete bidrar till ordning och transparens.  Du ingår i ett team där engagemang och samarbete är en självklar del av vardagen och i vårt gemensamma uppdrag arbetar vi med mod, respekt och medskapande som grund.   Arbetsuppgifter Nämndsekreterarna deltar vid politiska sammanträden och presidieberedning och i uppgifterna ingår alla administrativa uppgifter kopplade till politiska sammanträden som kallelser, bokning av lokaler, protokollskrivning, arvodering och annan förekommande nämndadministration. I rollen ingår att vid behov ersätta för varandra och i denna tjänst ingår också ett särskilt ansvar som förste ersättare för ordinarie sekreterare i Kommunfullmäktige.  I rollen ingår också arbete med styrdokument, delegeringsordningar, motioner och remisser m.m. samt eventuellt vissa utredningar/utredningsstöd. Vi ger också utbildning, stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndadministration och ärendehantering. I tjänsten ingår även arbete med effektivisering och kvalitetssäkring av nämndadministrationens interna processer samt arbetssätt genom förbättringsarbete i vardagen. Tjänsten ingår också i kommunens valorganisation. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, medarbetare och i viss mån med media och medborgare.   Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statskunskap, annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas.  Du har god förståelse för digital informationshantering och har en hög digital mognad. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem och är nyfiken och driven i att se deras möjligheter och använda dem för att effektivisera och förbättra arbetssätt.  God svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen och du har även en god kommunikationsförmåga. Kompletterande utbildning inom informationsvetenskap, IT eller liknande är meriterande liksom erfarenhet och/eller utbildning inom processutveckling och processledning, digitalisering och AI. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann och samtidigt flexibel och lösningsfokuserad. Du kan anpassa arbetet utifrån prioriteringar, situation, förutsättningar och kan kommunicera detta på bra sätt. Du har lätt för att samarbeta med övriga nämndsekreterare samt andra roller och kompetenser. Du är ansvarsfull och självgående och utför uppgifter inom givna tidsramar och andra resurser. Du kan hantera parallella uppgifter som t.ex. de politiska instanserna och utredningar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.  Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan!    Övrigt Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Kungälvs kommun har upphandlade avtal. Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Registrator till Utbildningsförvaltningen

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Välkommen att söka tjänsten som registrator.  Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering. Registratorn är en viktig länk mellan förvaltningens olika delar och till medborgare eller andra som söker förvaltningen i olika ärenden. I en verksamhet som styrs av transparens och öppenhet har registratorn en nyckelfunktion. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. Registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering där registrator arbetar nära arkivarie, jurist och nämndsekreterare. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen. Arbetsuppgifter Registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar. Arbetet är självständigt men det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen. Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdet. Dina arbetsområden Post- och dokumenthantering Registrator har det övergripande ansvaret för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt. Registrering och diarieföring En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. Registrator är systemadministratör och har en nyckelroll i att identifiera vilka arbetssätt som bidrar till effektivitet och kvalitet. Stöd och rådgivning Registrator stöttar utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Registrator leder ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Registrator stöttar, coachar och hjälper till vid behov. Nämndadministration I tjänsten ingår samarbete med nämndsekreterare i förberedelser och efterarbete efter månadsvisa möten med Utbildningsnämnden. Man ska även kunna täcka upp vid nämndsekreterarens frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR (dataskyddsförordningen). Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet gärna från liknande uppdrag med ärendehantering samt att arbeta med stöd till chefer och kollegor. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem. Du tycker om ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Då dina kontaktytor är många har du en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal. Du är serviceinriktad, lugn och pedagogisk i mötet med andra. Övrigt Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.