Handläggare med juridisk bakgrund!

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/   Vi söker Vi söker en utbildningskoordinator på heltid. Innehåll och arbetsuppgifter Du kommer att vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Tjänsten avser utbildningsplanering och dimensionering av utbildning samt handläggning. Som utbildningskoordinator arbetar du nära fakultetens ledning och institutionernas biträdande prefekter för utbildning, både strategiskt och operativt med utbildningsplanering och utbildningsutbud. Arbetet innefattar såväl planering, uppföljning och analys gällande innehåll och dimensionering. Centralt är att arbeta med fakultetens utbildningsprognoser och ge stöd till institutionernas prognosarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ligger inom utbildningskoordinators ansvarsområde är att ha överblick och se till att institutionernas utbildningsadministrativa processer fungerar och att deadlines hålls, ansvara för att samordna utbud och att utbildningsutbudet är korrekt, lägga upp programtillfällen och strukturer, ansvara för fakultetens interna antagningsprocess, bl a kontrollera planeringstal och följa upp prognoser, bevaka utbildningsutbud, samordna antagning, registrering och platsgarantier, ge stöd i utbildningsadministrativa frågor till fakultetsledning och institutionernas biträdande prefekter och programledare, stödja verksamheten gällande lagar, förordningar och universitetsinterna regelverk. Förutom ovan angivna uppgifter har du också uppgiften att vara handläggare i fakultetens utbildningsnämnd och grundutbildningsberedning. Utbildningskoordinator är också handläggare för ärenden som till exempel utbildningsplaner, kursplaner, rutiner, riktlinjer samt avveckling och inrättande av kurser och program. Administration inom andra områden kan komma att ingå. Rollen som utbildningskoordinator innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en komplex miljö. Din roll är en viktig resurs för att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med fakultetens utbildningsutbud och utbildningsadministrativa frågor. Kvalifikationer Du ska ha akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och mycket god erfarenhet av kvalificerat arbete med utbildningsadministration inom högskolesektorn. Du har arbetat med utbildningsplanering eller kvalificerad handläggning av utbildning. Som utbildningskoordinator har du en central roll i att stödja institutionernas utbildningsarbete vilket ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och tar dig an uppgifterna på ett prestigelöst sätt. Samtidigt kräver rollen att du är drivande och konstruktiv då de utbildningsadministrativa processer du arbetar med har tydliga deadlines. Arbetet med utbildningsplanering och uppföljning kräver också att du är analytisk och kan se och förklara samband på ett pedagogiskt sätt. Rollen som utbildningskoordinator förutsätter också att du har god förståelse för universitetet som myndighet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete. Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och vara bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du behärskar universitetsgemensamma verktyg som Ladok, Utbildningsinfo och Canvas samt har god kännedom om ansökningssystem såsom NyA. Du är van användare av Microsoft 365. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som har bäst förutsättningar att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna. Arbetsplats Kansliet vid fakulteten för Teknik och samhälle Upplysningar Administrativ chef vid TS kansli, Cecilia Ihse, mailto:cecilia.ihse@mau.se HR-specialist, Christina Magnusson, mailto:christina.magnusson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-08-07. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Intervjuer planeras att hållas i vecka 33. Tillträde Enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: mailto:marie.palmnert@mau.se SEKO: mailto:anne.sundel@mau.se OFR: mailto:lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds och växtproduktionsvetenskap, kansli   Om jobbet Vi söker dig som vill arbeta med ekonomiska processer som planering/budget, uppföljning och prognoser. En stor del av ansvarsområdet är att hantera ekonomin i forskningsprojekt, som bland annat innefattar att bistå med kalkyl i ansökningsskedet, hantera ekonomin vid delrapportering och slutredovisning. Du kommer att ansvara för att bokslut fungerar och att ekonomin är välskött inom ditt ansvarsområde. Du arbetar nära verksamheten och är det strategiska stödet vad gäller ekonomiska frågor till Prefekt, forskande och undervisande personal. Du samverkar med fakultetens och universitetets centrala administration i de ekonomiska processerna och i enskilda frågor. Det finns ekonomi- och HR handläggare knutna till ansvarsområdet som du kommer samverka i. Din bakgrund Du är utbildad ekonom och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som ekonom i universitets och högskolevärlden. Du uppskattar komplexa problemställningar, är lösnings- och utvecklingsorienterad. Då du kommer ha en viktig strategisk roll är förmågan till att se långsiktiga och strategiska konsekvenser och möjligheter i beslut och agerande viktig. Du har en god kommunikationsförmåga, är pedagogisk och har lätt för att samarbeta. Du har också förmågan att planera och prioritera ditt arbete och tar ett eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, på svenska och på engelska då arbetet sker i en internationell miljö. Erfarenhet av universitetets administrativa system som ERP och Primula är meriterande. Du är väl förtrogen med Officepaketet, särskilt Excel och Word. Om oss Under styrelsen och rektor är SLU:s forsknings- och utbildningsverksamhet organiserad i fyra fakulteter. LTV-fakulteten (Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap) har sin huvudplacering i Alnarp med omkring 450 medarbetare. Fakultetens ekonomi- och HR enhet består i nuläget av 20 medarbetare som tillsammans arbetar med stöd till fakultetsledningen och institutionerna. Enheten behöver nu stärkas med en medarbetare inom ekonomiområdet. Vi kan erbjuda ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade kollegor samt plats för nya idéer, personlig utveckling och ett utbud av interna utbildningar. På SLU tar du dina walk-and-talk-möten och lunchpromenader i den enastående Alnarpsparken. Se filmen om vårt campus https://play.slu.se/media/SLU+Campus+Alnarp/0_3kj3sue9 Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Alnarp Anställningsform: Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning. Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-08-05. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/   Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.