Kanslichef

Daily Operations Manager (Interim)

Novare Bemanning AB

Är du en erfaren ledare som trivs i en operativ roll där du får kombinera personalansvar, verksamhetsutveckling och strategiskt arbete? Nu söker vi på Novare Bemanning en Daily Operations Manager för ett spännande interimsuppdrag hos en innovativ och forskningsnära verksamhet i en expansiv tillväxtfas. Det här är en möjlighet för dig som vill ta en central roll i en organisation där du får vara med och utveckla både verksamheten och framtidens arbetssätt. Omfattning: Heltid Placering: Göteborg Startdatum: 7 september 2026 Uppdragsperiod: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning. Om uppdraget Vår kund befinner sig i en stark tillväxtresa och söker en Daily Operations Manager med övergripande ansvar för den dagliga driften samt personalansvar för flera mindre specialistteam. Rollen är initialt ett interimsuppdrag med möjlighet till förlängning. Du blir en viktig länk mellan verksamhetens medarbetare, ledning och externa samarbetspartners. Rollen kombinerar operativt ledarskap med processutveckling och ett strategiskt perspektiv på hur verksamheten ska utvecklas i takt med fortsatt tillväxt. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ha personalansvar för flera specialistteam och säkerställa en god arbetsmiljö. Hantera frågor kopplade till arbetsrätt, arbetstillstånd och anställningsvillkor i nära samarbete med HR. Ansvara för onboarding, kapacitetsplanering och den dagliga operativa driften. Utveckla, implementera och följa upp processer, rutiner och arbetssätt för en effektiv verksamhet. Identifiera förbättringsområden och driva effektivisering av operativa flöden. Fungera som länken mellan verksamheten och IT samt samordna behov kopplade till digitala systemstöd. Utveckla och implementera inköpsrutiner i enlighet med gällande lagstiftning. Bygga och utveckla relationer med interna och externa intressenter. Delta i ledningsgruppsarbetet och bidra med ett operativt och affärsmässigt perspektiv. Vara ett nära stöd till verksamhetsledningen i frågor som rör den operativa verksamheten. Vi söker dig som har Dokumenterad erfarenhet av personalansvar som linjechef eller motsvarande. Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och arbetsrättsliga frågor. Erfarenhet från industri eller privat sektor och ett affärsmässigt arbetssätt. Erfarenhet av bidragsfinansierad verksamhet, exempelvis genom Vinnova-, EU- eller liknande projekt. Erfarenhet av att bygga upp och utveckla processer och arbetssätt i organisationer under förändring. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från forsknings-, teknik- eller labbmiljöer, har arbetat som Operations Manager, Site Manager eller i en liknande roll samt har erfarenhet av internationell rekrytering, arbetstillstånd eller verksamheter med höga krav på sekretess. Vem är du? Vi söker dig som är en trygg och relationsskapande ledare med ett strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att skapa tydlighet i en föränderlig miljö och trivs med att kombinera operativt arbete med strategiska frågeställningar. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och prestigelös, med ett naturligt driv att utveckla verksamheter och få människor att lyckas tillsammans. Ansökan  Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen!  Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43 Hoppas vi ses!

Kanslichef - Bengtsfors Kommun

Chefspoolen i Sverige AB

Bengtsfors kommun – en plats att trivas och växa i! I hjärtat av Dalsland, omgiven av sjöar och vacker natur, ligger Bengtsfors kommun. Här kombineras livskvalitet med utvecklingsmöjligheter i en trygg och välkomnande miljö. Vi är en kommun med korta beslutsvägar, stark framtidstro och en kultur som präglas av samarbete, engagemang och arbetsglädje. Tillsammans med ett aktivt näringsliv, ett nära samarbete mellan Dalslandskommunerna och en stark vilja att utveckla kommunen skapar vi goda förutsättningar för både invånare, företag och medarbetare. Välkommen till Bengtsfors kommun! Nu söker vi en kanslichef som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta utveckling. Med en tydlig riktning och en stark vilja att fortsätta utvecklas får du möjlighet att tillsammans med kommundirektör, chefer och medarbetare stärka kommunens styrning, administrativa processer och interna stödfunktioner. Om rollen Som kanslichef har du en strategisk roll i kommunens utveckling och ansvarar för att leda, samordna och vidareutveckla kommunens administrativa funktioner. Du skapar effektiva arbetssätt, säkerställer rättssäkra processer och stärker de administrativa stöd som bidrar till en modern och välfungerande organisation. Du leder den administrativa enheten och ingår i kommunens ledningsgrupp där du, tillsammans med kommundirektören och övriga chefer, bidrar till kommunens samlade utveckling. Rollen innebär ett nära samarbete med både den politiska organisationen och verksamheterna. Du ansvarar bland annat för: Leda och utveckla kommunens administrativa funktioner, såsom kansli, registratur, arkiv och nämndadministration Säkerställa effektiva och rättssäkra ärendeprocesser Utveckla dokumenthantering, informationsförvaltning och administrativa processer Driva digitalisering och utveckling av administrativa arbetssätt Vara ett kvalificerat stöd till ledning och politik inom administration, styrning och juridiska frågor Samordna kommunens arbete inom dataskydd, informationssäkerhet och beredskap Ansvara för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget Vi söker dig Du har en relevant akademisk examen inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och dokumenterad erfarenhet av att leda verksamhet och medarbetare. Du har god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar och är van att arbeta med styrning, administration och förändringsarbete i en komplex verksamhet. Du har förmåga att utveckla arbetssätt, omsätta strategiska mål till effektiva processer och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Meriterande Erfarenhet av ledande befattning inom kommunal eller annan politiskt styrd verksamhet. Erfarenhet av att utveckla administrativa processer, styrning och ledningsstöd. Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Kunskap inom kommunal juridik, dataskydd (GDPR), informationssäkerhet eller arkivfrågor. Erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling. Erfarenhet av arbete med civil beredskap, säkerhet eller totalförsvarsfrågor. Personliga egenskaper Du är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare som skapar förtroende genom integritet, lyhördhet och ett stabilt ledarskap. Du har förmågan att skapa tillit, bygga starka relationer och samla människor kring gemensamma mål. Med ett strategiskt helhetsperspektiv och ett utvecklingsorienterat arbetssätt skapar du tydlighet och goda förutsättningar för verksamheten samtidigt som du driver långsiktigt hållbara resultat tillsammans med organisationen. Vi erbjuder Bengtsfors kommun befinner sig i ett viktigt utvecklingsskede med en tydlig riktning framåt och en stark vilja att fortsätta utvecklas. Som kanslichef får du en central roll i att stärka kommunens styrning, ledningsstöd och interna samordning. För dig som motiveras av att utveckla arbetssätt, skapa struktur och bidra till en effektiv och rättssäker organisation är detta en möjlighet att göra verklig skillnad. Ett strategiskt nyckeluppdrag med stor möjlighet att påverka kommunens utveckling. En organisation med stort engagemang och en tydlig vilja att utvecklas tillsammans. Korta beslutsvägar och ett nära samarbete med politik, ledning och verksamhet. Möjlighet att bidra till en modern, effektiv och hållbar kommun för framtiden. Intresseanmälan I denna rekrytering samarbetar vi med Chefspoolen, för mer information kontakta: Annchen Kull mobil: 0763 29 40 47 (semester v30-32). Vi rekommenderar att du skickar in din intresseanmälan så snart som möjligt, dock senast den 30 augusti. Anställning i denna tjänst förutsätter godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Välkommen till Bengtsfors

PHINIA Sweden AB (fd SEM AB) söker ekonomichef

PHINIA Sweden AB

Huvudsakliga ansvarsområden Ansvar för budget, affärsplan och prognoser · Leda och ansvara för den månatliga prognosprocessen samt säkerställa korrekta och väl förankrade finansiella prognoser. · Stödja arbetet med årlig budget och affärsplan i linje med anläggningens strategiska mål. · Samordna underlag från verksamheten och utmana antaganden för att säkerställa kvalitet och enhetlighet. · Ge tydlig överblick över risker, möjligheter och avvikelser som stöd för proaktivt beslutsfattande. Operativt ekonomistöd · Analysera affärstrender som påverkar resultatet och identifiera orsaker och lösningar kopplade till resultat-, balans- och operativa frågor. · Ansvara för kostnadsredovisning inklusive standardkostnader, lager och anläggningstillgångar. · Ansvara för ekonomisk uppföljning av Engineering och identifiera effektiviseringar och kostnadsbesparingar. · Säkerställa optimering av processer, system och rapporteringsverktyg. Affärscase och investeringsutvärdering · Ansvara för nya affärscase och lämna finansiella rekommendationer i linje med affärsstrategin. · Leda datainsamling, validering av antaganden och finansiell modellering. · Utvärdera make-or-buy-beslut, expansioner och andra investeringar. · Synliggöra åtaganden, investeringsbehov, avkastning, risker och känslighetsanalyser. Ledarskap och teamstöd · Ge verksamhetsledningen finansiell vägledning och skapar en kultur med hög ekonomisk medvetenhet. · Bygga starka samarbeten inom organisationen. · Utveckla ekonomiavdelningen i linje med PHINIAs Business Operating Model och säkerställer succession. Vi söker Utbildning/Erfarenhet · Examen inom ekonomi eller redovisning. · Minst åtta års relevant erfarenhet med successivt ökat ansvar. · Erfarenhet av redovisning inom tillverkande industri är ett krav. · CPA, CMA eller motsvarande är meriterande. · Erfarenhet av Monitor och/eller OneStream är meriterande. · Kunskap om US GAAP är meriterande. Nyckelkompetenser · Erfaren ekonomiledare från tillverkande industri med stark affärsförståelse. · Dokumenterad erfarenhet av budget, prognoser och investeringsbedömningar. · Van att fatta beslut i komplexa tvärfunktionella miljöer. · Mycket goda kunskaper i Excel. · Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. · Starkt ledarskap och god organisationsförmåga. · God förståelse för intern kontroll/ICFR. PHINIA is a diversified industrial supplier and global leader in the development of fuel systems, electrical systems, and aftermarket solutions, with a strong portfolio of trusted brands that includes DELPHI®, DELCO REMY® and HARTRIDGE TM. PHINIA designs systems to keep combustion engines operating at peak performance across a variety of applications, including light passenger vehicle, commercial vehicle, and off-highway, industrial and other applications, while investing in alternative fuels to support lower carbon mobility. SEM AB är en del av PHINIA Inc sedan 1 augusti 2025.