Regnskapsrådgiver 

Administrative Coordinator for the EU-funded AIMARIA project (40 %)

NTNU - Norwegian University of Science and Technology

This is NTNU​ NTNU is a broad-based university with a technical-scientific profile and a focus in professional education. The university is located in three cities with headquarters in Trondheim. At NTNU, 9,000 employees and 43,000 students work to create knowledge for a better world. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0About the job​ We have a vacancy for a four-year 40 % administrative coordinator position at the Department of Biotechnology and Food Science, NTNU. The position is linked to AIMARIA, an EU-funded Innovation Action developing omics- and AI-enabled approaches for bioprospecting and opitimised production of marine and aquatic natural products. The project brings together an international consortium and combines biotechnology, digital methods, sustainability assessment, stakeholder engagement and innovation activities. The position will support the scientific coordinator and project team in the day-to-day administration, coordination and follow-up of AIMARIA. The role is well suited for a structured and proactive candidate who would like to work at the interface between research administration, international project coordination, biotechnology and EU-funded collaborative research. Applicants are also encouraged to apply for the 60 % Researcher position in the Research Council of Norway-funded THREADS project in textile recycling using synthetic biology approaches (https://www.jobbnorge.no/en/available-jobs/job/303182/reseacher-in-textile-recycling-using-synthetic-biology-approaches-threads-project-60). Candidates who meet the criteria for both positions are welcome to apply for both. If the same candidate is selected through the separate recruitment processes, the two part-time positions may be combined into a 100 % position, subject to NTNU’s applicable recruitment and employment procedures. Your immediate leader is Head of Department. Duties of the position​ • Support the daily administrative coordination of AIMARIA, including project planning, timelines, action lists, meeting follow-up and internal documentation.  •  Assist the project coordinator with reporting to the European Commission, including collection and quality control of inputs for deliverables, periodic reports and other project documentation.  •  Coordinate practical arrangements for consortium meetings, online meetings, advisory board meetings, review meetings, stakeholder events and project workshops.  •  Support dissemination and communication activities such as website updates, newsletters, project news items, presentations and coordination of visibility material.   Required selection criteria​ • A Master’s degree or equivalent higher education relevant to research administration, project management, biotechnology/life sciences, innovation, international relations, public administration, or another relevant field.                                                                        • Documented ability to organize complex tasks, follow deadlines and coordinate information from several contributors.  • Excellent written and oral English language skills.  • Good digital competence, including experience with LaTeX, common office and collaboration tools such as Word, Excel, Teams/SharePoint or equivalent systems. • Ability to work independently, systematically and accurately in an international project environment.  Preferred selection criteria​ • Experience from administration or coordination of externally funded research projects, preferably EU projects or other large collaborative projects.  • Familiarity with Horizon Europe procedures, deliverables, periodic reporting, project portals or consortium-level project management.  • Experience from a university, research institute, public sector organization or knowledge-intensive company. • Understanding of research environments in biotechnology, synthetic biology, bioeconomy, sustainability or related fields. • Experience with event organisation, meeting logistics, stakeholder communication and preparation of minutes/action lists.  • Norwegian or another Scandinavian language is an advantage.  Personal characteristics ​ • Structured, reliable and attentive to detail.  • Proactive and able to identify what needs follow-up before deadlines become critical • Service-minded and able to communicate clearly with scientific and administrative colleagues.  • Collaborative and comfortable working in an international consortium.  • Flexible and able to handle several parallel tasks without losing overview.  In the evaluation of which candidate is best qualified, emphasis will be placed on education, experience and personal suitability, as well as motivation, in terms of the qualification requirements specified in the advertisement.  We offer​ • Exciting and stimulating tasks in a strong international academic environment  • An open and inclusive work environment with dedicated colleagues  • Experience with coordination of a large EU-funded biotechnology and bioeconomy project.  • Favourable terms in the Norwegian Public Service Pension Fund  • employee benefits  General information ​ NTNU believes that inclusion and diversity is a strength. We want our faculty and staff to reflect Norway’s culturally diverse population and we continuously seek to hire the best minds. This enables NTNU to increase productivity and innovation, improve decision making processes, raise employee satisfaction, compete academically with global top-ranking institutions and carry out our social responsibilities within education and research. NTNU emphasizes accessibility and encourages qualified candidates to apply regardless of gender identity, ability status, periods of unemployment or ethnic and cultural background.    -----------------  The city of Trondheim​ is a modern European city with a rich cultural scene. Trondheim is the innovation capital of Norway with a population of 200,000. The Norwegian welfare state, including healthcare, schools, kindergartens and overall equality, is probably the best of its kind in the world. Professional subsidized day-care for children is easily available. Furthermore, Trondheim offers great opportunities for education (including international schools) and possibilities to enjoy nature, culture and family life and has low crime rates and clean air quality.  ----------------------  As an employee at NTNU, you must at all times adhere to the changes that the development in the subject entails and the organizational changes that are adopted.   A public list of applicants with name, age, job title and municipality of residence is prepared after the application deadline. If you want to reserve yourself from entry on the public applicant list, this must be justified. Assessment will be made in accordance with current legislation. You will be notified if the reservation is not accepted.  If you have any questions about the position, please contact Rahmi Lale, e-mail: rahmi.lale@ntnu.no. If you have any questions about the recruitment process, please contact Joakim Henriksen, e-mail: joakim.henriksen@ntnu.no.  The administrative coordinator is expected to start early Autumn, 2026. If you think this looks interesting and in line with your qualifications, please submit your application electronically via jobbnorge.no with your CV, diplomas and certificates attached. Applications submitted elsewhere will not be considered. Upon request, you must be able to obtain certified copies of your documentation.     We look forward to your application. Application deadline: 27.07.2026​  Salary and conditions​ The gross salary for the position of 1434 code is remunerated depending on qualifications and seniority. From the salary, 2% is deducted as a contribution to the Norwegian Public Service Pension Fund,   The engagement is to be made in accordance with the regulations in force concerning State Employees and Civil Servants, and the acts relating to Control of the Export of Strategic Goods, Services and Technology. Candidates who by assessment of the application and attachment are seen to conflict with the criteria’s in the latter law will be prohibited from recruitment to NTNU. After the appointment you must assume that there may be changes in the area of work.  It is a prerequisite you can be present at and accessible to the institution on a daily basis at campus Gløshaugen. About the application​ Your application and supporting documentation must be in English or a Scandinavian language. Please note that applications will be assessed only on the basis of the information received by the application deadline. You should therefore ensure that your application clearly demonstrates how your skills and experience meet the criteria described above. The application and all attachments must be submitted electronically via Jobbnorge.no. Applications submitted by other means will not be considered. Please do not send separate application documents or additional information by e-mail.   Your application must include:  • CV, certificates and diplomas.  • A short application letter describing your motivation and relevant experience.  • Names and contact information for three relevant referees.  • Documentation of the scope and quality of any education taken abroad. If you already have a statement from NOKUT/HK-dir, please attach this as well.  In the evaluation of which candidate is best qualified, emphasis will be placed on education, experience, personal suitability and motivation in terms of the qualification requirements specified in the advertisement.

Er du vår nye rådgiver med sans for analyse og rådgivning?

Regnskapstjenesten, Trondheim kommune

Vil du bli del av et dyktig team som hver dag jobber for å levere kvalitet i våre tjenester i en spennende organisasjon? Hos Regnskapstjenesten i Trondheim kommune har vi ledig en fast 100 prosent stilling som rådgiver med oppstart 1. desember 2026. Dette er din mulighet til å bli en del av et fagmiljø hvor vi verdsetter samarbeid, utvikling og det å spille hverandre gode! Regnskapstjenesten er organisert under Byrådsavdeling for finans. Enheten har 32 ansatte, men vil i tiden fremover vokse. Vi er en ressurs for organisasjonen innen regnskapsfaglige spørsmål og har ansvar for at arbeidsprosessene er effektive og kvalitativt gode. Trondheim kommune har en sterk satsing på forbedring og utvikling av tjenestene. I Regnskapstjenesten jobber vi aktivt med å implementere mer bærekraftige løsninger innen våre ansvarsområder. Hos oss blir du en del av et dynamisk arbeidsmiljø som fokuserer på prosessforbedring og prosjektarbeid, med kontinuerlig forbedring som mål. Vi benytter blant annet LEAN-metodikk for å effektivisere og forbedre arbeidsprosessene våre. Vi har et solid fagmiljø, tilbyr varierte arbeidsoppgaver og verdsetter en positiv arbeidskultur med rom for endring og utvikling. Du må være innstilt på at arbeidsoppgavene kan endres i takt med utviklingen. En av våre dyktige medarbeidere skal tre inn i et omfattende ERP-prosjekt og vi søker derfor etter en ny kollega. Vi søker deg som sammen med resten av teamet skal bidra til effektiv drift og god kvalitet i regnskapet. Det skjer gjennom å delta i løpende aktiviteter, men også ta en aktiv rolle i å identifisere områder hvor organisasjonen har behov for støtte og rådgivning. Arbeidsoppgaver​ I denne stillingen vil du få en variert hverdag som kombinerer regnskapsarbeid med rådgivning og utvikling. Du vil jobbe tett sammen med teamet for å levere gode tjenester, samtidig som du er en støttespiller for enhetene våre. Sentrale arbeidsoppgaver vil være:​ • Løpende drift og årsavslutning​: Delta i daglige regnskapsoppgaver gjennom året, samt bidra i gjennomføringen av årsoppgjøret • Rådgivning​: Bidra til å videreutvikle og styrke rådgivningsfunksjonen overfor organisasjonen • Brukerstøtte og kompetanseheving​: Drive opplæring basert på prinsippet om «hjelp til selvhjelp», slik at enhetene blir mer selvstendige og trygge på regnskapsfeltet • Prosessforbedring og analyse​: Overvåke og analysere regnskapsdata og arbeidsprosesser for å identifisere og gjennomføre forbedringstiltak • Teknologi og automatisering​: Utforske og teste hvordan nye verktøy og kunstig intelligens (KI) kan effektivisere oppgavene våre Den som ansettes må ha god regnskapsforståelse, gode analytiske ferdigheter, gode formidlingsevner og en sterk relasjonell kompetanse. Kvalifikasjoner​ Du har:​ • Mastergrad i økonomi, gjerne med spesialisering i regnskap. Bachelorgrad innen regnskap eller økonomi med minimum 2 års relevant arbeidserfaring, kan vurderes men vil da innplasseres som konsulent • God systemforståelse • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, skriftlig og muntlig Følgende erfaring og kompetanse vil være en fordel:​ • Erfaring med årsoppgjør i kommunal, statlig eller privat sektor • Innsikt i offentlig virksomhet • Erfaring med bruk av UBW (Agresso) eller tilsvarende store ERP-systemer • Erfaring med tilsvarende oppgaver innen en større organisasjon eller offentlig forvaltning • Erfaring med å delta i utviklings-, digitaliserings- eller forbedringsprosesser • Erfaring med formidling og rådgivning ut mot kunder/brukere Personlige egenskaper​ Som vår nye kollega vil du ta del i enhetens strategiske omstilling frem mot 2031. Vi ønsker en engasjert kollega som vil samarbeide tett med teamet om å forme fremtidens regnskapstjeneste. Vi søker deg som kjenner deg igjen i følgende profil:   • Initiativrik lagspiller med god formidlingsevne​: Vi ønsker at du tar aktivt eierskap til teamfølelsen og fungerer som en naturlig, relasjonell sparringpartner internt. Du tar selvstendige initiativ og driver prosesser fremover, har en utadrettet profil og formidler komplekst fagstoff skriftlig og muntlig på en måte som skaper forståelse både internt og ut mot enhetene • ​Tilpasningsdyktig og endringsorientert​: Du må trives i endringsprosesser og være innstilt på at oppgavene du får ansvar for utvikler seg i takt med enhetens strategi mot 2031. Vi ser gjerne at du er nysgjerrig på ny teknologi (RPA, KI, automatisering) og har personlig trygghet til å utfordre etablerte sannheter. Vi trenger en positiv pådriver som motiverer og trekker kolleger med seg ut av komfortsonen for å realisere smartere arbeidsmåter •  Strukturert og med gjennomføringsevne​: Du arbeider nøyaktig og metodisk, og trives med å forholde deg til frister i en travel hverdag. Du har god gjennomføringskraft og evner å omsette komplekse regnskapsprosesser til forståelig veiledning og praktiske verktøy som støtter organisasjonens behov Vi tilbyr​ Hos Regnskapstjenesten blir du en del av en organisasjon som verdsetter faglig kvalitet, utvikling og et godt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av å sikre en arbeidsplass hvor folk trives, og hos oss finner du mange fine kollegaer som tar vare på hverandre og spiller hverandre gode. Vi tror på en god balanse mellom jobb og fritid, og tilbyr en fleksibel og moderne arbeidsplass der du får muligheten til å utvikle deg sammen med oss.  Hva vi kan tilby deg:​ • ​Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar. Stillingen lyses ut som rådgiver for de med master, men bachelor med minimum to års relevant arbeidserfaring vil bli innplassert som konsulent •  Sterkt fagmiljø​: Du vil jobbe sammen med kompetente og engasjerte medarbeidere som alltid støtter hverandre for å nå felles mål •  Fleksibel arbeidshverdag​: Vi tilbyr aktivitetsbaserte løsninger, avtale om hjemmekontor og fleksibel arbeidstid •  Moderne lokaler​: Lyse, trivelige og sentralt plasserte lokaler i Trondheim. Høsten 2026 flytter vi inn i nye lokaler over Trondheim torg •  Godt arbeidsmiljø​: Hos oss finner du en kultur preget av samarbeid, trivsel og fokus på utvikling Er du vår nye lagspiller som brenner for godt samarbeid, felles utvikling og det å spille  hverandre gode? Søk nå og bli med på å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Kontaktinformasjon​Tove Tveråmo, Enhetsleder, 988 94 664 Lena Fiplingdal, Avdelingsleder , 92427004 Arbeidssted​Munkegata 22 7013 Trondheim Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Trondheim kommune Referansenr.: 5150699090 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 02.08.2026

Controller - rådgiver/seniorkonsulent økonomi

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Dette er NTNU​ NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen​ Fakultet for arkitektur og design ved NTNU søker en controller til en fast 100 % stilling som rådgiver eller seniorkonsulent.  Dette er en perfekt stilling for deg som ønsker å kombinere økonomifaglig spisskompetanse med strategisk utvikling i et av Norges ledende fagmiljøer innen arkitektur og design. Som instituttcontroller blir du en del av fakultetets controllerteam, som i dag består av fire engasjerte og faglig sterke medarbeidere. Du får særskilt ansvar for økonomisk oppfølging og strategisk planlegging ved to av fakultetets fire institutter, og vil være en viktig rådgiver for instituttledelsen i NTNUs plan-, budsjett- og oppfølgingsprosesser. Rollen spenner fra overordnet strategisk rådgivning til planlegging og operativ gjennomføring. Du jobber tett med instituttleder og kontorsjef, og får reell mulighet til å påvirke prioriteringer, ressursbruk og videre utvikling av instituttene. Stillingen gir svært gode muligheter for faglig utvikling i et sterkt og støttende økonomifaglig miljø, samtidig som du inntar en nøkkelrolle i fakultetets samlede styring og utvikling. Stillingen er organisatorisk plassert i fakultetets HR- og økonomiseksjon, som består av 13 årsverk. Seksjonssjef for HR og økonomi er din nærmeste leder Hva går jobben ut på?​ • plan- og budsjettarbeid på instituttnivå, herunder økonomioppfølging, rapportering, avviksanalyser og prognoser • informasjon og rådgivning til ledere og ansatte ved fakultet og institutt • forberedelse og presentasjon av saker om økonomi- og virksomhetsstyring på instituttene etter behov • delta i utviklingen av økonomifunksjonen ved fakultetet, med fokus på høyt servicenivå, tydelige rutiner, internkontroll og effektivisering av arbeidsprosesser • daglig økonomioppfølging varierte utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver etter behov Endring i arbeidsoppgavene kan forekomme etter din profil og behov.   Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?​ Kvalifikasjonskrav som rådgiver:  • bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. I enkelte tilfeller kan realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for deler av utdanningskravet • erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring  • svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk   Kvalifikasjonskrav som seniorkonsulent:  • bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. Realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for deler av utdanningskravet • svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk   Det en fordel om du har​ • erfaring med rådgivning for ledere og andre medarbeidere • erfaring fra universitets- og/eller høyskolesektoren  • kjennskap til datavisualiseringsverktøy, f.eks. Power-BI • god organisasjonsforståelse og erfaring fra store organisasjoner og offentlige virksomheter   Personlige egenskaper ​ • sterke analytiske ferdigheter som omsettes for å indentifisere muligheter • tar initiativ og driver prosesser • proaktiv og løsningsorientert • evner å jobbe både selvstendig og som en del av bredt sammensatte team • evne til å formidle komplekse økonomiske problemstillinger til ikke-økonomer på en enkel måte   Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.  Hvorfor skal du velge oss? ​ • Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden. • Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging. • Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid. • Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk. • Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. NTNU – inkludering og mangfold​ Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.   Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.  Lønn og vilkår ​ I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 625.000-810.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.  I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600.000-800.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.  Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.  Verdt å merke seg når du søker​ Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. • CV • vitnemål • ev. attester Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.  For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev​. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg! Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef for HR og økonomi, Olav Wist; olav.wist@ntnu.no . Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid S. Lyngby; astrid.s.lyngby@ntnu.no  Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 12.08.2026​