Administrative Coordinator for the EU-funded AIMARIA project (40 %)

Controller - rådgiver/seniorkonsulent økonomi

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Dette er NTNU​ NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen​ Fakultet for arkitektur og design ved NTNU søker en controller til en fast 100 % stilling som rådgiver eller seniorkonsulent.  Dette er en perfekt stilling for deg som ønsker å kombinere økonomifaglig spisskompetanse med strategisk utvikling i et av Norges ledende fagmiljøer innen arkitektur og design. Som instituttcontroller blir du en del av fakultetets controllerteam, som i dag består av fire engasjerte og faglig sterke medarbeidere. Du får særskilt ansvar for økonomisk oppfølging og strategisk planlegging ved to av fakultetets fire institutter, og vil være en viktig rådgiver for instituttledelsen i NTNUs plan-, budsjett- og oppfølgingsprosesser. Rollen spenner fra overordnet strategisk rådgivning til planlegging og operativ gjennomføring. Du jobber tett med instituttleder og kontorsjef, og får reell mulighet til å påvirke prioriteringer, ressursbruk og videre utvikling av instituttene. Stillingen gir svært gode muligheter for faglig utvikling i et sterkt og støttende økonomifaglig miljø, samtidig som du inntar en nøkkelrolle i fakultetets samlede styring og utvikling. Stillingen er organisatorisk plassert i fakultetets HR- og økonomiseksjon, som består av 13 årsverk. Seksjonssjef for HR og økonomi er din nærmeste leder Hva går jobben ut på?​ • plan- og budsjettarbeid på instituttnivå, herunder økonomioppfølging, rapportering, avviksanalyser og prognoser • informasjon og rådgivning til ledere og ansatte ved fakultet og institutt • forberedelse og presentasjon av saker om økonomi- og virksomhetsstyring på instituttene etter behov • delta i utviklingen av økonomifunksjonen ved fakultetet, med fokus på høyt servicenivå, tydelige rutiner, internkontroll og effektivisering av arbeidsprosesser • daglig økonomioppfølging varierte utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver etter behov Endring i arbeidsoppgavene kan forekomme etter din profil og behov.   Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?​ Kvalifikasjonskrav som rådgiver:  • bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. I enkelte tilfeller kan realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for deler av utdanningskravet • erfaring med økonomi- og virksomhetsstyring  • svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk   Kvalifikasjonskrav som seniorkonsulent:  • bachelorgrad innen økonomi eller tilsvarende fagområder. Realkompetanse med særskilt relevans for de aktuelle oppgavene kompensere for deler av utdanningskravet • svært gode IT-kunnskaper, spesielt innen Excel  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk   Det en fordel om du har​ • erfaring med rådgivning for ledere og andre medarbeidere • erfaring fra universitets- og/eller høyskolesektoren  • kjennskap til datavisualiseringsverktøy, f.eks. Power-BI • god organisasjonsforståelse og erfaring fra store organisasjoner og offentlige virksomheter   Personlige egenskaper ​ • sterke analytiske ferdigheter som omsettes for å indentifisere muligheter • tar initiativ og driver prosesser • proaktiv og løsningsorientert • evner å jobbe både selvstendig og som en del av bredt sammensatte team • evne til å formidle komplekse økonomiske problemstillinger til ikke-økonomer på en enkel måte   Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.  Hvorfor skal du velge oss? ​ • Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden. • Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging. • Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid. • Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk. • Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. NTNU – inkludering og mangfold​ Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.   Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.  Lønn og vilkår ​ I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 625.000-810.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.  I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600.000-800.000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.  Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.  Verdt å merke seg når du søker​ Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. • CV • vitnemål • ev. attester Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.  For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev​. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg! Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef for HR og økonomi, Olav Wist; olav.wist@ntnu.no . Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR-rådgiver Astrid S. Lyngby; astrid.s.lyngby@ntnu.no  Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 12.08.2026​

Regnskapsrådgiver 

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Dette er NTNU​ NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen​ NTNU er inne i en spennende utvikling og er en organisasjon med en samlet omsetning på ~11 milliarder kroner, mer enn 8500 medarbeidere og over 43000 studenter. NTNUs økonomifunksjon har en visjon om å bli Norges mest veldrevne økonomifunksjon innen offentlig virksomhet for å støtte opp under NTNUs forskning, utdanning og formidling. Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi består av 22 ansatte, som leverer regnkapstjenester til hele NTNU. Seksjonens ansvarsområder er regnskap, prosjektøkonomi og behandling av inn- og utgående faktura. Vi er en del av Avdeling for utvikling, økonomi og virksomhetsstyring. Seksjonen har ansvar for å forvalte og videreutvikle den helhetlige regnskapsprosessen ved NTNU. Vi har også ansvar for brukerstøtte og opplæring av økonomiroller ved NTNU. Seksjonen har et bredt spekter av arbeidsoppgaver innen regnskapsområdet. Vi ønsker nå å styrke kapasiteten innen regnskapsrapportering og kontroll av regnskapet, både internt og eksternt. Du inngår i et erfarent team som jobber med regnskap og prosjektøkonomi, og du vil få muligheten til å jobbe med varierte oppgaver og ansvarsområder basert på behov, din kompetanse og dine talenter.  Hos oss får du utvikle erfaring og kompetanse gjennom arbeid i det sentrale økonomiområdet ved Norges største universitet, samtidig som du bidrar aktivt til videreutviklingen av økonomifunksjonen ved NTNU. Stillingen rapporterer til seksjonssjef i Seksjon for regnskap og prosjektøkonomi. Arbeidssted er i Trondheim. Hva går jobben ut på?​ • Periodeavslutning • Ekstern rapportering • Merverdiavgift • Internkontroll • Regnskapsanalyse • Avstemming • Brukerstøtte og rådgivning innenfor regnskap • Andre regnskapsrelaterte oppgaver Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?​ • Det kreves høyere økonomisk utdanning på minimum bachelor-nivå. Relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet. • Meget gode norskkunnskaper • Gode ferdigheter i bruk av dataverktøy Det en fordel om du har​ • Erfaring med regnskapsarbeid fra UH-sektoren • Erfaring med service/brukerstøtte • Erfaring med systemer for regnskap • Gode excelkunnskaper • Gode engelskkunnskaper Personlige egenskaper ​ • Du er strukturert og systematisk • Du har høy grad av serviceinnstilling og er flink til å bygge relasjoner  • Du tar initiativ og kan jobbe selvstendig • Du har faglig interesse for økonomi og regnskapsarbeid • Du kommuniserer godt, muntlig og skriftlig • Du er en lagspiller som liker å spille andre gode • Du trives med å håndtere mange oppgaver samtidig  Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.  Hvorfor skal du velge oss? ​   • Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden. • Gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging. • Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid. • Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Moderne arbeidsverktøy og tilgang til et bredt faglig nettverk. • Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø. • Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. NTNU – inkludering og mangfold​ Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.   Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.  Lønn og vilkår ​ Stillingen lønnes normalt som rådgiver(kode 1434) fra kr. 650 000,- til kr.  750 000,- eller seniorrådgiver (kode 1364) fra kr. 720 000,- til 810 000,-. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.  Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.  Verdt å merke seg når du søker​ Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Søknaden må inneholde : • Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen​ • CV • vitnemål • ev. attester Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.   Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til seksjonssjef Knut Arne Kissten, knut.kissten@ntnu.no, tlf. 91897013  Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 15.08.2026​

Project Coordinator

COALITION CLEAN BALTIC

Coalition Clean Baltic – CCB is a politically independent network, uniting 28 environmental NGOs, as well as partners and experts from 11 countries surrounding the Baltic Sea, promoting the protection and improvement of the Baltic environment and its natural resources. CCB Secretariat is based in Uppsala, Sweden. CCB is recruiting a [full-time] Project Coordinator to play an important administrative role in implementing the EU LIFE QuietWaters Project (Towards regionally coordinated actions to reduce underwater noise emissions from existing and future recreational crafts in the Baltic Sea), for the period 1 September 2026 - 31 August 2030. QuietWaters aims to address the reduction of underwater noise pollution from existing and future recreational crafts in the Baltic Sea. Through baseline assessments, pilot studies, stakeholder engagement, policy support, capacity building and awareness raising activities, the project will contribute to the EU's efforts to achieve Good Environmental Status in its marine waters. Moreover, it will pave the way for a quieter, healthier Baltic marine environment, supporting the regional objectives of the HELCOM Baltic Sea Action Plan (BSAP) and the Regional Action Plan on Underwater Noise (RAP). You will work closely with the CCB Project Manager and project partners in Sweden and beyond on different topic-wise issues to ensure effective implementation of the project. You will also be able to support the development and coordination of CCB’s strategic and thematic plans and their effective implementation. Primary tasks and responsibilities Schedule meetings, prepare agendas, take meeting minutes and distribute them with project partners Collect data from project partners and aid in reporting process of the project Support Project Manager and Financial Manager with bookeeping of the project, audit processes, and compliance documentation Organise project events and workshops as well as stakeholder meetings (including registration, venues, catering, travel and logistics) Coordinate any post-event evaluation or feedback collection Implement green procurement of the project and produce a Green Project Management Handbook Support monitoring and evaluation processes Support communication activities of the project including drafting communications and newsletters as well as the development of summary annual reports and a final report of the project Support implementation of risk assessments and mitigation activities In addition, you will support the Project Manager to Communicate and report to Financial Manager and Executive Secretary about project progress, issues and achievements Communicate with and handle requests from project funders Implement obligations under the project´s Grant Agreement together with Financial Manager Implement management strategy defined in project´s work plan and consortium agreement Facilitate collaboration among project partners and moderate consortium meetings Handle any consortium changes/issues Follow progress of project implementation according to Work Plan and budget - monitor progress against objectives and KPIs Ensure proper reporting and track of deliverables and deadlines, including co-funding projects Represent and communicate project progress in relevant fora (e.g. EU, ASCOBANS, HELCOM, EUSBSR) Pursue collaboration with sister projects Implement risk assessment of the project (identify risks, develop specific risk assessments and implement mitigations according to Consortium Agreement and Grant Agreement) We are seeking candidates with: Qualification and competence in administration of international projects funded by EU LIFE Programme Previous experience in similar positions, e.g. working in multicultural environment, as well as competences in events organization and green procurement Skills and experience in communication tools and channels, e.g. newsletter tool EU citizenship or at least residence and work permit in order to travel for work purposes Excellent proficiency in spoken and written English Knowledge of global, EU and regional environmental policies, preferably in the NGO sector We would also welcome interest from candidates who have been working in wider/non-marine environmental policy areas, if they can demonstrate relevant skills and knowledge. Desirable skills Experience of working for a non-profit organization is a merit. Working knowledge of any other language common in the Baltic Sea area, including Swedish (preferably), Danish, Finnish, German, Polish, Latvian, Lithuanian, and Estonian. If you are an adaptable, people-oriented and solutions-focused professional with advocacy or campaigning expertise, a positive disposition, a passion for environmental conservation, vibrant team spirit and a can-do attitude, we’d love to hear from you! Contract Terms Salary: Salary comparable to NGO staff in Sweden and in accordance with the Collective Agreements of the respective unions. Starting level 35,000 SEK gross, subject to adjustment depending on experience and annual increase. Location: Preferably in Sweden or willing to move to. Work from Uppsala or Stockholm is desired. Several joint offline events for the whole Secretariat staff and CCB Council expected per year in Sweden. Travel: Candidates should be flexible to travel as required for meetings and events – mostly within the Baltic Sea Region. You may need to be able to participate in occasional events on weekends. Contract type: Project-based position with 6-month probation period. Starting time: Preferably, latest on 1 September 2026, depending on availability of the chosen candidate. Application and deadline Send your CV (max. 2 pages) together with a personal letter (max. 1 page) by 01 August 2026 to secretariat@ccb.se. Being an international organization, CCB’s work is carried out in English. Please note: Applications submitted in any other language will not be considered. Incomplete applications (e.g. lacking either CV or personal letter) will be also not considered. For any inquiries: above email or CCB Executive Secretary: mikhail.durkin@ccb.se, +46 739 770 793. In the application and hiring process, CCB will not discriminate against any individual based on race, colour, sex, language, religion, national or social origin, property, disability, age, family status, sexual orientation and gender identity, economic and social situation.