Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenpflege im Vertriebsinnendienst, R260307

MR PLAN Group

AUFGABEN * Personalverwaltung und Stammdatenpflege: * Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten in Personio * Personio-Administration * Vertragsmanagement: * Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen * Arbeitsrechtliche Unterstützung: * Vorbereitung und Begleitung arbeitsrechtlicher Verfahren in Zusammenarbeit mit externen Anwälten * Einhaltung und Einführung von HR-Prozessen: * Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben * Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Prozesse * Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: * Gehaltsabwicklung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio * Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung * Allgemeine HR-Unterstützung: * Unterstützung in sämtlichen HR relevanten Fragestellungen ANFORDERUNGEN * Ausbildung und Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen * Berufserfahrung: * Nachweisbare, (erste) einschlägige Berufserfahrung * Fachkenntnisse und praktische Erfahrung: * Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung * Gehaltsabrechnung und Systemkenntnisse: * Erfahrung in der Gehaltsabrechnung * Vertrauter Umgang mit Personio oder einem ähnlichen HR-Management-Systemen * Persönliche Kompetenzen: * Hohe Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten * Starke kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung * Technische Fähigkeiten: * Sicherer Umgang mit MS Office * Idealerweise IT-Affinität BENEFITS Du arbeitest in einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. Unsere Benefits für Dich: * Mobiles Arbeiten * 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage * Kollegiales Arbeitsumfeld * Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits * Bike- & Elektrogeräte-Leasing * Flexibles Arbeitszeitmodell * Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz * Flache Hierarchien * Teamevents & Saisonale Firmenfeiern * Gesundheitsmaßnahmen * Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen * Sonderzahlungen für besondere private Anlässe * Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn KONTAKT Interessiert?  Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per Bewerberbutton oder E-Mail an: karriere@mrplan-group.com Deine Ansprechpartner/in im Bereich Human Resources:  Elisabeth Müller, Telefon: +49 906 7095142 Jonas Peschke, Telefon: +49 906 7095133   Frühester Eintrittstermin: ab sofort

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AUFGABEN * Operative Verantwortung: Erstellung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für mehrere Schweizer Buchungskreise, Zuordnung der Buchungen zu Kostenstellen, Kostenträgern, Kostenarten und Projekten, Buchung der Bankbewegungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Klärung der offenen Posten, Kontenabstimmung, Mahnwesen, Dokumentation und Stammdatenpflege im Bereich Debitoren und Kreditoren, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach Schweizer Obligationenrecht. * Projektbezogene Verantwortung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Buchhaltungssystems, bei der Optimierung und Automatisierung von Prozessen und Integration neuer Praxen.  * Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den Hauptbuchhaltern Wesentliche Schnittstellen – so arbeiten wir zusammen * Group Controlling: Analyse der durch des Accounting DECH bereitgestellten Finanzdaten. * Sie berichten an den CFO Schweiz und Group Head of Accounting & Treasury. An zwei zusammenhängenden Tagen im Monat kommt das Accounting Team in der Unternehmenszentrale in Zug zusammen, ansonsten ist vollständiges mobiles Arbeiten möglich. PROFILANFORDERUNGEN * Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (bspw. Sachbearbeiter/in Treuhand, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Fachausweis Rechnungswesen). * Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, mit Schwerpunkt im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central. * Praxiserfahrung bei der Automatisierung und Digitalisierung buchhalterischer Abläufe und Workflows. * Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte, insbesondere Excel. * Idealerweise Kenntnisse zur Buchführung nach Schweizer Obligationenrecht. * Deutsch sicher in Wort und Schrift. * Teamfähigkeit, hohes Mass an Eigenverantwortung, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit. WARUM WIR? * Attraktiver Arbeitsplatz in einer krisenfesten Zukunftsbranche in einem stark aufgestellten und dynamisch wachsenden Gesundheitsunternehmen. * Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien: kurze Entscheidungswege, enger Austausch im Team und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen. * Leistungsgerechte und attraktive Vergütung. * Moderne Arbeitsbedingungen mit hoher Flexibilität: 25 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei, flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office. * Attraktive Pensionskassenlösung. EINSATZORT Remote (Homeoffice) in der Schweiz, 2 Tage pro Monat im Büro in Zug

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STELLENINFORMATION Code: DE-Z-338 | ab sofort | 20 – 30 h | Geschäftsbereichsübergreifend ZUR STELLE: Sie möchten Ihr Know-how in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung gezielt einsetzen? Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, arbeiten gerne mit HR-Systemen und sind ein zuverlässiger Ansprechpartner für personalrelevante Themen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine moderne und serviceorientierte Personalarbeit. IHRE AUFGABEN * Monatliche Gehaltsabrechnung: Sie unterstützen bei der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS für rund 260 Mitarbeitende sowie bei der Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens. * HR-Software: Sie unterstützen die Administration und Pflege unserer HR-Software Personio. * Stammdatenpflege: Sie pflegen die Stammdaten in unseren HR- und Payroll-Systemen und führen die digitalen Personalakten sorgfältig und gewissenhaft. * Personaladministration: Sie unterstützen unsere HR-Referenten bei der Betreuung der Mitarbeitenden, insbesondere im Bereich der personaladministrativen Sachbearbeitung. * Zusammenarbeit mit externen Stellen: Sie arbeiten mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und externen Prüfern in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten zusammen. * Betriebliche Altersvorsorge: Sie übernehmen die Bearbeitung aller Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge. IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder Personalwesen * Erste praktische Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in der Administration einer Personalmanagement-Software wie z.B. Personio * Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern * Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke IHRE VORTEILE BEI INFRATEC * Attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen * 30 Tage Jahresurlaub * Moderner klimatisierter Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung * Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad und dem JobTicket * TicketPlusCard (Gutscheinkarte) im Wert von 50€ (netto) monatlich * Essenszuschuss für die Cafeteria sowie kostenloser Kaffee und Tee * Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier INTERESSE? Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen über den Bewerbungsbutton. Ihre Ansprechpartnerin bei uns: Frau Manuela Neumann