Administrativ chef, Bildmuseet

FÖRSVARSMAKTEN

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Vill du jobba med tekniken som aldrig får stanna och vara med och säkra Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda? Vi utökar nu organisationen i Umeå med en Sektionschef inom IT- och Teknisk bevakningsområdet, vill du bli en av oss?    Genomförandeenhet Norr/Genomförandeavdelning Umeå   FMTIS har fem enheter som utför drift- och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. Genomförandeenhet Norr är en av dem. Enheten har en geografisk spridning som i stort sett omfattar Norrland och är bemannad med både militär och civil personal. Genomförandeavdelning Umeå består av 2 sektioner med olika inriktningar, antalet anställda på sektionen uppgår i nuläget till totalt 7 medarbetare.    Huvudsakliga arbetsuppgifter   Du är en god arbetsgivarföreträdare som leder och fördelar arbetet inom din sektion med stöd av avdelningschefen och ansvarar för dina medarbetares individuella utveckling samt verksamhetens utveckling. Du deltar aktivt i produktionen som innefattar drift och underhåll av Försvarsmaktens olika IT-system, nätverk och Tekniska bevakningslösningar inom larm, passersystem och övervakningskameror (CCTV). Vanliga arbetsuppgifter för en Sektionschef hos oss: Personalansvar – genomföra medarbetarsamtal, schemaläggning, utbildningsplanering etc Svara för planering, kvalitetssäkring och uppföljning av produktion Implementera verksamhetsstyrning och mål för den egna verksamheten Ansvara för arbetsmiljö, elsäkerhets- och säkerhetsfrågor Samverka med kunder, leverantörer samt andra förband och myndigheter inom totalförsvaret Leda eller medverka i tillfälligt organiserade arbetsgrupper eller projekt (t ex vid nyinstallationer eller uppgraderingar) Genomföra rekrytering och säkerhetsprövning av personal Arbetet är omväxlande och utförs i huvudsak i Umeå, men även övriga delar av landet kan förekomma. Försvarsmakten är i stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.     KRAV   Kvalifikationer Minst gymnasial utbildning med teknisk inriktning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdiga Erfarenhet från att vara chef med personalansvar eller annan aktuell arbetsledande eller projektledande roll inom teknik som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig God förmåga att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska Körkort lägst B för manuell växellåda Personliga egenskaper   Vi söker dig som har lätt att samarbeta, kommunicera och samverka med andra då arbetet har många kontaktytor, såväl internt som externt. Du är ansvarskännande och har ett coachande ledarskap, är strukturerad, tekniskt lagd och kvalitetsmedveten samtidigt som du har förmåga att prioritera under tidspress. Andra egenskaper vi söker hos dig är god analytisk problemlösningsförmåga, säkerhetsmedvetenhet och att du har lätt för administrativt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    MERITERANDE God erfarenhet av administrativt arbete och förmåga att organisera och strukturera eget arbete Erfarenhet/kunskap om underhåll på tekniska system inom IT-, el- och teleområdet eller tekniska bevakningssystem (TB) Yrkeserfarenhet inom Försvarsmakten, helst från lednings- och sambandsfunktionen eller logistikfunktionen Arbete i affärssystemet SAP främst inom personal, logistik och teknisk tjänst För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns gällande alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).     Övrigt   Anställningsform tillsvidare med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd chef i myndigheten.  Sysselsättningsgrad: Heltid.  Arbetsort: Umeå.  Tjänsten är en civil befattning.  Resor inom tjänsten förekommer.  Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.    Upplysningar om befattningen   Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Jonas Jonsson.    Information om rekryteringsprocessen   Du är välkommen att kontakta Sandra Assisi för mer information om anställningsvillkor och rekryteringsprocessen.    Fackliga företrädare   OFR/S Martin Sparr  SEKO Matz Felix  SACO Agnetha Landquist  OFR/O Heikki Videll  Samtliga nås via växeln på 010-825 10 00.    Ansökan   Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

UMEÅ KOMMUN

Umeå fortsätter att växa – och vi gör det med höga ambitioner. Nu söker vi en strategisk och handlingskraftig chef som vill bidra till att leda och utveckla kommunens övergripande styrning av interna processer. Det här är en nyinrättad nyckelroll där du arbetar nära stadsdirektören och den politiska ledningen och får stor möjlighet att påverka kommunens utveckling.  Stadsledningskontoret är kommunens centrala lednings- och utvecklingsfunktion med ansvar för styrning, samordning och strategisk utveckling. Du kommer att ha det operativa och strategiska ansvaret för vissa övergripande områden inom förvaltningen och arbeta i nära samarbete medövriga chefer inom stadsledningskontoret.  Välkommen med din ansökan!  Om jobbet   Du blir avdelningschef med ansvar för att etablera och leda en nyinrättad avdelning. I uppdraget ingår att bygga upp, forma och utveckla avdelningens verksamhet, funktioner och medarbetare inom följande områden: stabs- och utredningsfunktion,   juridik, kommunkansli, stadsarkiv,   val- och överförmyndarverksamhet. Uppdraget innebär även ett funktionsansvar för visselblåsarfunktionen och för dataskydd samt samordning av arbetet inom Umeåregionen. Du arbetar nära högsta ledningen och styrande organ och har ett övergripande ansvar för att leda och utveckla verksamhetsstödet. I uppdraget ingår även att företräda kommunen och koordinera vissa regionala samverkansforum. Som biträdande förvaltningschef är du direkt underställd stadsdirektören. Du stöttar och ersätter henne samt fungerar som en central länk mellan den politiska ledningen och den operativa verksamheten. Du har också en viktig roll i förvaltningens strategiska planering och utveckling. I nära samarbete med stadsdirektören, politisk ledning och förvaltningens chefer skapar du förutsättningar för god samordning, effektiva beslutsprocesser och en tydlig framdrift. Du fungerar som en brygga mellan stadsledningskontoret och övriga förvaltningar och verkar för god samverkan i kommunövergripande frågor. Du bidrar också aktivt till verksamhetens fortsatta utveckling och kvalitetsarbete.  Vem är du?  Du trivs i en miljö med många intressenter och har en stark förmåga att bygga förtroende och skapa hållbara samarbeten. Med ett tydligt helhetsperspektiv och god analytisk förmåga navigerar du framgångsrikt mellan olika behov och intressen för att hitta gemensamma vägar framåt. Du förstår större sammanhang och arbetar med fokus på långsiktiga mål och resultat. Du är strukturerad och pragmatisk med förmåga att omsätta strategiska mål till konkret handling. Som ledare är du trygg, tydlig och inkluderande. Med ett rådgivande förhållningssätt, hög integritet och professionalitet skapar du engagemang och utvecklar andra. Du är kommunikativ, lyhörd och handlingskraftig med fokus på resultat och framdrift. Vi söker dig som har;   akademisk utbildning inom ett för uppdraget relevant område, exempelvis statsvetenskap, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande, chefserfarenhet, gärna med erfarenhet av att leda andra chefer, erfarenhet av att leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete, flerårig erfarenhet från kommunal, regional eller statlig verksamhet samt god förståelse för nämnds- eller utskottsprocesser, god kunskap om utredningsarbete, styrprocesser och offentlig rätt, förmåga att omsätta politiska mål och beslut i praktisk verksamhet samt att säkerställa resultat genom systematisk uppföljning. Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär krav på svenskt medborgarskap.  Varför Umeå kommun? Vi erbjuder dig:  en strategiskt central roll med stort mandat och ansvar,  ett kvalificerat uppdrag i samspel med kunniga och engagerade medarbetare, möjligheten att påverka utvecklingen av ett Umeå på väg mot 200 000 invånare, en arbetsgivare som värnar om balans, hållbarhet och ett långsiktigt ledarskap.  Välkommen med din ansökan! Vi vill att du bifogar CV. Du behöver inte bifoga ett personligt brev, men var noga med att fylla i urvalsfrågorna i ansökningsformuläret.   Följ Umeå kommun på Linkedin!  Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

REGION VÄSTERBOTTEN

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Digitalisering och Service är ett nytt verksamhetsområde som skapats för att ännu bättre och mer effektivt stödja Hälso- och sjukvården. Vi vill möjliggöra mer tid till vård genom smarta servicelösningar och digitalisering. Digitala lösningar och innovationer är en viktig del för att klara morgondagens utmaningar för sjukvården och där ligger Region Västerbotten i framkant. Vi arbetar i nära samarbete med Hälso-och sjukvården och har en stark relation. Vi vill vara en modern och flexibel arbetsplats med många olika förmågor som kan tillgodose framtidens behov. I dagsläget ingår fem verksamheter i verksamhetsområdet, vi finns i hela länet med verksamhet på alla tre sjukhusen i Västerbotten. Vi har ett spännande och utmanade arbete framför oss, tillsammans är vi starka! Internservice är en viktig del av Region Västerbottens vardag, vi ser till att verksamheterna fungerar genom att leverera service med hög kvalitet varje dag. Våra lokalvårdare spelar en avgörande roll för både vårdmiljön och patientupplevelsen. Genom professionell lokalvård bidrar vi till att förebygga smittspridning och bevara värdet på Region Västerbottens fastigheter. All vår lokalvård utförs enligt tydliga riktlinjer och med ett starkt fokus på kvalitet. Vår vision är tydlig – att vara sjukvårdens bästa servicepartner. Internservice står inför en större förändring där vi tillsammans med Servicecenter bildar en ny basenhet under hösten 2026. Som sektionschef inom lokalvården är ditt uppdrag att bidra i förändringsarbetet och främst skapa en trygg miljö för dina medarbetare. Som chef hos oss erbjuds du kompetensutveckling i olika former, bland annat ledarskapsutveckling, chefsforum, förändringsledning och andra utbildningar för att du ska lyckas i ditt uppdrag.  Vill du vara med och skapa en trygg, hållbar och serviceinriktad lokalvård som gör skillnad varje dag? 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som sektionschef hos oss ser du helheten och potentialen och tar oss modigt framåt. Du agerar förebild och arbetar målmedvetet för att skapa gemensamma visioner och frigöra handlingskraft i verksamheten. Genom att utmana, utveckla och synliggöra medarbetare bidrar du till en hållbar och professionell arbetskultur. Du tar ansvar för din verksamhet inom ramen för givna befogenheter och företräder arbetsgivaren genom att leda och styra mot beslutade mål för Regionens bästa. I rollen erbjuds du ett uppdrag med stor variation och breda kontaktytor. Du leder och fördelar arbetet inom lokalvårdssektionen och ansvarar för personal, arbetsmiljö och den administration som följer med uppdraget. Du leder en medarbetargrupp om cirka 30 personer och säkerställer goda förutsättningar för deras arbete och utveckling. Eftersom dina medarbetare arbetar med lokalvård är det viktigt att du är tillgänglig fysiskt, möjligheter att jobba på distans är därför begränsade. Som sektionschef bidrar du tillsammans med övriga sektionschefer till att utveckla, kvalitetssäkra och driva verksamheten framåt i enlighet med våra mål i samarbete med er överordnade avdelningschef. Genom ett närvarande och strukturerat ledarskap bygger du välfungerande team, tar tillvara kompetens samt verkar för en effektiv och professionell verksamhet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att ha arbetat som chef. Vi ser gärna att du har erfarenhet som chef inom serviceorienterad verksamhet där du lett medarbetare med ett kundorienterat uppdrag.Som sektionschef på Internservice behöver du trivas med att leda och arbeta nära dina medarbetare. Du blir en del av ett team där vi tillsammans arbetar för verksamhetens och medarbetarnas utveckling. För att lyckas i rollen är du strukturerad och organiserad, med förmåga att prioritera även när tempot är högt. Du har ett tydligt ordningsfokus där du skapar systematik och ordning i både dokumentation och arbetssätt. Du har god initiativkraft och tar gärna ett modigt grepp för att driva arbetet framåt. Du visar tillit till andra och verkar för goda relationer genom att agera hänsynsfullt och förtroendeskapande i samarbeten. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig på ett smidigt sätt. Vi ser gärna att du har intresse för digitala lösningar och god förmåga att använda digitala verktyg som stöd i planering, kommunikation, dokumentation och rapportering. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, goda kunskaper i engelska tal och skrift, samt behärskar Officepaketet väl. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Uppdraget som chef inom Region Västerbotten är ett tidsbegränsat förordnande på vanligtvis 4 år, som kombineras med en tillsvidareanställning inom ditt kompetensområde. I rekryteringsprocessen och urval kan vi komma att använda ett arbetspsykologiskt test. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.