
UMEÅ KOMMUN · Umeå
Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen i Umeå kommun ansvarar för integration av nyanlända och arbetsmarknadsfrågor inom Umeå kommun. Vi hjälper till med v...
Arbetsmarknads- och integrationsavdelningen i Umeå kommun ansvarar för integration av nyanlända och arbetsmarknadsfrågor inom Umeå kommun. Vi hjälper till med vägledning, skapar möjligheter och bidrar till nya färdvägar för människor som behöver stöd för att komma in och vidare i samhälls- och arbetslivet och bidrar till kompetensförsörjning ur ett såväl lokalt som regionalt perspektiv.
Vi är en dynamisk organisation, som utmärks av stor flexibilitet och anpassningsförmåga för att möta nya lagkrav och förändrade omvärldsfaktorer. Avdelningen söker ofta projektmedel i samverkan med andra parter för att utveckla verksamheten. Under 2026 sker ett arbete inom avdelningen för att hantera aktivitetskravsreformen, vilket kommer att innebära en ökning av antalet deltagare i våra verksamheter.
Stödfunktionen inom avdelningen söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till avdelningens uppdrag. Stödfunktionen ansvarar bland annat för administration kring aktivitetskravsreformen, reception, fastighetsskötsel men också beställningar, fakturahantering, projektadministration och löne- och anställningsstöd till chefer i kommunal verksamhet.
Hos oss får du en varierad arbetsdag där du möter människor, löser problem och ger stöd till både kollegor, deltagare och besökare.
Som administratör är du bland annat navet i det dagliga arbetet kring deltagaraktiviteterna. Du hanterar anmälningar, schemaläggning, lokalbokning och logistik kring gruppstarter, material och deltagarkommunikation. I uppdraget ingår att navigera och vid behov skapa digitala lösningar för bokning och deltagarflöden.
Utöver aktiviteterna fungerar du somadministrativt stöd till projektverksamheten, en roll som kräver mångsidighet och förmåga att växla mellan olika typer av uppdrag som exempelvis kontroll och rapportering enligt finansiärernas krav, bevakning av anställningsregler för projektanställda, schema, arbetstider och löneunderlag.
Därutöver innefattar rollen beställningar och granskning av fakturor, löneregistrering, bemanning i receptionen och andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Som administratör jobbar du med ständig förbättring av våra befintliga processer och arbetssätt, du har en central funktion inom avdelningen och är en viktig del i vårt gemensamma arbete.
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad, med sinne för detaljer utan att tappa helheten. Du är bekväm med digitala verktyg, snabb på att lära dig nya system och ser möjligheter i att skapa ordning där den inte finns ännu. Du trivs i en stödjande roll och förstår att ditt arbete är en förutsättning för att andra ska kunna göra sitt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
Du klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enklare uppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera över tid, är det viktigt att du har förmågan att hantera tillfälliga arbetsanhopningar och enkelt kan anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Gymnasieexamen
Några års erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet eller privat sektor
Erfarenhet inom de närmaste tre åren av en roll där administration har varit den huvudsakliga arbetsuppgiften
Mycket goda systemkunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel med erfarenhet av att arbeta med statistik, kvalitet och uppföljning
Erfarenhet av andra IT-baserade system
Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Giltigt utdrag ur belastningsregistret
Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete med administration inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete i Visma RoR, Personec och/eller Proceedo
B-körkort
Varmt välkommen med din ansökan!
Provanställning kan komma att tillämpas.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.
Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun
Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.
Vill du vara med och bygga något nytt – och samtidigt bidra till att studenter hittar sin väg in i arbetslivet och stannar i Umeåregionen? Nu söker vi en karriärvägledare till ett nyetablerat karriärcenter vid Umeå universitet – ett samarbete mellan Umeå kommun Näringsliv och Studentcentrum vid universitetet. Om tjänsten Som karriärvägledare blir du en nyckelperson i uppbyggnaden av ett karriärcenter med uppdrag att stärka studenters etablering på arbetsmarknaden och utveckla kopplingarna mellan studenter, universitet och näringsliv. Du arbetar nära både studenter, kollegor vid Studentcentrum och aktörer inom näringslivet. Uppdraget kombinerar individuell vägledning, utveckling av aktiviteter och relationsskapande arbete. Tjänsten avser en projektanställning, heltid, från och med 2026-09-01 till och med 2028-05-25. Exempel på arbetsuppgifter Ge individuell karriärvägledning och coachning till studenter och nyexaminerade Stötta studenter i: karriärval och målbild CV, personligt brev och LinkedIn jobbsökarstrategier och intervjuträning Planera och genomföra workshops, seminarier och event kopplade till karriär och arbetsliv Arbeta med arbetsgivarkontakter, nätverk och samverkansaktiviteter mellan studenter och näringsliv Bidra till att utveckla karriärcentrets erbjudande, processer och arbetssätt Samverka med utbildningar och interna funktioner för att integrera karriärperspektivet i studenternas studietid Bidra till kommunikation och synlighet för karriärcentret Tjänsten innebär både operativt arbete i mötet med studenter och ett utvecklingsuppdrag i en växande verksamhet. Om Umeå universitet och karriärcentret Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 42 000 studenter och en stark profil inom utbildning, forskning och samverkan. Universitetet arbetar aktivt med att stärka studenters koppling till arbetslivet under studietiden. Det nya karriärcentret etableras som en gemensam satsning mellan universitetet och Umeå kommun. Målet är att: skapa en tydlig ingång mellan studenter och arbetsgivare stärka studenters etablering efter examen bidra till regionens långsiktiga kompetensförsörjning Karriärcentret blir en mötesplats där vägledning, arbetslivskontakter och aktiviteter samlas – i linje med hur moderna karriärcenter vid universitet fungerar idag. Du är anställd av Umeå kommun Näringsliv men har din arbetsplats vid Studentcentrum på campus. Om Umeå – en plats att leva och utvecklas på Umeå är en snabbväxande universitetsstad med stark framtidstro, ett rikt kulturliv och närhet till naturen. Här finns ett dynamiskt näringsliv, innovativa företag och ett starkt fokus på hållbar tillväxt. Som karriärvägledare är du med och bidrar till att fler studenter väljer att stanna kvar och bygga sin framtid i regionen. Krav Högskoleutbildning inom beteendevetenskap, exempelvis studie- och yrkesvägledare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och likvärdig. Erfarenhet av vägledning, coachning eller rådgivning God förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i både svenska och engelska Meriterande Erfarenhet av arbete inom högre utbildning eller studentnära verksamhet Erfarenhet av karriärvägledning eller arbetslivsrelaterat stöd Erfarenhet av att planera och genomföra workshops eller utbildningsinsatser Etablerade kontakter inom näringsliv eller offentlig sektor Erfarenhet av att arbeta i projekt eller utvecklingsuppdrag Som person är du engagerad, relationsskapande och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du trivs i en roll där du får kombinera struktur och utveckling samt motiveras av att arbeta med människor och bidra till deras utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Möjlighet att vara med och bygga upp en ny verksamhet från grunden En utvecklande roll i gränslandet mellan universitet, student och arbetsliv Ett brett nätverk inom utbildning, näringsliv och offentlig sektor En arbetsplats mitt i en levande campusmiljö Övrigt Anställning: Umeå kommun Näringsliv Placering: Studentcentrum, Umeå universitet Välkommen med din ansökan! Följ Umeå kommun på linkedIn! Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt. Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.
Om jobbet Drivs du av att se människor utvecklas och nå sina mål? Har du ett lösningsorienterat arbetssätt, ett stort engagemang och trivs med att ta eget ansvar? Vill du arbeta i en varierad roll med fokus på individens utveckling? Då kan tjänsten som coach hos Curonova vara nästa steg för dig. Om rollen Vi söker nu en coach för arbete i Västerbotten med utgångspunkt i Umeå med omnejd, inom omställningsfonden TSL. I rollen arbetar du nära arbetssökande där du motiverar, stöttar och vägleder dem mot arbete eller studier. Du upprättar handlingsplaner, följer upp insatser och bidrar med kreativa lösningar för att hjälpa varje individ att nå sina mål. En viktig del av arbetet är att aktivt bygga och utveckla relationer med lokala arbetsgivare för att skapa möjligheter till arbete. Rollen innefattar även administrativa uppgifter såsom dokumentation och rapportering. Du blir en del av ett engagerat team och samarbetar även med kollegor på andra orter. Anställning Deltid, cirka 30–50 % beroende på uppdragets omfattning, med möjlighet till utökning vid behov. Tillsvidareanställning med start 1 augusti. Vi söker dig som Har minst 7 års arbetslivserfarenhet Har minst 3 års erfarenhet inom omställning Har relevant eftergymnasial utbildning (minst 180 hp eller motsvarande) Har god kännedom om arbetsmarknaden, gärna med lokalt nätverk i Västerbotten Är självgående, strukturerad och resultatinriktad Har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt Har god digital kompetens För rollen krävs körkort och tillgång till bil. Vi erbjuder Ett stimulerande och meningsfullt arbete där du får möjlighet att göra verklig skillnad i människors liv. Du blir en del av ett stöttande och engagerat team med stark sammanhållning och stort fokus på kvalitet och resultat. Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansökan sker via annonsen – vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vid en eventuell vidare process kommer vi att begära in arbetsgivarintyg och examensbevis som styrker din kompetens. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Rami Zaino på Rami.zaino@curonova.se Om Curonova Curonova är ett bolag inom omställning och matchning som varje dag hjälper människor att ta nästa steg mot arbete eller studier, med verksamhet över stora delar av Sverige.
Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om företaget Vi får många spännande förfrågningar från våra kunder och söker därmed löpande kompetenser inom ekonomiområdet. Vi söker dig som har arbetat med ekonomi i ett några år och som nu vill ta ytterligare ett kliv i din karriär. Oavsett om du idag är ekonomiassistent, projektekonom eller redovisningsekonom så är du varmt välkommen att skicka in ditt CV till oss. Är du en person som kan kombinera ekonomiarbetet med ett driv och ett engagemang och samtidigt gillar att samspela väl i grupp med andra finns goda möjligheter till en bra matchning hos någon av våra kunder. Dina arbetsuppgifter Beroende på din bakgrund och var ditt intresse ligger i att utvecklas vidare i karriären så pratar vi gärna igenom våra kunduppdrag med dig för att hitta den bästa matchningen. Arbetsuppgifterna och uppdragen kan således variera beroende på vem du är och vilken kompetens och erfarenhet du besitter. En del uppdrag är på deltid och andra på heltid. Din profil Du har studerat ekonomi på universitet eller högskola och/eller har några års arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Många av våra kunder kräver att du besitter mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i såväl tal som skrift. Vi ser att du som person är strukturerad och drivs av att arbeta mot uppsatta mål, samt vara en del i ett team. Du har goda kunskaper i Excel och visar ett tydligt engagemang och har viljan att lära dig nya saker. Vidare besitter du mycket god numerisk analysförmåga där du lätt förstår numeriska underlag och löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt. Du är kommunikativ och serviceinriktad, där du har förmågan att kommunicera tydligt och med en mycket god känsla för detaljer och noggrannhet. Ansökan Är det dig vi söker? Då ser vi fram emot din ansökan! I denna proaktiva annons letar vi efter kandidater till kommande uppdrag hos någon av våra spännande kunder. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Jennifer Åström Gustafsson på telefon: 073 351 27 14 eller Andreas Christiansen på telefon: 073 351 27 57 . Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök därför så snart som möjligt, via www.clockworkpeople.se